“互聯網+”背景下高校財務檔案信息化管理

徐光輝

[摘 ? ?要] 在“互聯網+”盛行的環境下，各個領域在進行工作時都逐漸與網絡信息技術相結合，在高校進行各種活動時，采用“互聯網+”的形式同樣能夠為其帶來巨大的幫助。文章主要針對當今高校的財務檔案管理工作的信息化進行了討論，主要從管理問題、設計問題以及技術問題等多個方面分析了影響高校財務檔案信息化質量的因素，并針對這些問題，從各個角度提出了相應的處理措施，提高高校在“互聯網+”背景下檔案信息化管理的質量。

[關鍵詞] 互聯網+;財務檔案;信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 018

[中圖分類號] F232;G475 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2019）19- 0042- 03

0 ? ? ?前 ? ?言

在高校進行運營的過程中，經濟資源是其較為重要的一個資源，要保障高校能夠正常運行，有足夠的資源進行各種學術活動，需要對經濟資源管理工作有較高的水平要求，主要對財務檔案管理水平有較高的要求。網絡信息時代在當今的各種數據處理工作都有著巨大的幫助，在較為精確而且重要性較高的數字檔案管理方面更是具有較高的精確性，因此在進行高效財務檔案信息化管理過程中，互聯網信息技術能夠發揮巨大的作用。

1 ? ? ?當今高校財務檔案信息化管理中存在的問題

1.1 ? 管理人員缺乏責任意識

互聯網具有較高效的信息交互能力，在進行大量數據的傳輸管理時，可以有效地提高管理效率，使得相應的數據信息能夠發揮其及時性。在高校中，通過校內互聯網的構建，能夠使得教師和學生之間的交流，以及教務工作的通知和活動舉辦等多個種類的工作內容更加簡便。同時，在管理方面，通過互聯網，高校可以進行針對性的管理，提高財務管理效率。但是，如果學生的檔案信息落入不法分子的手里，極有可能導致其遭受嚴重的損失。曾經有個新聞引起了社會的熱議。某高校的各種檔案信息出現泄露的情況，在學生學習的過程中，各種個人信息以及財務信息出現泄漏的情況，部分不法人員利用這些檔案對學生進行針對性詐騙，由于具有精準的數額信息，可信度相對較高，騙取了學生大量的學費，學生由于家庭情況較差，學生心情過于沉重導致學生在回家的路上失去了生命。在各種檔案信息安全問題中以管理人員方面出現漏洞造成的危害最大，有管理人員檔案泄露的數量一般最多。管理人員如果缺乏責任意識，極有可知造成嚴重的后果。

1.2 ? 財務檔案管理工作中數據庫結構存在著一定的問題

數據庫是檔案管理工作必不可少的一項重要工具，在進行檔案調用時，往往需要對數據庫系統輸入相應的命令，按照命令調出相應的財務檔案信息。而部分命令輸入后數據庫做出的反應需要在進行設計時便將其考慮在內，對于不同結構的數據庫輸入相同的指令，如果數據庫內部的設計不同，其執行的操作也存在著一定的差別。在高校進行財務管理的過程中，數據庫的設計工作往往不會由校內專業人士進行，避免出現問題時，由校內人員承擔責任。大部分高校的數據庫系統由IT企業進行設計，學習給予IT企業相應的要求，由IT企業進行相應的數據庫結構設計，但是在進行設計時，由于企業對于學校的運營機制了解不夠深入，容易出現較多的問題，在財務管理方面容易將行政財務與教學財務混合處理，導致由于數據庫結構問題，出現數據冗余的現象，財務管理工作進行時，容易出現大量的數據錯誤，進行信息管理的機器也會由于冗余的數據運行較為緩慢，影響財務檔案管理工作的進行。

1.3 ? 高校財務檔案信息管理水平較為落后

高校資金調動工作進行時，主要包括收入和支出兩部分。在學校的資金收入部分，資金來源較廣，往往由國家將高校保障資金給予學校，由學校進行調用。然而部分學校在對資金進行調用的過程中，缺乏有效的管理，沒有將資金投入相應的領域提高相應的學術研究水平。造成這一現象的原因還包括學校內部有效的信息獲取方式，在進行不同專業的信息收集時，效率較低，無法對各個專業所需要的資金數量進行較為及時精確的評定。學校在進行各種活動的過程中也經常會由于缺乏有效的安排，在進行場地布置的過程中出現資金浪費的現象。高校的另一方面，財務收入的檔案信息化管理也存在著一定的問題，除了國家給予高校的財務支持，高校自身也會通過運營獲得一定的財務收入，高校學費收入是較為重要的一個方面，在對學費進行收集時，往往也需要按照專業班級將學費信息進行錄入，管理效率較低。另一方面，高校還會通過與其他個體戶進行合作，給予其在校內的相應的經營權獲得額外的收入，但是這部分收入在進行檔案信息管理時，沒有明確的定位，在財務分類時，為其帶來不便。

