高職學生頂崗實習過程管理與考核評價系統設計

許業進 伍江華

【摘 要】本文論述高職學生頂崗實習過程管理與考核評價系統設計，從系統管理員、院級領導、系部領導、指導老師、實習學生等五個層次進行系統需求分析，基于系統需求分析進行包括系統管理模塊、過程管理模塊、考核評價模塊、數據分析模塊在內的功能模塊設計，以及數據庫設計。

【關鍵詞】頂崗實習 ?過程管理 ?考核評價 ?系統設計

【中圖分類號】G ?【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2019）08C-0180-03

校外頂崗實習是高職高專院校人才培養方案專業教學計劃中非常重要的實訓教學環節，許多高職院校采用“2.5+0.5”或“2+1”的人才培養模式，也就是學生有半年或者一年的時間在企業從事專業相關崗位實踐鍛煉。實踐表明，學生通過在企業半年或一年的在崗鍛煉，磨煉了專業技能，積累了工作經驗，能夠在畢業就業初期迅速地適應企業的用工需求，深受用人單位歡迎。“2.5+0.5”或“2+1”的人才培養模式在實行過程中雖然取得了一定的經濟效益和社會效益，但是也存在著各種各樣的問題，具體表現為：頂崗實習時間過長;頂崗實習企業廣泛分布，實習學生難以統一集中管理，校內指導老師覆蓋的指導范圍有限;學生離校后與學校的溝通聯系不暢，長時間脫離學校的監管，存在一定的管理漏洞和安全隱患。因此，為了切實提升頂崗實習教學質量，建立起一套客觀、全面的融過程監督和考核評價為一體的頂崗實習管理和考核評價系統就顯得十分有必要。

一、需求分析

校外企業頂崗實習實訓涉及的部門和人員眾多，包括高職院校的各相關管理、教學部門的領導、老師和學生，頂崗實習企業各管理、生產部門的領導和專業技術人員。這些人員在頂崗實習過程中充當著不同的角色，其管理權限、責任和義務也不盡相同，對系統的功能需求也不一樣。為了使設計的系統功能更加完善，需進行系統需求分析。

本系統涉及的領導、老師、專業技術人員和學生等人員，他們在頂崗實習中扮演著不同的角色，存在管理和被管理的上下級關系，需要不同的管理權限來匹配不同的用戶需求。本系統根據參與頂崗實習人員實際的工作情況，將系統的用戶角色定義為：系統管理員、院級領導、系部領導、指導老師、實習學生等五個層次。

（一）系統管理員

系統管理員是系統管理的最高角色，擁有管理和維護系統的最高權限，包括具有建立、備份、恢復、刪除數據庫等操作管理權限;賦予、收回各級用戶管理權限、自定義功能模塊和數據批量操作等權限;可以隨時查看不同層級用戶的信息，進行添加、刪除、修改、查看等操作。系統管理員權限分析如圖1所示。

（二）院級領導

院級領導是僅次于系統管理員的管理角色，是頂崗實習的總指揮長，可以對系部、老師、專業、班級、學生以及企業等數據對象進行添加、刪除、修改等操作;下發院級頂崗實習通知公告，接收頂崗實習各方情況反饋，實時監控全校的頂崗實習情況，全面統籌管理學校頂崗實習進展。院級領導管理員角色權限分析如圖2所示。

（三）系部領導

系部領導角色的管理權限比院級領導低一級，是學院各教學部門頂崗實習管理的直接負責人，可以對指導老師、專業、班級、實習學生以及實習企業等對象進行添加、刪除、修改等操作，接收上級領導和管理部門的任務通知，布置頂崗實習具體工作，與企業直接對接，上報學生頂崗實習相關信息和材料等。院級領導管理員權限分析如圖3所示。

（四）指導老師

指導老師是學生頂崗實習的具體負責人，在系統中的權限低于系部領導，主要的工作內容包括畢業設計指導和頂崗實習材料的收集整理。收集學生的頂崗申請書、家長告知書、離校安全考核、管理規定、月報表、異動表、頂崗實習報告、任務書、協議書等相關材料;與企業指導師傅溝通聯系，及時掌握學生頂崗實習的最新動態，解答學生在實習崗位上遇到的專業問題，考核評價學生在實習崗位上的工作表現。指導老師管理員權限分析如圖4所示。

