左嬋
摘要:隨著我國經濟發展規模與質量的不斷提升,我國的企業集團數量也在不斷增加,但是由于我國的企業集團起步都比較晚,在發展過程中還面臨著許多問題,需要進一步改進,這樣才能有效提高企業集團的經營管理質量,提高企業的競爭力,促進企業的長遠發展。當前很多企業集團在內部控制與財務管理方面存在的問題較多,在把內部控制應用到財務管理的過程中時,不能正確的認識兩者的關系,導致內部控制與財務管理質量不能得到提升,阻礙了企業集團的發展。因此,企業集團需要通過學習正確認識內部控制與財務管理的關系,全面的了解兩者在企業經營管理中的重要作用,并結合實際情況采取有效的措施,在企業集團財務管理中積極的應用內部控制,使財務管理工作質量得到有效提升。
關鍵詞:內部控制;企業集團;財務管理;應用
一、企業集團財務管理與內部控制
(一)企業集團
企業集團是具有一定規模的企業法人聯合體,以資本聯結母公司與子公司,以集團章程規范母公司、子公司、參股公司等其他相關企業或機構的行為。
(二)企業集團財務管理
企業集團的財務管理與其自身的經營特點具有很大關系,因為企業集團涉及的業務眾多,包含的上下級機構眾多,因此其財務管理方式比較多樣化。首先其管理目標既要保證子公司利潤最大化,還要實現集團總價值的最大化,集團公司還要監督子公司的業務發展與財務管理等工作。從財務管理活動方面來說,企業集團的財務管理活動體系規范、層次明確,是企業集團財務管理工作有序開展的重要條件。因為企業集團涉及的管理內容與管理機構比較多,因此,建立完善的財務管理規范、明確各層次機構的管理內容,對財務管理工作質量與效率的提升具有重要意義[1]。另外,財務管理的上級部門還要對下級部門進行有效的監控,通過由上到下的監控與由下到上的匯報機制不斷推進企業集團財務管理工作的完善。
(三)內部控制與財務管理的關系
內部控制是企業集團為了保持自身的長期發展,對內部資源與工作環節進行全要素管理與控制的范式,內部控制在保障企業資金安全、提供可靠會計信息方面具有重要作用。企業集團的財務管理與內部控制工作都是企業為了提高經營管理水平而建立的有效管控機制與管控方式。內部控制與財務管理都以實現企業集團利潤最大化,促進企業長遠發展為目標,兩者都通過自身的具體工作為企業的領導者與管理者提供有效的決策參考,方便企業集團及時調整企業的具體工作方向,促進企業集團高效正確的開展工作。集團企業的內部控制工作可以有效保證、推動其財務管理工作的有序穩定進行。在企業集團中內部控制工作可以為財務管理工作提供正確的方向,并引導、監督財務工作有效的進行,提高財務工作的效率與質量[2]。同時,內部控制工作的高效有序進行也直接推動著財務管理工作的進行,企業集團內部控制工作有序進行,其財務管理工作的環境就得到了有效保證,財務管理工作的質量與效率也就能得到提升。
二、企業集團在財務管理工作中應用內部控制的有效對策
(一)健全內部控制機制
企業集團的內部控制機制建設是其內部控制工作有效開展的基礎,內部控制的環境、控制要素等都對內控工作有著重要影響。因此,企業集團必須建立獨立的內部控制機構,并制定完善的內控制度,結合企業集團的實際情況建立內部控制體系,為企業集團內控工作的開展提供良好的環境。當前市場內部外的環境比較復雜多變,企業集團要根據市場的變化不斷調整完善內部控制機制,改善其中的不合理之處,使企業集團的內控機制有助于推進企業集團財務管理工作的開展。同時,企業集團還要通過內控工作及時發現財務管理工作中存在的問題,督促財務管理人員不斷完善自身的工作,提高實際操作能力,加強對企業集團資金的管理,保證企業集團的資金安全。
(二)提升財務管理人員的綜合素質
