邢小敏
摘 要:伴隨著時代車輪的不斷前行運轉,科技發展改變著生活百態。信息化成為了時代主流元素,我國逐步邁入了大數據時代。高等院校是我國社會發展的助力性主體,大數據時代之下,對于高等院校開展財務信息化的建設工作來講也有著跨越性的意義。本篇文章從大數據時代給予高校的財務信息化建設的影響出發,結合當下高等院校財務信息化建設的現實情況,分析了如何在新背景之下實現工作更好的突破。希望這篇文章能夠帶給行業的工作者一些全新的思維啟迪,為工作推進注入更多新的元素。
關鍵詞:大數據時代 ?高等院校 ? 財務信息化建設 影響 ?現狀 ?策略
一、引言
科學技術的發展催生了信息時代的呈現,大數據時代是一個嶄新的篇章。大數據是現代社會快速化發展的產物,高等院校的發展離不開財務工作的支撐,財務管理工作是高校各項工作運行的一個保障。大數據的呈現是時代的變革的標志,更是高等院校對財務數據價值有全新認識的一個體現。中國的教育發展跟信息化聯系越發越密切,高等院校的財務信息化建設工作更是在大數據的時代下有了新的突破。與此同時,也不得不看到大數據時代給財務信息化建設工作帶來的挑戰。特別是國家的教育信息化的大戰略不斷的推行,高校的數字化校園建設也處在不同模塊的集成與整合的時期,就高校財務科來講,財務信息的搜集與整理分析甚至應用都是給學校管理提供服務,這也是大數據時代之下,高等院校的財務信息化建設的意義。
二、大數據的概述
大數據時代背景下,將不同信息作為對象實現集成化管理,進而給需要的群體提供搜索信息的載體,呈現更便捷以及更全面的服務。大數據的特征是大容量、多種類、快速度、可變性、真實性以及復雜性。數據的容量大能夠更好的滿足群體對信息的不同要求。種類多更是讓需求用戶有了更多的選擇的可能性。快捷的速度可以讓信息查詢更加便捷,借助搜索引擎,通過關鍵詞就能夠輕松而快速獲取不同數據,可變性這一特征更是一大亮點,可以依照用戶需求實現準確定位,對群體用戶想要的數據進行獲取,從而構成新的數據庫。真實性特征是比較關鍵的,大數據在互聯網信息作為依托,數據的質量得到保障,數據獲取的誤差大大縮小。復雜性的特征主要是大數據自身關聯的信息渠道比較多,數據信息量極其大,這就需要經過專業培訓、具備相關技能才可以開展數據搜索。
三、大數據時代對高校財務信息化建設的影響
大數據是在計算機網絡信息作為前提,針對不同類型的數據實行有效的統計,利用大數據作為載體,采集不同種類的數據庫軟件,推進存儲工作、管理工作以及分析工作,這也就是所謂的數據的大匯總。大數據給高等院校進行財務信息化建設帶來的影響主要有三大方面:首先,大數據讓財務管理工作更加便捷。財務管理信息化平臺的構建需要大數據的支撐,高等院校的財務人員在龐大的數據信息海洋里進行有關的信息的提取,給領導的決策提供幫助。其次,大數據也給財務管理質量提出更高水平的要求,傳統化的財務信息報表只是單純用數字信息對單位收支情況進行反映,大數據時代,財務報表中信息的反映就更為詳盡,不管是科研資產還是高校的人事與教學都可以在財務報表里有所體現,這也給財務管理工作提出更高的要求,需要對不同數據實行仔細統計以及認真收集。最后,大數據時代下給管控高等院校的財務風險提出更嚴格的要求。網絡環境是多樣的,也是復雜的,高校財務信息安全就面臨威脅,這就更需要加強對信息的安全維護,防止信息外漏,保障高校運行的安全。
四、當前高校財務信息化建設的現狀