（五）實習學生

實習學生是頂崗實習管理的對象，在頂崗實習管理系統中功能權限是最低的，主要是接收通知公告，填報頂崗實習數據和上報頂崗實習材料。包括需要定期向指導老師匯報頂崗實習情況，反饋存在問題，將填寫好的頂崗實習材料上交給指導老師。頂崗實習材料包括頂崗實習任務書、實習單位信息表、實習周記、月報表、實習報告總結等相關表格。具體見圖5。

二、總體設計

（一）系統設計原則與目標

1.設計原則。包括：其一，安全性原則。安全性原則既要求系統能夠保證用戶信息、用戶操作等方面的安全，同時系統本身也要能夠及時修復、處理各種安全漏洞，以提升系統的安全性能。其二，穩定性原則。穩定性原則要求系統運行應穩定可靠，在系統出現問題的情況下，可以快速恢復系統運行和保證數據的完整性。

2.設計目標。針對高職學生參加頂崗實習存在的頂崗實習企業不集中、學生隨意離職離崗導致指導老師在追蹤管理學生的時候存在困難的現象，以及頂崗實習材料收集不全、頂崗實習成績評定主觀性強等問題，利用現代信息化技術，建設一套高職學生企業頂崗實習過程管理與考核評價系統，解決學校和指導老師在頂崗實習過程中存在的管理缺位和考核評價難題，從而提高頂崗實習管理效率，促進高職教育實踐教學改革。

（二）功能模塊設計

按照前文所做的角色分析，將頂崗實習參與人員的身份劃分為五種不同的角色，五種角色對應有不同的功能需求，其管理權限從高到低依次定義為系統管理員、院級領導、系部領導、指導老師、實習學生。根據角色分析將系統功能模塊設置為管理模塊、過程管理模塊、考核評價模塊、數據分析等四大功能模塊，不同角色的用戶能夠通過管理系統實現頂崗實習的網絡化辦公，提高效率。頂崗實習過程管理與考核評價系統功能結構如圖6所示。

1.系統管理模塊。系統管理模塊主要用于用戶角色的定義和權限管理，以及基礎數據的維護，包括用戶管理模塊、功能管理模塊和角色管理模塊。

2.過程管理模塊。過程管理模塊主要用于實現對頂崗實習和畢業設計的過程動態化管理，包括頂崗實習和畢業設計模塊，功能包括信息發布、文件上傳、編輯、修改等，能夠發布頂崗實習和畢業設計的任務和信息，上傳頂崗實習周志、頂崗實習月報表、畢業設計和頂崗實習報告等相關材料。

3.考核評價模塊。考核評價模塊主要包括數據填報模塊和考核評價標準模塊。數據填報模塊實現對考核對象的頂崗實習和畢業設計數據材料的收集、歸類、存檔等處理。考核評價模塊主要是對收集到的材料和數據按照考核評價標準給出考核成績，生成考核評價表。

4.數據分析模塊。數據分析模塊主要包括批處理操作模塊和查詢統計分析模塊，實現對頂崗實習數據的批量導入、導出操作處理以及數據的查詢統計分析、生成數據報表等功能。例如可以按照不同層級的用戶查詢、統計和打印學生的頂崗實習報道率、實習區域分布、專業對口率、工資收入等情況。

（三）數據庫設計

根據系統的功能模塊設計，為保證數據的穩定性和安全性，本系統采用存儲速度更快、體積更小、可擴展性更強的MYSQL數據庫來存儲數據，包括存儲實習學生、指導老師、實習企業等基本信息的數據表，以及權限管理、信息發布和考核信息等數據表，主要數據表如圖7所示。

本系統數據表眾多，分別存儲不同的信息，例如學生信息表主要用來存儲學生學號、姓名、性別、出生年月、身份證號、民族、籍貫、政治面貌、系部、聯系電話、專業、班級、聯系QQ、家庭地址、父親姓名、父親聯系電話等信息，具體見表1。

頂崗實習過程管理與考核系統實現了頂崗實習過程的信息化管理，系統各功能模塊能夠很好地滿足不同角色人員的需求，解決了傳統管理存在的各種弊端，提升了管理效率，對提高頂崗實習實踐教學有重要意義。

【參考文獻】

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[4]馮欣悅.基于PHP的頂崗實習平臺的設計與實現[J].電腦知識與技術，2016（6）

【基金項目】2017年度廣西高校中青年教師基礎能力提升項目“高職院校學生頂崗實習過程管理與考核評價系統研究”（2017KY1191）

【作者簡介】許業進（1980— ），男，廣西玉林人，廣西電力職業技術學院建筑工程系講師，碩士，研究方向：高職教育、計算機軟件應用。

（責編 蘇 洋）