企業集團的財務管理工作需要財務管理工作人員來進行,一般企業集團都會設置財務總監崗位對企業集團的財務工作進行整體的管理,導致財務總監具有較大的權限。因此,企業集團還要對財務總監的工作進行有效的監督,保證財務總監的工作符合法律規范,對企業集團的長遠發展有益。同時,企業集團還要為所有財務工作人員提供培訓與學習的機會,使財務人員對當前的經濟政策、會計制度等有一個全面的認識,使財務人員的綜合素質得到有效的提升,進一步提高企業集團的整體財務工作質量[3]。另外,企業集團還要發揮財務總監制度,有效的約束企業集團管理者的行為,發揮有效監督的作用。
(三)加強成本控制工作
企業集團財務管理的主要工作內容是成本控制,在成本控制的過程中,企業集團要積極發揮內部控制與財務管理的綜合作用,使成本控制工作有效的推進。首先,企業集團需要結合內部控制與財務管理的具體方法建立有效的成本控制機制,確立成本控制工作方案,促進成本控制工作的有序進行。同時,企業集團還要隨著工作內容的不斷變化及時更新和調整成本工作方案,規范成本控制工作流程,減少經營管理各工作環節的成本,有效提升企業集團的經濟利潤。
(四)優化財務管理工作流程
企業集團的財務管理工作不能缺少預算管理,在開展預算管理工作時,企業集團需要首先建立合理規范的預算方案,在編制預算計劃方案時,預算管理部門必須把企業集團的戰略目標放在首位,在戰略目標的指導下編制預算計劃方案,這樣才能保證企業集團的財務管理工作有助于推動企業集團戰略目標的實現。以X物業集團為例,該企業集團的主要工作內容是為公共、園區、醫養、公園、場館、地鐵、航空機場、政府機關、企事業單位辦公樓、學校、住宅、商場等多種類型的城市項目提供一體化綜合服務,其發展的戰略目標是中國未來智慧城市公共建筑與設施的管理和運營。因此,該企業集團的財務預算中應該為智慧城市的管理與運營等工作準備足夠的資金,企業集團的財務預算在傳統商場、園區方面的投入應該相對減少,把資金重點投入到智慧城市的相關內容上。在注重企業集團長遠發展目標的同時,還不能完全放棄短期目標,應該把短期目標與長遠目標結合在一起,通過逐步的預算方案調整,實現企業短期利益與長遠利益的最大化。另外,企業集團還要積極運用大數據、云計算等技術,加強數據的全方位分析和預測,利用數據分析報表對企業集團的具體業務進行跟蹤監控,以便及時發現業務推進過程中存在的問題,方便企業及時調整發展方案。另外,企業集團還可以利用財務信息進行員工績效評價,使績效評價工作更加科學合理,激勵員工積極工作,提高企業集團的工作效率。
(五)提升信息化管理水平
在企業集團內部管理與控制工作越來越復雜的情況下,企業集團應該積極的引進信息技術,加強企業集團信息化建設,建立信息化管理平臺,把財務信息數據錄入財務管理系統中,方便各部門進行查詢,也方便部門之間互相監督。同時,企業集團還要利用計算機軟件對信息數據進行處理,這種方式與傳統的人工方式相比不僅可以有效的提高工作效率,也會減少人工工作中存在的失誤,還可以為企業集團節省大量的人力與物力成本。當前很多企業的信息化管理人才不足,企業集團首先需要聘請專業的信息技術人員對企業集團的信息系統進行管理與維護,并及時更新完善信息管理系統。同時,企業集團還要對全體工作人員進行培訓,不斷提升工作人員利用信息化方式處理日常工作的能力,提升員工的工作能力與效率,提升企業集團整體的工作質量。
三、結束語
現代企業集團在財務管理中應用內部控制的越來越多,對提升企業財務管理水平具有重要作用。但是,目前很多企業集團應用內部控制進行財務管理的方式還存在很多問題。鑒于這種情況,企業集團需要科學分析這些問題存在的原因,通過建立統一的財務管理機制與有效的監督機制,加強財務管理與內部控制工作,有效提升企業集團的競爭力,促進企業集團的長遠發展。
參考文獻:
[1]龍久淵.內部控制在企業集團財務管理中的應用[J].財訊,2017.
[2]王思.內部控制在企業集團財務管理中的應用[J].現代營銷:學苑版,2017 (4):21-21.
[3]陳樹揚.淺談內部控制在企業集團財務管理中的應用[J].中國商論,2017 (29):127-128.