新時期高校檔案管理人員職業素養教育和培養方法

趙紅霞

【摘要】在高校發展過程中，檔案管理是一項十分重要的工作。為了促進檔案管理工作的開展，應強化對其職業素養的認識，注重職業素養的培養，本文基于這一背景，從高校檔案管理人員應具備的職業素養入手，就如何強化檔案管理人員職業素養教育與培養提出了幾點對策，以促進高校檔案管理人員職業素養的提升。

【關鍵詞】檔案管理人員;職業素養;培養方式

檔案管理人員自身的職業素養高低，將直接對其業務能力的高低產生直接的影響，為了提高其業務能力，就需要將職業素養教育與培養作為業務水平提升的重要舉措。

一、新時期高校檔案管理人員職業素養的內容

（一）道德素養。檔案管理人員要嚴格遵循檔案管理工作的規章制度，在檔案管理過程中，要遵守檔案道德規范準則。始終保持積極的工作態度，做到愛崗敬業，要有較高的責任心和敬業精神，積極主動、一絲不茍地做好檔案管理工作，嚴格遵照檔案法的相關規定辦事，不能遺漏和錯錄檔案，要確保檔案信息的真實和全面。

（二）業務素養。檔案管理工作具有很強的專業性，需要檔案管理工作人員熟練地掌握有關檔案方面的政策法規和專業知識，并結合信息技術建立電子檔案，實現檔案建設信息化。因此，作為一名檔案管理工作人員，需要密切關注國家政策的動態與方向，不斷創新自身的思維，從宏觀和微觀角度不斷地滿足檔案管理工作的需求。將政策法規與檔案方面的工作要求結合起來，全面掌握檔案工作的規律，選取具有針對性的檔案政策，促進自身業務素質的提升。

（三）能力素養。就能力素養而言，主要是組織協調和檔案收集以及決策制定等方面的能力，最終促進檔案管理管理工作高效實施的同時，為各項決策的制定提供意見建議。

（四）文化素養。文化素養在于注重自身文化素質水平的提升，在檔案管理中做到以人為本，注重自身在檔案管理中的作用發揮，提升自身對檔案文化的認識，促進檔案文化的傳播，加強檔案文化的學習，提高文化素養的同時，促進自身專業素養的提升。所以文化素養也是高校檔案管理人員的職業素養之一。

二、職業素養的培訓方式

（一）加大重視，落實職責。在高校檔案管理工作中，為促進檔案管理水平的提升，我們必須要確保檔案管理工作責任的落實。因此，作為高校檔案管理人員，應切實意識到強化檔案管理工作的重要性，并及時地掌握有關政策法規，不斷提高自身的檔案意識，盡可能地為檔案管理工作的開展致力于良好環境的創設。所以必須在檔案管理之前，就需要對檔案管理職責進行明確，確保檔案管理規范并不斷完善，切實注重檔案管理的投入，加強對檔案管理的監督，不斷強化其責任意識，切實注重檔案鑒定與審核工作的開展，為檔案管理工作的開展提供強大的支持。

（二）完善制度，規范科學。在檔案管理中，需要對各項管理制度不斷完善，致力于思想觀念轉變，確保各項檔案管理工作得到高效的開展。在制度完善過程中，需要科學規劃檔案管理的流程。嚴格按照有關法律法規和高校檔案管理的實際，及時地制定有關檔案管理細節，對各項管理職能進行科學的劃分，并結合自身的實際，對工作目標進行制定，并對檔案的查詢和保存以及歸檔等制度進行明確，確保整個檔案管理工作更加科學規范。

（三）強化信息化建設力度。在做好上述工作的基礎上，還應加大檔案信息化建設力度，切實借助計算機網絡科技信息技術，盡可能地提高檔案的數字化與網絡化水平。既要注重自身在檔案管理中作用的發揮，還要加強專業知識的學習，提高檔案的信息化建設進程，加強財務管理軟硬件的建設，將財務管理工作與自身的各項業務活動進行有機的結合，確保檔案歸檔的及時性和有效性。此外，還應切實注重財務信息的采集與整理，及時做好數據的升級和完善，才能更好地便于檔案的利用，更好地促進檔案管理作用的發揮。這就需要對檔案管理系統功能進行完善，加強對有關檔案人員的教育和培訓，及時提高其專業知識水平，才能更好地加強對其的應用，將檔案的價值發揮出來，提高信息化的建設成效。

（四）開展高校檔案管理人員職業素養教育。職業素養的培養，在做好上述工作的同時，還要在日常工作中加強對其的職業素養教育，引導其意識到自身在檔案管理中的作用，堅持職業道德，強化職業道德素養教育與培訓，不斷強化其自身的責任意識和管理意識，主動積極地參與到高校檔案管理工作之中，并加強對其的改進和優化，通過強化對其的職業素養教育，進一步促進其職業素養的培育。此外，還要加大對其的培訓力度，切實提升其專業技術水平，才能適應未來發展的需要。

三、結語

綜上所述，在高校檔案管理中培養檔案管理人員的職業素養教育，對于促進其各項職業素養的發揮和檔案管理工作的高效開展有著十分重要的意義。因此，我們必須對其加大教育和培訓力度，以促進檔案管理工作的高效實施。

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