期刊編輯創(chuàng)新思維在工作中的表現(xiàn)形式

張江

摘 要：在期刊的發(fā)展中，編輯是重要的人力保障，期刊的創(chuàng)新發(fā)展離不開編輯的創(chuàng)新思維。為了探究編輯的創(chuàng)新思維在工作中的表現(xiàn)形式，以科技期刊編輯為研究對象展開論述。在明確了創(chuàng)新思維對科技期刊的作用和重要性后，以編務(wù)創(chuàng)新、稿件創(chuàng)新和宣傳創(chuàng)新三方面為研究典型，論述了創(chuàng)新思維在編輯日常工作中的表現(xiàn)方法，得出了較為具體的應(yīng)對措施。分析認(rèn)為，創(chuàng)新思維應(yīng)貫穿于期刊工作的全流程，只有牢固樹立創(chuàng)新意識，才能不斷提升辦刊水平。

關(guān)鍵詞：期刊編輯;創(chuàng)新思維;稿件;期刊宣傳

中圖分類號：G237 文獻標(biāo)識碼：A

作為社會進步的推動力，萬眾創(chuàng)新被國家擺在了發(fā)展全局的核心位置。科技期刊所強調(diào)的創(chuàng)新，一直以來的重點是圍繞著所刊登的稿件內(nèi)容和研究深度開展工作，對期刊編輯在日常工作中如何體現(xiàn)創(chuàng)新思維，如何在工作方式方面創(chuàng)新有所忽視。[1]期刊編輯，特別是學(xué)術(shù)期刊的編輯，是圍繞所負責(zé)執(zhí)編的期刊收集稿源、送審稿件后進行稿件加工并最終出版發(fā)行的專業(yè)技術(shù)人員，在日常工作中事務(wù)較為繁瑣，需要與作者、專家、讀者、以及印刷發(fā)行等眾多人員和部門進行溝通交流，并在崗位職責(zé)范圍內(nèi)研究有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)動態(tài)和編輯出版信息提出選題和組稿設(shè)想。顯然，編輯行業(yè)的需要創(chuàng)新思維的助力，[2]只有在創(chuàng)新意識的指導(dǎo)下，才能更好地提升辦刊水平，進而為科研事業(yè)服務(wù)。創(chuàng)新從來都不是空談口號，需要結(jié)合實際，讓理論在實踐中落地生根。在我國，各類報刊雜志眾多，不同期刊的編輯日常工作中的側(cè)重點有所不同，本文所論述的期刊編輯即特指科技期刊的學(xué)術(shù)編輯，尤其是各高校學(xué)報的學(xué)術(shù)編輯。

1 編務(wù)創(chuàng)新

編務(wù)的工作就是協(xié)助編輯處理編輯部的日常事務(wù)，不直接參與組稿審稿等與稿件相關(guān)的事宜，一般由于人力資源有限，期刊并不設(shè)有專門的編務(wù)崗位，是由編輯自行承擔(dān)，期刊編輯的日常工作中有很大一部分精力需用在編務(wù)上。[3]編務(wù)工作頗為繁雜細碎，需要將各種信息分門別類整理到清晰有序，因此更加需要有創(chuàng)新意識，才能提高工作效率、防止出錯。編務(wù)工作首先得厘清流程，建立長效的工作機制，從規(guī)章制度入手，規(guī)范操作流程。

具體來說，在一篇稿件從投稿到出刊的全流程中，編務(wù)事宜在收稿回復(fù)作者時即告開始，為方便服務(wù)作者，此時應(yīng)將稿件進行編號。在流程開始階段，對于有基金項目資助的稿件，需要查驗相關(guān)的文件和證明，在此步驟中，可構(gòu)建模板文件以便作者參考提供，可以借助電子文件便于傳輸并在相關(guān)基金網(wǎng)站核查，從而減少因郵寄等手段帶來的時間和物質(zhì)的浪費，同時建立專門的文件夾歸檔留存。對于已經(jīng)錄用待刊的稿件，一般需要為作者發(fā)放錄用通知并收取一定的版面費，為優(yōu)化流程，應(yīng)當(dāng)盡量提供電子版文件并通過網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬等手段為作者服務(wù)，另外，為減少與作者溝通中的費時費力，可在投稿模板中列出發(fā)票信息和作者通訊地址（快遞信息）的樣式，這樣也可及時開展為作者快遞樣刊等工作。在與作者的交流中，可借助QQ群等即時通訊軟件，在稿件處理的每一步通知作者，及時回應(yīng)作者關(guān)切。

除了與作者直接溝通的部分，編務(wù)工作還涉及內(nèi)部的資產(chǎn)管理、人員培訓(xùn)、刊物送審等方面。[4]此類事務(wù)性工作一般具有時間節(jié)點的要求，因此，可梳理每項工作的節(jié)點和要求，形成備忘錄，借鑒“安全檢查表”的形式，以勾選的方式處理每項工作。編務(wù)工作在創(chuàng)新的思維模式下，可以在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，更多地以新技巧應(yīng)對。

2 稿件創(chuàng)新

稿件是科技期刊的基礎(chǔ)，編輯的工作是圍繞稿件開展的，[5]科技期刊的創(chuàng)新性也主要由稿件內(nèi)容來體現(xiàn)，因此，期刊編輯在稿件方面的創(chuàng)新首先要從稿件選擇開始。編輯在選擇稿件進行刊登出版時，主要有兩種方式，即主動組約稿和自然來稿，兩種方式具有不同的特點和作用，在日常工作中需要區(qū)別對待。