1.4 ? 信息集成系統在高校中沒有得到有效的利用

信息集成技術在進行檔案信息管理過程中是較為有效的一門技術，在各種企業中的檔案信息管理都離不開信息集成技術，采用信息集成技術能夠通過部分信息及時對其他信息的變化有一定的了解，信息集成系統會根據部分變化的信息去檢查原有的其他相應的信息變化，進行多次連接檢索，對受其影響的數據給予相應的改變。在高校中進行各種信息管理時也存在著一定的信息集成系統的應用，在進行信息集成系統使用之前需要對其測試，避免由于信息集成系統的漏洞造成大量信息被惡性改變的情況。測試時所用的信息數據大多可以從互聯網獲得，如果出現錯誤，也可以通過互聯網中存在的信息集成系統模型進行對比校正。但是對于檔案管理方面，一般不會從互聯網直接獲得相應的數據模型，導致在進行信息集成系統應用初期，對財務檔案處理不當，導致財務檔案管理工作較為繁重，甚至出現信息泄露等安全性問題。而部分財務檔案信息涉及高校的利益，在進行信息管理時，需要進行保密處理，這便對信息系統集成水平有較高的要求。但是當今人們在使用集成信息系統時，大多由于缺乏相應的技術水平，無法發揮集成信息系統的效果。

2 ? ? ?對學校財務管理進行改革的主要內容

2.1 ? 推動高校財務管理系統一體化

高校財務管理工作，不僅僅有助于學校內部的資金周轉，還與其社會活動息息相關，大部分高校受到資源的限制往往會通過合作的方式將資源集中。但是不同高校財務管理政策不同，影響互聯網財務管理系統的使用，不同學院之間想要進行合作，在資金周轉方面會受到較為明顯的影響。在這種情況下，推動高校政策一體化是一項較為重要的工作，但在實行的過程中也應按部就班地進行。在互聯網較為普遍的環境下，通過互聯網進行各個高校的信息注冊，將一個地區高校財務管理工作進行統一的政策限定，在進行政策制定時，盡可能與周圍地區的高校資金管理政策相結合。對于一些高校資本較為落后的區域，可以選擇與其他高校合作的方式，將不同高校的資本進行集中有助于集中某領域發展，形成自身的優勢，有助于高校進一步提高資本效益。在進行合作伙伴選擇時，可以利用相應的互聯網系統建立相應的局域網絡，在這個網絡系統中，各個高校通過注冊可以實現信息的交互，有助于高校的財務管理進一步發展。

2.2 ? 提高數據庫檔案管理工作的安全性

在利用數據庫進行財務檔案管理時，需要考慮到互聯網自身的高風險性，大部分數據庫需要與操作系統進行連接，而操作系統大多會與網絡進行交互，這便導致數據庫管理時，具有網絡的高風險性。在進行財務檔案管理時，應注意安全性問題，尋找技術強硬的計算機人才為高校的檔案信息管理系統進行合理的調整。在提高管理效率方面，可以進行分級整理，根據重要程度進行整理也能夠提高財務檔案管理效率，為資金的調用設置優先級。在提高管理系統安全性方面，防火墻是一個重要的安全工具，通過健全防火墻的管理機制，加強其權限管理能力，避免無權限用戶對高校檔案信息進行查詢。在校內，也應進行嚴格的權限分級制度，在進行權限授予時，僅僅將權限授予相應環節的工作人員以及監督人員即可。要避免高校中一些與其利益相關的信息出現泄漏，技術人員應將加強防火墻的建設，提高數據庫檔案管理系統的安全性。

2.3 ? 采用區塊鏈技術提高數據庫檔案管理效果

在進行高效的財務檔案管理系統設計的過程中，針對數據庫檔案管理設計工作，可以采用區塊鏈的設計形式進行設計。在財務檔案數據庫管理設計時，最為常見的問題是IT承包方對于企業運營機制不夠了解。這時可以向高校進行了解，根據校方給予的學校財務運營涉及的部門機構信息，將承包隊伍分為若干個小組，每個小組針對不同的部門設計相應的數據庫管理區塊，每個部門有相應的財務管理人員對該區塊財務檔案信息進行管理，然后進行各個區塊的連接，收集整體的財務檔案信息。在進行區塊鏈設計時，可以按照學校機構的等級進行財務劃分，由每一區塊對應的等級機構進行相應的數據信息管理，構成樹形結構，使得數據庫信息更加簡單明了。此外，在數據信息進行傳播的過程中，每經過一個節點，都會在該節點將信息數據拷貝下來，以備不時之需，當出現安全問題時，可以及時找出問題所在并進行改正。另一種方法則是在進行設施時，便將學校所有的結構進行統一調查，在統一數據庫中設計多個區塊，在用戶操作界面中，僅僅顯示最基礎的財務檔案信息，對其進行更改，便可以帶動其他受其影響的財務信息改變。但是在進行操作的過程中，由于是基礎信息，數據量較大，需要依靠相應的人力資源來進行效率控制。

2.4 ? 注意資料管理的流程和內容的完整性

財務資料的管理需要有一定的流程，有了規定的流程便能有效地保證財務管理的基本穩定性。財務管理應在進行時進行完整的記錄，對高校專業的不同領域進行考察，同樣可以通過互聯網技術進行校內財務管理。當校內需要進行各種活動時，通過校內互聯網向財務部門提供相應的申請，紙質版材料后期送達即可，能夠有效地提高校內財務調動效率。在進行校內互聯網申請時，需要有嚴格的流程，首先需要收集相應的信息，如各個專業的人員數量決定的設備數量或者是舉辦活動的規模，將各種信息進行集中，在申請資金時，同步上傳。財務部門可以通過校內網絡平臺，對這些信息進行考核，在保障資料完整性的同時簡化流程。

3 ? ? ?結 ? ?語

高校財務管理工作是高校運營過程中較為重要的一個內容，對其進行改進有助于提高學校經營效率，充分發揮資本培養社會人才。

主要參考文獻

[1]賈春麗.如何推進高校檔案管理工作規范化標準化[J].辦公室業務， 2018（8）.

[2]王曼.解析高校檔案管理規范化水平提升策略[J].城市建設理論研究，2018（16）.