分析當(dāng)前檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用

常瑛

【摘要】在檔案管理工作中要充分認(rèn)識(shí)到檔案統(tǒng)計(jì)的重要作用，但是在當(dāng)前檔案管理中還存在一定的問題。本文先闡述檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用，接著分析當(dāng)前檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，最后提出強(qiáng)化檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中作用的措施，以便更好地提升檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用。

【關(guān)鍵詞】檔案統(tǒng)計(jì);檔案管理;作用

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作越來(lái)越受到重視，在檔案管理工作中檔案統(tǒng)計(jì)具有重要的意義。通過檔案統(tǒng)計(jì)工作的開展能夠保證檔案管理中數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效，可以進(jìn)一步提升政府工作的公信力，促進(jìn)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。但是在檔案統(tǒng)計(jì)工作中還存在一定的問題，這就需要在檔案整理工作中對(duì)問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的對(duì)策，以便更好地發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)的作用，促進(jìn)各項(xiàng)工作的具體落實(shí)。

一、檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用

統(tǒng)計(jì)也就是總計(jì)、合計(jì)，是人們對(duì)事物數(shù)量進(jìn)行認(rèn)識(shí)的一種方式，統(tǒng)計(jì)是各項(xiàng)事務(wù)開展的基礎(chǔ)工作。統(tǒng)計(jì)工作主要是相同的現(xiàn)象進(jìn)行收集、整理和分析，屬于調(diào)查活動(dòng)的一種。統(tǒng)計(jì)工作幾乎無(wú)處不在，與每項(xiàng)工作的開展都具有一定的聯(lián)系。檔案工作開展中也有一定的統(tǒng)計(jì)工作，并在其中發(fā)揮一定的作用。檔案統(tǒng)計(jì)主要是以冊(cè)或者數(shù)字的形式對(duì)檔案進(jìn)行處理，在處理中會(huì)呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性。統(tǒng)計(jì)工作開展的任務(wù)是對(duì)各種檔案進(jìn)行整理、歸類、保管等。對(duì)檔案工作人員進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，一般是以定量的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為大量的檔案進(jìn)行整理分析。統(tǒng)計(jì)工作是檔案管理中的重要組成部分，也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，通過檔案統(tǒng)計(jì)工作的開展可以進(jìn)一步提升檔案管理的質(zhì)量，強(qiáng)化服務(wù)水平，更好地做好檔案工作。

二、當(dāng)前檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）觀念有待更新強(qiáng)化。當(dāng)前檔案管理工作中檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)觀念有待更新，在當(dāng)前的檔案統(tǒng)計(jì)工作中往往出現(xiàn)資料不夠全面、準(zhǔn)確，不能很好地反映出檔案工作的實(shí)際情況。檔案統(tǒng)計(jì)工作中對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是其生命線，只有保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能夠更好地促進(jìn)各項(xiàng)事物的順利進(jìn)行。但是一些部門在工作中未認(rèn)識(shí)到檔案統(tǒng)計(jì)的重要性，僅僅是處于表面形式，在數(shù)字表面做工作，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能提供較好的服務(wù)。

（二）資料分類不清。對(duì)當(dāng)前檔案資料的利用率進(jìn)行分析，對(duì)工作查考、學(xué)術(shù)研究等方面的利用率比較高，但是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面使用的次數(shù)比較少。在統(tǒng)計(jì)資料中，在同一個(gè)檔案卷中，卷和件保持的時(shí)間比較長(zhǎng)。在統(tǒng)計(jì)中有按時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，有的是按照案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有的保存時(shí)間比較長(zhǎng)，但是有的案件卻存在丟失現(xiàn)象，檔案整理的混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

（三）檔案統(tǒng)計(jì)工作人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前檔案管理工作中檔案統(tǒng)計(jì)人員存在不固定，在對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)很多都是臨時(shí)工作人員，這樣就會(huì)在一定程度上影響到檔案統(tǒng)計(jì)的連續(xù)性和系統(tǒng)性。此外，檔案統(tǒng)計(jì)工作人員素質(zhì)有待提升，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不清，一些檔案統(tǒng)計(jì)工作中仍然采用數(shù)字、任務(wù)的形式，不能仔細(xì)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使得檔案統(tǒng)計(jì)工作在檔案管理中不能很好地發(fā)揮作用。

三、強(qiáng)化檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中作用的措施

（一）強(qiáng)化認(rèn)識(shí)。為了更好地發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)的作用，在檔案工作中要強(qiáng)化其認(rèn)識(shí)，將檔案工作放到檔案管理的日程中，能夠從人員、制度等方面進(jìn)行強(qiáng)化，以便更好地保證將各項(xiàng)檔案工作落到實(shí)處。能夠根據(jù)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定做好各項(xiàng)工作，利用信息化手段方式，以多樣化的形式開展檔案統(tǒng)計(jì)工作。要做好檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使得相關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)的相關(guān)方針政策，強(qiáng)化法律意識(shí)，不斷完善法律觀念，以便更好地落實(shí)統(tǒng)計(jì)工作。

（二）注重工作人員素質(zhì)的提升。要注重提升檔案統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)，以此更好地提升統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)工作中要能夠重視對(duì)工作人員的教育和培訓(xùn)，要做到定期更新自身的知識(shí)理念，不斷強(qiáng)化自身的統(tǒng)計(jì)意識(shí)，以此更好地提升統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)和水平。在統(tǒng)計(jì)工作中，在做好基本統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上要能夠進(jìn)行分析和研究，做好統(tǒng)計(jì)方面的分析，能夠全面、分層次地做好檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，分析檔案之間的聯(lián)系、規(guī)律等，以此更好地發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用。此外，檔案工作人員還要不斷注重自身的學(xué)習(xí)，以此更好地完善知識(shí)體系。

（三）完善相關(guān)制度。檔案管理工作中要注重不斷完善檔案統(tǒng)計(jì)工作，以便保證檔案統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性，在制度制定時(shí)要能夠從多個(gè)方面進(jìn)行制定完善。不僅僅從各種規(guī)章制度中進(jìn)行制定，還要能夠做好監(jiān)督工作，以此更好地將各項(xiàng)工作落實(shí)到位。在檔案統(tǒng)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)并不是其最終的目的，發(fā)揮檔案自身的價(jià)值才是檔案工作實(shí)施的目的。每個(gè)檔案工作人員都要能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，對(duì)各項(xiàng)工作制度落實(shí)到位，充分發(fā)揮自身技能，做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，以此更好地做好統(tǒng)計(jì)工作，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作中要認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)在其中發(fā)揮的作用，統(tǒng)計(jì)工作是檔案管理中的重要組成部分，也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，通過檔案統(tǒng)計(jì)工作的開展可以進(jìn)一步提升檔案管理的質(zhì)量，強(qiáng)化服務(wù)水平，更好地做好檔案工作。但是，當(dāng)前檔案管理工作中檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)觀念有待更新，檔案整理的混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，檔案統(tǒng)計(jì)工作人員素質(zhì)有待提升，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不清。為此，為了更好地發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)的作用，在檔案工作中要強(qiáng)化其認(rèn)識(shí)，將檔案工作放到檔案管理的日程中，能夠從人員、制度等方面進(jìn)行強(qiáng)化，注重工作人員素質(zhì)的提升，以便更好地提升檔案統(tǒng)計(jì)的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭紅.分析當(dāng)前檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用[J].科技傳播，2017，9（24）：162-163.

[2]張曉彬.分析當(dāng)前檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用[J].科技傳播，2018，10（10）：179-180.