“精細(xì)化管理”提升會務(wù)管理效率

楊陽

[摘 要]會議是事物處理、溝通、決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也為各項(xiàng)工作的梳理開展奠定了基石。當(dāng)會議安排較多時，如何對會務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，使其井然有序，是擺在相關(guān)工作者面前的重要課題之一。本文對如何提升辦公室會務(wù)管理工作進(jìn)行了重點(diǎn)探究，在要求相關(guān)工作人員在保持耐心、細(xì)心的同時，還應(yīng)高度重視會務(wù)的組織協(xié)調(diào)、通過實(shí)施精細(xì)化管理和提高工作人員的服務(wù)意識，來更好地發(fā)揮會議的實(shí)質(zhì)作用，提高會務(wù)管理效率。本文將從這三個方面展開論述，希望為會務(wù)管理工作的健康、有序發(fā)展提供一些嶄新的思路。

[關(guān)鍵詞]辦公室；會務(wù)管理；精細(xì)化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，航空類研究所的內(nèi)部交流和外部聯(lián)系日益增多，由此使得會務(wù)工作也迎來了新的挑戰(zhàn)。航空類研究所辦公室作為一個會議組織和服務(wù)的部門，在整個院所架構(gòu)中具有舉足輕重的作用。該部門雖然不直接創(chuàng)造利潤，但卻起著承上啟下的重要作用。航空類研究所辦公室的工作看起來較為簡單，但實(shí)際上繁雜、瑣碎。會議內(nèi)容不同，參會人數(shù)不同，促使辦公室在進(jìn)行會場布置、營造會場環(huán)境時也會有所不同。無論是哪種類型的會議，其本質(zhì)都是為了推動工作的有序進(jìn)行，都需要以細(xì)心、貼心和精心為服務(wù)的宗旨。加強(qiáng)對會議的管理，通過對各部門資源的優(yōu)化配置、科學(xué)協(xié)調(diào)，來推動工作的順利開展，是擺在辦公室相關(guān)工作人員面前的重要課題之一，也是提升管理水平，提高辦公室工作效率和內(nèi)涵建設(shè)的關(guān)鍵之舉。……