新時期民政局怎么更好地開展檔案管理工作

摘 要：作為民政局日常 管理工作的基本組成部分，檔案管理工作必須引起足夠的重視。檔案管理的水平，也間接體現了民政局的整體管理水平，所以在新時期更好地開展檔案管理工作，具有重要意義。本文從幾個方面建議，民政局如何在新時期采用更有效的方法，以此能夠更好地開展檔案管理工作。

關鍵詞：新時期;民政局;檔案管理

民政局作為我國最為重要的行政職能部門之一，履行著“上為政府分憂，下為群眾解愁”的重要職能。而民政檔案管理工作是民政部門的重要工作之一，也反映出了民政局的工作管理水平。在現階段，民政局在工作中還存在著或多或少的問題，所以在新時期做好民政檔案管理工作，顯得至關重要。特別是在現代化科技不斷發展的當下，不僅給民政局的檔案管理工作帶來了發展的機會，與此同時，也需要面臨新的問題。

1 新時期檔案管理工作的重要意義

檔案工作作為民政局的重要工作之一，目前正面臨著新的工作環境以及不同的工作需求。檔案不僅承載了一個組織的歷史，而且也關乎著一個組織的現在及未來。在新時期做好檔案管理工作，亦是如此。而更為有效的檔案管理工作，不僅能夠協助行政部門更好地發揮自身的職能，而且還能夠為我國的社會經濟穩定發展做出一定的貢獻。新時期下如何更加科學有效地展開工作，也就成為了特定時期內共同面臨的問題。

2 新時期檔案管理工作中存在的問題

1）人們對檔案管理工作的重視程度還不夠。從目前的情況來看，民政局中還存在著這樣的工作人員：對檔案管理的工作不重視，沒有了對自身的嚴要求，在工作過程中也只會“得過且過”。在很多的工作人員看來，只要看管好檔案，保證檔案的完好無損就已經足夠了。甚至還存在思想懈怠的人員，想當然認為常規的檔案管理工作并非民政局的中心工作，所以就放低了對自己的要求，日復一日也就不會將其放在心上。看似再常規不過的檔案管理工作，在新時期仍然需要“用心”，至少在態度上一定要足夠端正。檔案管理所涉及的范圍十分廣泛，它所涉及的不僅是人們的基本檔案信息，人們不愿暴露的隱私問題等也不可避免，而這些問題于工作人員來講，則需要其進行妥善的解決。

2）缺乏高素質的檔案管理人才。在社會的每一個工作領域內，都離不開人才的注入。在很多的民政局，由于檔案管理人員專業性差、理論素養低等原因導致的工作疏忽的情況時有發生，使得檔案的價值大都只停留在了表面工作上，這也是為什么有的民政局檔案管理工作規范化程度低、檔案管理工作水平不高的原因之一。所以，在檔案管理方面啟用專業人才顯得很有必要。

3）基礎設施配置不夠完善。當前，我國部分地區的民政局的基礎設施配置，總體來看還不算完善。新時期里民政局所需的計算機等設備，已經為工作人員提供了可靠的硬件保障，只是在以電子信息檔案保管為主導的今天，檔案管理的軟件設施還有所欠缺，在一定程度上，也影響了檔案管理人員的工作效率。

4）缺少規范的管理。規范化的管理，對于一個組織來說，起著重要的示范作用。在現實的工作中，有的民政局在開展管理工作的過程中，也并非一帆風順。由于檔案管理人員的思想意識不到位導致的工作失職，大大降低了檔案信息的真實性和唯一性，所以，從人員的選拔錄用到工作的方法，都要有一個明確的標準和規范的管理制度。

3 新時期檔案管理工作的方法

1）新時期民政局要高度重視檔案管理工作。民政局只有從基本的思想意識上高度重視，才有望改善目前的現狀，不能只停留在事務的處理層面上，而是要將其落實并將這種精神發揚。

2）提升檔案管理工作人員的素質。檔案信息的有序化、科學化以及規范化管理，儼然已經成為了新時期檔案管理工作的基本要求，這也是新時期工作人員所需要達成的重要衡量標準之一。民政局有了高素質的檔案管理人員，也能夠形成良好的工作氛圍，人員之間才能彼此激勵，實現工作中的創新。這就要求民政局通過各種各樣的方式，打造出局內的一支高素質檔案管理隊伍，這樣才能將檔案管理工作進行得有聲有色。

3）實現檔案管理的電子化。在信息化時代，檔案管理工作可以更加“高效”。民政局實現電子化的檔案管理，已經成為一種趨勢，也將會為日后的工作提供巨大的便利。但是，同時也面臨著檔案管理的保密性等問題，因此仍需培養大量的高素養人才。在新時期，民政局還要針對電子檔案的管理，制定一系列的制度依據，讓工作人員隱隱之中形成自己的行為準則。

4）規范檔案管理方法。新時期民政局的檔案管理人員，不僅要有強烈的責任意識，在工作過程中，也應該有明確的行為準則。只有規范了檔案管理的方法，工作人員才能明確分工，按照規定的標準來執行。以規范化的檔案管理方法為前提，檔案管理工作也會變得更高效。

5）加強新形勢下管理工作，充分發揮檔案作用，更好地適應社會經濟的發展并為之服務，需做好以下幾個方面工作。（1）提高檔案管理工作重要性的認識。相關單位要充分認識檔案管理工作的重要性，將其列入重要的考核范疇，把它作為一項經常性、基礎性工作來做，積極為單位的檔案工作提供各種保障。（2）完善檔案管理規章制度。不斷完善制度建設，從單位檔案管理工作的實際出發，因地制宜，構建完善的檔案管理制度，明確檔案的歸檔制度、檔案的安全保管制度、檔案的保密制度、檔案的借閱制度，提升檔案管理工作法制化、科學化、合理化、規范化，有效解決檔案管理工作的滯后問題。（3）提升從業人員素質。檔案工作是一項業務性很強的工作，不僅要求檔案工作者要有豐富的業務知識和較強的業務技能，還要熟悉對計算機、互聯網以及各種相關軟件的操作。因此，需確立專職檔案管理崗位，配備專業檔案人員，加強對相關檔案管理人員進行技術、專業化的培訓，加強法制教育，加強其對信息化技術的熟悉程度，強化繼續教育，對檔案管理人員定期進行新知識、新技術的培訓，以適應檔案工作發展的需要。（4）提升檔案管理職能。作為檔案管理工作者，只有做好合理開發，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。檔案管理者應該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術，以科學的方法和先進的管理手段來完成對檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作。（5）加快檔案管理信息化的進程。加大對檔案信息化相關的軟硬件的投入，建立辦公自動系統，配備現代化的辦公設備和軟件系統，為實現檔案管理信息化、現代化提供保障，逐步實現檔案數字化管理。充分發揮互聯網技術的優點，完善多媒體檔案庫，加大電子數據的收集，不斷豐富檔案資源。6.時代在發展，只有創新、高效、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求，檔案管理工作的相關人員要適應新常態，抓住機遇，不斷創新，實現檔案管理工作科學化、規范化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好地促進社會和諧發展。

4 結語

本文針對新時期民政局檔案管理工作存在的各種問題，提出了合理化的建議。從分析問題的過程中，我們也不難發現，此項工作想要順利展開，仍需要相關部門重視起來，形成規范化的工作作風，新時期下的工作人員自身也需要不斷完善自我，這樣才能使我國民政部門的檔案管理更加規范、真實，民政局的整體管理水平也能得到進一步的提高。

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作者簡介

楊茜茜，女，漢，山東單縣，大專，助理館員（初級），研究方向：社會工作服務。