黑龍江農投集團共享服務中心的實踐與啟示

徐素波　高麗影

摘? 要：近年來，為降低成本、合并報表、上市IPO，一些大型企業選擇建立了共享服務中心，本文對龍江農投集團建立財務共享服務中心的過程進行了介紹和分析，并從實踐方面得出了幾點啟示。

關鍵詞：共享服務中心;財務管控;管理模式轉型

一、龍江農投集團建立財務共享服務中心的背景

2019年1月20日，黑龍江省農業投資集團有限公司成立。集團公司圍繞農業產業重點領域和關鍵環節開展投融資活動，培育和壯大現代種業和農業綠色食品深加工業。龍江農投集團分子公司經營的業務范圍很廣，包括農業投資、農業種植、酒店管理、產權交易等業務，而且業務之間彼此的獨立性很大，此次共有22家子公司納入到財務共享中心內。整合前，各單位財務核算人員占比80%以上，人員基礎薄弱。沒有有效履行對下級單位監督管控職責，沒有起到對管理決策支持作用和風險管控作用，核算時使用多家廠商的財務軟件，分散應用、核算為主。

二、財務共享服務中心的構建

（一）共享服務中心轉型路線

首先，龍江農投集團要實現集中核算，資金集中管控。構建統一的財務核算體系，實現集團對下屬單位可看、可比。構建集團統一的資金預算體系，實現全集團資金可控、可用。構建全面的財務分析模型，實現數據有數據向知識的轉變。

其次，全面預算，實現財務共享服務。構建全面預算管理系統，實現與業務系統的智能管控，將預算管理納入企業重要的管理工具，力爭形成企業的“管理語言”。建立財務共享服務中心，降本增效，強化管控，促進集團管理由目標管理到過程管理再到數據化管理轉型。

最后，從農投成立之日起，即構建了財務和業務大數據平臺，搭建了財務分析模型，助力管理決策。

（二）共享服務中心組織定位

財務共享服務中心是一個專業的服務提供部門，結合前期需求分析方案，在系統實施層面，我們將財務共享服務中心組織獨立，與集團資金結算中心并列。在農投集團組織下，新建農投集團財務共享服務中心。

（三）崗位設置

農投集團財務共享服務中心建設采用財務集中+報銷共享的模式。將財務人員集中，按原單位管理模式進行統一管理，將按以下崗位序列進行設置，崗位是共享服務中心作業人員、組長等操作系統的基礎，是派單規則、提取規則的基礎，目前暫定4人，初審崗4人。

（四）組織架構設計

傳統的金字塔式的組織架構低效、各業務單元職能多有重復，因此龍江農投集團的財務共享服務中心應盡量扁平化。先從以前的各業務單元中剝離出財務職能，使財務共享服務中心成為一個單獨的業務單元，然后設立六個平行部門，直接向財務總監匯報。同時設立財務專員負責集團業務的財務支持，收集、掃描并寄送原始票據等。

（五）業務流程再造

業務流程再造是財務共享中心的核心環節，流程能否無障礙標準化決定財務共享中心的成功與否，龍江農投集團在現有流程的基礎上，設計流程體系→設計主流程→ 設計子流程→與內部客戶交換意見→修正流程缺陷→編制流程手冊→測試→接受反饋進一步完善流程。最終設計出的流程包括：費用報銷流程、應收收款流程、應付付款流程、費用流程及資金管理流程。

三、啟示

（一）變革從信息和制度化開始

1.制度化。設置如下制度：《財務工作基礎規范》、《財務人員管理辦法》、《財務負責人委派制度》、《銀行賬戶管理辦法》等14個制度。

2.流程化。農投集團主要有以下流程將實現標準化：總賬核算流程、資金計劃報送流程、應收應付管理流程、固定資產管理流程、財務報告報送流程、費用預算管理流程、銀行賬戶管理流程。

3.表單化。農投集團主要有應收單、應付單、資金計劃、付款申請、差旅費報銷單、招待費報銷單、收入確認單等將近15個單據納入財務共享中心。

4.信息化。建立了覆蓋各級人員，各類流程，單據，實現了與OA系統的整合集成，實現了與智能倉儲系統的整合集成。

（二）財務管理轉型

財務共享中心的建立使得財務會計和管理會計的職能相分離，業務單元發生業務時，財務人員只需要將憑證上的信息錄入到系統中，通過層層審批上傳至財務共享服務中心，財務共享中心人員復核通過后統一生成記賬憑證，在此過程中，業務單元財務人員無需任何的職業判斷，接觸不到正式生成的憑證，只負責掃描單據錄入信息即可。財務共享中心擺脫了對傳統會計的認識，每個財務人員對業務認識的不同，就會有不同的處理，但全面實現共享后，業務處理統一標準化。分子公司招聘業務人員時，不需要再向新成員傳授經驗，只需要將財務共享中心成立時的業務手冊提供給新成員即可。所以，財務共享中心的建設促進了集團財務的轉型，它為財務轉型奠定了很好的數據基礎和組織基礎。

（三）龍江農投集團標準化建設

標準化建設目標是規范基礎數據。統一核算政策和統一會計平臺。整個賬套全部統一，由集團來制定，分公司只能查詢，如：會計期間、存貨檔案、客商檔案等。集團編制會計科目、結算方式、收支項目等部分數據，分公司新增數據必須通過參數控制。基礎檔案還要進行分級管理，每個層次管理內容不同。

統一財務核算政策包括統一的會計政策、會計確認條件和會計平臺設置。當基礎數據和政策標準化之后，憑證通過會計平臺統一配置、自動生成。這樣做可以使業務處理實現標準化、流程化，提高財務業務處理效率和處理質量，降低財務人工成本。此外，標準化是實現自動化的基礎，有助于自動帶出信息，減少信息錄入。

參考文獻：

1. 財務共享服務中心的信息化建設研究.張慶龍、張喜春.中國注冊會計師.2012（6）：124-128

2. 構建財務共享服務中心提升企業財務管理水平——基于蒙牛集團的案例分析，閆華紅，財務與會計. 2016（6）：5-9.

3.華潤雪花財務共享中心的構建流程與啟示，周旭旭，項目管理技術，2018（6）：15-21.