淺析大數據背景下高校學生工作的信息化

譚一酉

摘 要：學生工作作為高等教育的重要組成部分，是高校有序開展教學及其他各項工作的基礎，是各部門工作的交匯處，也是各項數據流的集合地，包含了學生從入學至畢業在整個求學過程中所有的數據信息，因此在學生工作過程中產生的業務流程、數據流、信息流等具有龐大、繁雜、冗余的特性，容易造成信息的重復統計、數據的微差異、工作的重復疊加、信息共享不順暢等問題。因此，大數據時代的到來，為高校學生工作帶來了革命性變化，通過完整規范的學生管理體系信息化平臺，與學生相關的一切工作流程和數據均可實現共享和統籌管理，利用互聯網工作從傳統的人工模式轉變為借助網絡平臺大數據的智能分析模式，極大地提升數據的實效性、準確性、共享性。本文將分析大數據背景下高校學生工作信息化對策，旨在提高高校學生工作的效率，更好地為人才培養服務。

關鍵詞：大數據背景;高校學生工作;信息化建設

一、推動高校學生工作信息化的必要性

教育部長陳寶生曾說過：“要運用好信息化手段，運用好網絡陣地，給大學生輸送正確的營養，健康的營養”[1]。由此可了解到，我國教育部門對于高校學生管理及培養人才中應用信息化技術具有重要作用。大數據為高校學生工作提供了新的機遇，為管理工作提供了新平臺，同時為挖掘學生工作中大數據的應用價值提供了新途徑。

高校學生工作在現有基礎上，對信息技術實用性功能應做好完善的擴展，在原有的頂層設計制定科學的體系建設及管理標準。首先，高校需綜合了解學生工作的特殊性需求，將學生工作的內涵和外延與高校教育管理工作實際有機融合，形成有層次的體系結構;其次，學生工作信息化建設推行過程中，管理人員要注重信息建設的系統性、科學性及普適性，從源頭上改進原有的學生工作信息孤島情況，將大數據背景下學生相關信息挖掘、數據處理、分析等問題處理好，重視信息安全，可利用最新信息手段完善高校網絡的安全等級，由專業人員保障學生工作的開展，以免出現信息泄露或不良分子入侵等情況，保證師生利益不會受到傷害[2]。

二、建立高校學生信息系統實現數據規范統一

為實現數據的共享、統籌及規范管理，遵循系統設計的科學性、規范性、合理性，以學生基本信息數據為基礎，以教務部學生數據為核心，根據不同部門分配不同角色，以學生在校期間發生的一切數據為依據，根據不同業務部門，不同管理級別設定增、刪、改、查的權限，最終實現學生信息的動態管理，建立統一規范的學生信息管理系統。如以招生部門錄取的學生數據為基礎，根據教務部門的學籍信息為核心，在此基礎上學生工作部門及各系部，結合學生日常管理工作中出現的學生相關數據（如政治面貌、獎、懲、助、貸、聯系方式、住宿信息等數據），作為定期更新、修改和維護的基礎依據，最終實現學生在校基本信息動態維護。系統結合部門業務范圍設定增、刪、改、查的權限，根據不同項目的工作周期動態調整管理權限，根據不同的級別設定使用權限，形成部門間、部門內基于學生信息數據的協同聯動機制，保障數據的真實性、有效性、準確性、安全性以及長久性，通過系統的建立，最終實現學生工作相關數據的共享與統籌管理，真正提升高校管理工作的效率。

三、發揮大數據處理優勢，提升學生工作效率

高效學生信息系統的設計與實現，不僅是為了實現數據信息的共享，更是增加部門之間的信息和數據暢通，以達到提升工作效率的目的。同時借助數據信息分析結果為基礎，利用大數據分析結果，為高校各部門管理工作提供決策依據。如在管理學生宿舍時，可通過信息平臺向宿舍管理部門反饋學生的宿舍用電狀況、作息情況、安全衛生情況等，及時更新數據，促使宿舍管理部門對學生宿舍的生活情況全面掌握，讓其及時發現宿舍管理中可能存在的安全隱患，如用電不規范等，提高工作效率的同時，為學生的宿舍安全提供保障。通過學生日常管理、黨建、團學活動、獎、懲、助、貸等數據功能綜合分析學生在校表現，如身體健康指數、學習成績、出勤率、社會實踐活動參與程度等，為高校的人才培養方案提供依據，為企業的定制培養提供方便，為學生對自身的發展規劃做合理的參考。平臺的通知功能，改變了一對多的重復通知模式，并且更精準更效率，不會遺漏通知，二手置換市場，提高了限制物品利用率，更是學生之間學會分享互助，真正實現“一切為了學生、為了一切學生”的服務理念。

各高校學生信息系統，可以通過設立權限接口，實現區域內高校之間聯動共享。如橫向課題研究、網絡課程共享、跨學校輔修、部分資源共享等，形成資源共享聯動機制，不僅滿足了師生日益增長的學習、科研需求，更能實現學生多元化發展的目標，也喚醒了各高校閑置資源的利用率。同時可針對平臺統籌規劃采集到的數據，加以分類分析，有利于對高校協同發展提供必要的數據支撐，根據學生區域性特點，提出解決問題的方案。

四、打造專業團隊維護數據信息安全穩定

當特定領域變得更加專業化、復雜化的時候，就需要啟用能夠運用新技術的人才，目前大數據時代最重要的是既精通學生工作又懂得信息技術的復合人才稀缺問題，因此各個高校應當及時組建一批懂得大數據的學生工作的復合型人才隊伍。一方面，目前的高校已經有一部分高校開展大數據技術使用人才的培養，如2014年，中國科學院大學開設了專業，即“大數據挖掘技術與應用”;清華大學也建設了清華-青島數據科學研究院等，以上兩所院校具有較大的潛力，高校可以在本校的專業中選出優秀的學生與教師納入到團隊之中，指導學生工作中大數據的應用與研究。另一方面，則是培訓現有的人員，針對與學生工作相關的教師與學生展開專業培訓，培訓內容包含大數據的分析、應用、收集及簡單的系統維護等，有效緩解高校中缺少大數據相關管理人才的壓力，提升高校大數據應用分析能力，進一步將管理工作的創新與改革帶到學生工作中，開啟學生工作的大數據時代，同時為學生信息平臺的安全性保駕護航，保障師生信息安全，維護系統的穩定。

總之，在大數據背景下的高校學生工作信息化建設進程中，應當從拓展信息技術平臺功能、完善工作流程、做好學生相關數據收集整理、注重數據信息共享與分析、培養專業技術團隊等方面出發，全面提高高校學生工作信息化建設水平，推動高校學生工作成效進一步提升，更全面的為人才培養服務。

參考文獻

[1] 左飛.大數據視域下高校學生管理工作信息化路徑[J].中國統計，2017（11）：14-16.

[2] 萬梅芬，黃麗麗.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀與對策[J].科技風，2017（10）：277.