在主動組約稿時，編輯的創(chuàng)新思維可以體現(xiàn)的較為清晰。組約稿的重點在于選題和選擇作者，創(chuàng)新在選題策劃中的重要作用和積極意義在期刊行業(yè)早已經(jīng)過了實踐驗證。具體來說，編輯進行選題策劃，首先應(yīng)側(cè)重于選題的創(chuàng)新性，這就要求編輯必須緊跟研究熱點，熟悉負責(zé)領(lǐng)域的最新成果，可以通過經(jīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)會議，以及定期梳理該領(lǐng)域內(nèi)的科研動態(tài)，形成常態(tài)化的規(guī)章制度。隨著選題的完成，在完善審批手續(xù)和制度性要求后，緊接著就要“選人”，即尋找合適的撰稿作者。期刊編輯選擇撰稿人的活動一般被稱為約稿，而約稿對象的選取是成敗的關(guān)鍵，因此，編輯需不斷拓展新渠道，除了常見的編委推薦、跟蹤學(xué)術(shù)會議、對接科研平臺等，還可以依托行業(yè)學(xué)會、采用數(shù)據(jù)挖掘的方式尋找優(yōu)質(zhì)作者，并對邀約到的稿件試驗新型的“單盲”或公開評審機制，為豐富評審手段積累經(jīng)驗。

針對自然來稿，由于作者和稿件質(zhì)量參差不齊，編輯在坐等稿件上門前需對作者加以引導(dǎo)。為了便于加工、規(guī)范稿件形式以及滿足其他學(xué)術(shù)要求，編輯可以提前盡可能詳細地制造相應(yīng)的“投稿須知”“稿件模板”等文件，以供作者投稿前對應(yīng)修改，在“投稿須知”中，可列出必要信息的表格，例如發(fā)票事宜、郵寄地址、聯(lián)系電話等。審稿流程的優(yōu)化創(chuàng)新不僅是編輯的工作職責(zé)，也是與作者直接相關(guān)因此最受關(guān)注的流程，而且隨著學(xué)術(shù)領(lǐng)域不斷細分和深入，需要審稿專家在細分后的研究方向上有一定的學(xué)術(shù)水平。除了認(rèn)真選擇和甄別，期刊編輯還可以注重培養(yǎng)青年學(xué)術(shù)骨干為后備的審稿專家，例如，編輯在送外審時將青年骨干作為除規(guī)定的專家數(shù)量外的附加項，創(chuàng)新性的與青年骨干建立情感和榮譽上的聯(lián)系，可以為辦刊積累可靠的專家資源。此外，初審、外審稿件應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗，標(biāo)注高質(zhì)量審稿專家以及所研究的特色，建立修回稿模板，簡化審稿意見;在期刊的裝幀設(shè)計、稿件的排版印刷中，編輯應(yīng)樹立品牌意識，優(yōu)化創(chuàng)新紙質(zhì)期刊的裝幀印刷。

3 宣傳創(chuàng)新

在現(xiàn)今的信息社會，學(xué)術(shù)信息同樣繁雜，雖然期刊的受眾即作者和讀者屬于特定人群，但研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成果眾多，期刊同樣面臨著“酒香也怕巷子深”的隱憂，需要注意宣傳方面的創(chuàng)新。宣傳是期刊發(fā)行中重要的一環(huán)，發(fā)揮文章的最大價值也是對作者成果的尊重，向讀者傳播知識也是讀者工作的重要部分。[6]具體操作時，期刊編輯不應(yīng)拘泥于現(xiàn)有的發(fā)行和傳播渠道，需要利用網(wǎng)絡(luò)手段等多種方式，多措并舉。例如，建立作者QQ群、微信群借助即時通信工具與作者溝通交流時，可以推廣往期的文章。對于紙質(zhì)期刊，除了向各作者、圖書館、書店等機構(gòu)贈閱，仍需要拓寬發(fā)售渠道，征得相關(guān)領(lǐng)域的科研院所訂閱，創(chuàng)新營銷模式。隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)推送已經(jīng)取代紙刊贈閱成為期刊的主要推介手段，現(xiàn)階段各期刊都已經(jīng)開始了相關(guān)工作，但仍有很大的空白可以補充，例如建立定期的微信公眾號推送、往期作者郵件推送機制。此外，為了便于讀者閱讀，編輯需緊跟最新的出版技術(shù)，如HTML閱讀、域出版等方式;同時在期刊官網(wǎng)提供歷年的文章全文PDF格式全文下載;對于優(yōu)質(zhì)作者，可在期刊的封面進行宣傳介紹，達到期刊和作者的共贏。

期刊宣傳與學(xué)術(shù)交流緊密交織，其主要形式就是參加學(xué)術(shù)會議。[7]期刊編輯在參加會議前應(yīng)準(zhǔn)備充足，不應(yīng)只關(guān)注熱點研究方向，還需以展板或者主題報告的形式介紹和宣傳期刊。在會場，期刊編輯應(yīng)分工合作，明確宣傳的主次，例如應(yīng)首先爭取作主題報告，其次是會場與學(xué)者面對面交流。編輯還應(yīng)與編委等密切交流，編委一般是本行業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者，爭取到編委的支持可以使期刊宣傳事半功倍。

4 結(jié)語

期刊編輯的創(chuàng)新思維應(yīng)結(jié)合具體工作內(nèi)容，落實到日常的行動中。除了上述的編務(wù)、稿件和宣傳等方面，創(chuàng)新思維還應(yīng)貫穿于期刊工作的全流程，只有牢固樹立創(chuàng)新意識，才能更好地優(yōu)化辦刊流程和辦刊手段，不斷提升辦刊水平。

參考文獻：

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