淺談民辦高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題與對(duì)策

摘要：對(duì)我國(guó)民辦高校的重要組成部分——固定資產(chǎn)進(jìn)行了解，它是我國(guó)民辦高校在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中必備的條件之一，對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平直接影響到我國(guó)民辦高校的發(fā)展。就目前階段來(lái)說(shuō)，民辦高校受社會(huì)等各方面的影響，一直不重視固定資產(chǎn)的管理，使其面臨了很多問(wèn)題，造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。本篇文章就是對(duì)民辦高校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和討論，并對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：民辦高校;固定資產(chǎn)管理;措施

引言

隨著時(shí)間的推移，我國(guó)民辦高校受資金和能力等方面的影響，在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中會(huì)遇到一些阻礙因素，造成部分固定資產(chǎn)浪費(fèi)。所以，我國(guó)的民辦高校必須對(duì)固有資產(chǎn)的管理水平進(jìn)行提高，使其民辦高校可以在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的新時(shí)代得以生存下去，對(duì)我國(guó)民辦高校固定資產(chǎn)做一個(gè)深入的分析是對(duì)民辦高校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中的一個(gè)應(yīng)用，符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需要。

1. 目前民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

1.1 固定資產(chǎn)管理整體意識(shí)不強(qiáng)

由于民辦高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)管理不夠重視，常常把大部分的關(guān)注度放在了教育教學(xué)和科學(xué)研究上面。相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)管理部門(mén)更不會(huì)花心思來(lái)做固定資產(chǎn)管理，他們關(guān)注更多的是固定資產(chǎn)競(jìng)標(biāo)招標(biāo)，平時(shí)的維護(hù)、檢查還有采購(gòu)。對(duì)于那些繁瑣的數(shù)據(jù)變更以及復(fù)查都不予以關(guān)注。財(cái)務(wù)部門(mén)也會(huì)將工作的一些重心跟在資產(chǎn)管理部門(mén)后面，花費(fèi)大量的時(shí)間用來(lái)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，單據(jù)的審查，會(huì)計(jì)核算收費(fèi)管理上面。這樣就會(huì)形成一個(gè)循環(huán)，管理者對(duì)于資產(chǎn)管理的忽視，就會(huì)慢慢讓管理層行成一種錯(cuò)誤的“看重購(gòu)置，而不去加強(qiáng)管理的一種思想。”

1.2 對(duì)于我國(guó)民辦高校固定資產(chǎn)管理執(zhí)行力度的不到位

我國(guó)民辦高校固定資產(chǎn)管理制度，之所以不能夠有效實(shí)行的因素主要有以下幾點(diǎn)。

1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于民辦高校的固定資產(chǎn)管理不夠重視，難以服眾，而且員工自覺(jué)性較差，不能夠有效地遵守規(guī)章制度。

2、固定資產(chǎn)的管理制度，張榜比較繁瑣，內(nèi)容過(guò)多會(huì)影響管理人員對(duì)制度的理解，使管理效果達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。

3、民辦高校受資金緊張因素影響，在固定資產(chǎn)管理方面，人手緊張，會(huì)導(dǎo)致很多工作沒(méi)有工作人員來(lái)具體實(shí)施。

1.3 賬實(shí)不符的問(wèn)題有待改善

1、缺乏專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員

我國(guó)民辦高校受資金影響在固定資產(chǎn)的管理方面并沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)性人才，更不要說(shuō)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，所以在這一方面相關(guān)管理人員的管理水平較弱，不夠重視固定資產(chǎn)的管理會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬出現(xiàn)不一樣的情況。

2、相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致，有一些民辦高校會(huì)同時(shí)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，但是在管理的時(shí)候不能夠做到兩者之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，所以會(huì)增加他們的工作量，要將數(shù)據(jù)成重新輸入到電腦當(dāng)中，另一方面也會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)的不同，影響了資產(chǎn)管理。

