新時期中醫醫院檔案管理發展途徑探析

焦鈞

摘? 要：本文通過對中醫醫院檔案管理現狀的分析，指出了中醫醫院檔案管理中遇到的困境和問題，并針對問題探討了新時期中醫醫院檔案管理的發展對策。

關鍵詞：新時期;中醫醫院;檔案管理

中醫醫院的發展即對中醫的傳承和發揚，檔案就是中醫傳承不可或缺的載體，對于我國中醫醫院的發展具有獨特的意義。檔案工作不會直接創造大量的物質財富，是以間接的方式貢獻于醫院的發展，所以大部分中醫醫院的檔案工作往往引不起足夠的重視。

1 檔案管理工作在中醫醫院發展中的重要性

1.1 檔案管理工作為醫院運營保駕護航。中醫醫院的檔案包括醫學古籍、名醫處方、重要公文、重大會議記錄等等。中醫醫院檔案具有重要作用，一是檢查考核的依據或參考，如上級領導部門對工作進行檢查考核，檔案資料是依據、參考之一;二是醫院研究調研的基礎資料，如醫學課題研究分析某一事項則必須找到相關檔案;三是醫院宣傳教育時的教材，如醫院所獲得的各種榮譽和醫學界典型事跡;四是醫院歷史發展的見證。

1.2 檔案工作是中醫醫院的文化建設的基礎。醫院文化建設是醫院管理發展的重要階段，被視為醫院在市場上競爭求生存求發展的一個重要標準。檔案是醫院文化建設的基礎和支撐，醫院文化建設是檔案價值的升華，二者相輔相成，不可分割。

2 我國中醫醫院檔案管理的現狀

2.1 檔案管理存在歸檔不規范的現象。目前部分中醫醫院的檔案在收集、記錄、整理、保管等方面還存在著不規范的現象，比如收集不及時不全面，記錄有錯誤，檔案損壞或者丟失等情況經常出現。

2.2 對檔案工作重視不夠。檔案工作不會直接帶來經濟效益，所以醫院領導層往往會很容易忽視檔案管理工作，甚至認為檔案管理工作可有可無。上級領導不重視，就會降低檔案管理人員的工作主觀能動性，檔案管理工作就無法真正實現其價值，沒有價值的檔案工作就更得不到重視。如此，檔案管理工作就會進入一個惡性循環，會極度阻礙檔案工作的健康發展。

2.3 檔案工作的人員配置專業素質偏低。我國開展檔案學專業的高校相對比較少，檔案學專業的人才比較稀缺，所以大多數檔案崗位的職工多數是從醫療和行政崗位轉來的，幾乎很少受過專業的、系統的檔案學理論知識的教育與培訓。檔案人才的缺乏和檔案人員專業素質偏低，這也是阻礙中醫醫院檔案工作發展的一個重要因素。

3 新時期中醫醫院檔案管理工作發展的新途徑

3.1 重視檔案，積極開發和利用其價值。開發檔案價值，首先得要讓檔案有價值。現在很多單位對檔案重視不夠，收集積累過程中斷斷續續、零零碎碎，不系統、不全面的檔案是無法真正實現價值的。要重視檔案工作，做好檔案工作。比如說中醫醫院檔案包括醫院的歷史榮譽證明、重要公文、重大會議記錄以及名老中醫的醫學經驗藥方等等，在記錄中，要確保其原始性、完整性、有效性和安全性。這樣才能更好地供后期查閱，實現檔案的價值。

3.2 注重人才培養，提高檔案人員的專業素質。不管在哪個崗位，人才都是重要的資源。重視檔案人員的業務素能的培養，尤其是要加強文化知識的理論培養。通過邀請專家講座、經驗交流、專業指導等，提高檔案人員的專業知識和業務能力，培養一批高素質的檔案工作人員。

3.3 加快檔案管理現代化。在信息化快速發展的新時期，檔案工作也要緊跟時代潮流，積極運用現代信息技術對電子載體和傳統載體等信息進行采集、積累、保存，建立一個不同類型網絡能共享和利用的檔案信息集成平臺。中醫醫院可以將醫院的歷史榮譽證明、重要公文、重大會議記錄以及名老中醫的醫學經驗藥方等進行信息采集，形成電子檔案，豐富館藏，以便后期查閱，更好的發揮中醫檔案的歷史價值、文化價值和科研價值。

4 結論

中醫醫院的檔案具有原始性、歷史性，檔案管理工作又是一項系統工程，對醫院的可持續發展起著至關重要的作用，尤其是對醫院文化建設方面的作用至關重要，如果一個中醫院沒有檔案的支撐，就談不上醫院的文化建設。在信息化的大背景下，中醫醫院檔案工作要突破傳統檔案管理的束縛，緊跟時代步伐，開拓新的發展途徑。在檔案收集、積累、記錄、整理過程中，積極利用網絡信息技術，提高檔案保管質量和檔案利用率，真正發揮檔案在中醫發展中的文化價值和科研價值。