立足于我國的高等院校的財務信息化建設的情況來講,主要體現出了三大方面的問題:首先,高等院校的財務信息化建設還沒有構成一個一統化的體系標準,財務部門不能夠跟人事部門、教務部門、資產部門等實現區域性共享化管理,校內出現了信息孤島,財務信息化建設缺乏一個統一性的規劃,對需求并未實行科學分析,只是站在財務管理角度開展工作,這就存在著建設的片面性,讓財務信息化建設呈現出不完善性。其次,信息化建設存在安全性的不良隱患也是急需解決的問題,網絡環境存有安全漏洞,高校對于信息網絡化建設的體系還沒有健全,信息泄露的情況時有發生,讓財務數據安全遭受著不穩定的安全隱患。最后,高等院校內部在財務信息化建設這一模塊缺乏復合型人才,高等院校的財務信息化建設工作關聯著財務軟件的開發、運行以及管理,這就需要高水平的復合型人才參與進去,但是財務部門的人員素質水平不高,對于財務信息系統的掌控能力明顯不足,很難把財務管理與現代網絡軟件技術融合在一起進行應用,這就讓工作建設的水平難以大跨度的提升,形成了一個明顯的制約。
五、大數據時代對高校財務信息化建設的策略
(一)高校內部建立統一標準,實現校內資源共享
高等院校的財務信息化建設是一個項目,更是一個機遇。高等院校要吸取過去的校園部門間管理欠缺統一性規劃的教訓,要在高校內部建立一個統一化的數據標準,讓信息的關聯性越來越強,不同的部門之間實現校內資源共享,讓業務開展能夠更加具有協同性,提升工作效率水平,讓冗雜的數據變得更加簡單化,讓繁重的工作變得更加輕松化。大數據背景之下,高等院校不同的應用系統相互間可以構成一個數據鏈,可以借助業務的集成來實現信息的集成,在校園內形成數據服務云,給不同的信息系統進行數據的服務提供。通過數據轉換以及遷移實現更高層次的數據共享,打破信息孤島,提升數據信息使用效率水平,讓財務信息化建設不單單是為財務管理服務,更是為高校整體運行服務。
(二)強化高校數據安全體系管理,重視高校信息風險防范
高等院校的財務數據安全體系管理始終是重要的模塊,數據安全也是一個經久不衰的話題,高等院校的數據量不斷攀升,在靈活與開放的大數據時代背景下,數據丟失、損壞、篡改都會給高校帶來嚴重的危害,這就需要高等院校要重視財務信息安全,嚴格財務管理規章制度的同時要對財務軟件正常運行進行監督,一旦出現問題要及時的解決故障,對于隱秘的信息要進行安全加密設置,對于用戶訪問權限進行管理,要注重應急制度的維護,采取科學措施加強防范,讓數據安全體系建設列入關鍵工作環節。
(三)加強財務信息化人才培訓,提升工作隊伍整體水平
大數據時代的背景下,財務信息化建設需要一個專業的工作團隊作為支撐,高等院校必須要重視對人才的培養,凸顯人才的復合型特征,要定期開展財務專業培訓與信息專業培訓,高等院校還可以借助考察的形式,讓高等院校的財務工作者能夠走出去,接受更多新鮮的事物,通過學習先進的信息能夠有所收獲。與此同時,可以將業務考核融入到工作過程中,激發工作人員的學習積極性,讓被動接受變成自主探索學習,不斷提升自身的綜合素質水平,讓高校的財務信息化建設的團隊力量更加強大。
六、結束語
大數據時代是一個嶄新的背景時代,高等院校財務工作對于當今運轉以及未來發展都有著不可小覷的效用,在新的時代之下,高校要積極尋求財務信息化建設工作的不足,及時的進行問題的彌補,讓財務信息化建設工作能夠跟上時代的步伐,更是為高校發展注入無窮的力量,促進高校發展更加輝煌。
參考文獻:
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