2. 提高民辦高校固定資產(chǎn)管理水平的建議

2.1對(duì)民辦高校固定資產(chǎn)管理意識(shí)進(jìn)行提高

我們首先要做的就是在思想方面進(jìn)行提高，讓民辦高校的全體人員認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理存在的重要性，要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，將責(zé)任劃分到個(gè)人，其次我們的領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮帶頭作用，對(duì)于民辦高校的固定資產(chǎn)要有一個(gè)主動(dòng)檢查和監(jiān)督的意識(shí)，要明確自己的責(zé)任，對(duì)參與其中的員工做好責(zé)任劃分，提高他們的管理意識(shí)和管理水平。

2.2加強(qiáng)對(duì)民辦高校固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行力度

我們要明白一個(gè)道理，如果沒(méi)有被有效執(zhí)行的制度，就相當(dāng)于沒(méi)有存在的意義，也就達(dá)不到預(yù)期想要的管理效果。我們國(guó)家的民辦高校，由于對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的一個(gè)不重視，會(huì)導(dǎo)致管理制度相當(dāng)于形同虛設(shè)，沒(méi)有存在的意義，因此我們要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理執(zhí)行力度，首先要求我們的領(lǐng)導(dǎo)者做好領(lǐng)頭作用，對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控和資產(chǎn)管理，對(duì)于管理制度進(jìn)行定期檢查，相關(guān)的規(guī)章制度用流程圖的形式展示，讓員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次，要做好人員調(diào)配工作，對(duì)于不合理的崗位設(shè)置和人員安排要進(jìn)行及時(shí)的改正，然后做好管理跟蹤工作，對(duì)于管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，做好監(jiān)督完善執(zhí)行制度，加強(qiáng)民辦高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理。

2.3 提高相關(guān)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段民辦高校的資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較低，會(huì)影響民辦高校固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，對(duì)于這樣的情況，我們的民辦高校應(yīng)該采取積極的措施進(jìn)行改善，可以引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)水平較高的人才為固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍做好補(bǔ)充工作，除此之外，還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。更新他們對(duì)于資產(chǎn)管理的方法，提高自身的工作水平和綜合素質(zhì)。做好將引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才和培訓(xùn)管理人員兩方面的工作，建立起一支綜合素質(zhì)較強(qiáng)的管理隊(duì)伍。

3.實(shí)現(xiàn)多方面系統(tǒng)的對(duì)接工作

我國(guó)民辦高校一般會(huì)采用多系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的方式，所以要做的是打通各個(gè)資產(chǎn)的管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，對(duì)其中出現(xiàn)的阻礙進(jìn)行鏟除，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有效對(duì)接，使固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以做到共享，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符的想法。我們可以利用當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)貼上二維碼的資產(chǎn)標(biāo)簽兒，用手機(jī)或者掃描儀掃描該資產(chǎn)的所有信息，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理。

結(jié)束語(yǔ)

就目前階段來(lái)說(shuō)，對(duì)于民辦高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，除了日常管理部分之外，還要保證其固定資產(chǎn)的增值保稅以及合理利用等幾方面，確定民辦高校中的固定資產(chǎn)能夠?yàn)楦咝５慕逃聵I(yè)發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。但在實(shí)際的管理現(xiàn)狀當(dāng)中會(huì)存在以下幾點(diǎn)不足之處，管理意識(shí)薄弱，對(duì)于固定資產(chǎn)管理執(zhí)行力度不夠，資產(chǎn)賬實(shí)不符等，在現(xiàn)在這個(gè)多元化的社會(huì)中，民辦高校不僅面臨了新的機(jī)遇，也迎來(lái)了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，現(xiàn)在的民辦高校必須清楚的認(rèn)識(shí)到自己的位置，管理好固定資產(chǎn)，使其可以為學(xué)校的發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。在民辦高校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中，提高相關(guān)管理人員的管理意識(shí)，增強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力度，提高管理人員的管理水平，使固定資產(chǎn)可以為教育事業(yè)的發(fā)展增添光彩。

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作者簡(jiǎn)介：周媛，女，武漢市人，1985年出生，學(xué)歷：本科 職稱(chēng)：無(wú)，

研究方向：民辦高校資產(chǎn)管理，高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)