孫友林
[摘 要]現代煙草行業的發展離不開國家政策的宏觀調控以及企業經營管理者的科學決策,這些工作應以行業統計信息為基礎來開展。基于此,本文對現代煙草行業的統計工作進行了分析,探究了信息化在該項工作的應用意義,闡述了現代煙草行業統計工作的信息化應用情況,并論述了提高信息化應用水平的策略,旨在為相關研究提供借鑒。
[關鍵詞]信息化;現代煙草行業;統計工作
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.031
[中圖分類號]F270.7;F426.8[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)20-00-02
0 ? ? 引 言
科技水平的提升為開展統計工作提供了助力。行業統計信息作為衡量行業發展水平的重要資源,被廣泛應用在市場調研、宏觀調控以及業內企業科學決策等方面。為實現現代煙草行業統計工作有效開展,相關工作人員應該不斷提升信息化水平,借助現代化設備和方法,提升統計和管理工作質量。
1 ? ? 信息化在煙草行業統計工作中的應用意義
在現代煙草行業發展過程中,統計工作具有十分重要的意義。對于煙草企業而言,統計分析法的應用可以為企業制定正確決策、實現長遠發展奠定堅實基礎。在全球煙草供需市場中,我國占據了1/3的份額;但缺乏知名的煙草品牌,意味著我國煙草行業發展還有極大上升空間,煙草企業還需提升自身品質。開展統計工作,可以幫助煙草企業更清晰地掌握市場變化以及自身發展動向;通過合理分析數據,實現生產與銷售的有效聯動,找出企業發展過程中的不足,為企業可持續發展提供助力。同時,開展統計工作還可以提高有關部門的監督管理工作質量,為煙草企業提供更優質的生存和發展環境。
將信息化應用在現代煙草行業的統計工作之中,可以實現統計工作質量和效率的有效提升。統計信息化建設是借助現代通訊技術以及互聯網技術構建的信息化統計網絡,并以智能設備和網絡平臺為載體,實現數據信息的有效收集和科學分析。實現統計信息化,可以進一步優化企業的統計信息收集以及處理方式,減輕工作人員壓力。將信息化應用在統計工作中,可以讓相關管理部門以較少的投入換取豐厚的回報。經由信息化系統完成的行業信息統計工作,不僅具備時效性,更具備全面性,可以為開展后續工作提供更多準確、科學的信息,為促進煙草企業和煙草行業的整體發展做出貢獻。
2 ? ? 現代煙草行業的信息化統計工作概述
目前,我國身處互聯網大數據時代,信息技術早已滲透各行各業。在煙草行業的統計工作中,信息化應用已成必然。信息化應用能夠以信息技術來優化行業統計工作,彌補傳統統計工作的不足,讓行業信息統計更具時效性和有效性,為行業發展提供更有效的輔助。現階段,我國煙草行業已經擁有了較為成熟的信息化統計體系。煙草企業的入網率基本達到了100%,且各家企業都擁有自己的局域網系統。企業之間已經初步完成信息安全體系和信息共享體系建設,并以信息化技術和服務為企業開展業務提供了全面性支持。但是,信息化在煙草行業統計工作中的應用還存在一些問題,第一,缺乏大數據存儲設備。卷煙企業在數據采集以及管理方面存在缺失,企業通常只重視上級所需數據采集,忽略了基礎性數據采集工作,且在信息數據保存方面也不完善,卷煙企業所開展的數據采集工作并不能滿足行業大數據挖掘和分析的需要。第二,卷煙廠所使用的各項統計子系統相互分離。信息化在現代煙草行業統計工作中的應用,主要表現在各類型信息化系統應用上。比如,財務管理系統、生產執行與決策系統、設備管理系統等,他們之間大多相互分離,并不利于統一管理和使用。此外,煙草行業統計工作人員素質不高,無法勝任信息化作業,這也是當前信息化統計工作質量不高的原因之一。
3 ? ? 推進現代煙草行業信息化有效應用的方法
3.1 ? 煙草行業統計信息化建設的目標
煙草行業的統計信息化建設應該體現在信息統計工作的各個環節中,應實現覆蓋全面的信息化建設。首先,相關工作人員應該實現統計數據信息的采集信息化。這要求技術人員做好采集工作基礎設施以及網絡建設,為實現信息高效采集奠定基礎。當然,還需要相關部門劃定統一的信息采集指標,讓采集工作更具針對性和統一性。技術人員還應優化統計數據的計量方法,更有效地完成數據信息不確定性和風險性的測定工作。通過建立管理制度,深化方案落實等方法,提高統計數據計量工作的規范性,讓數據采集和處理都變得更加簡便。其次,相關工作人員應該實現數據分析信息化建設。在此環節,統計信息化建設的目標是建設信息處理系統,實現對行業數據信息的深度挖掘,使統計信息的作用被最大限度地開發。為此,技術人員必須正視分析工作的重要性,借助先進技術和設備,實現統計信息分析信息化,強化自身數據處理能力。技術人員可自主研發統計信息處理軟件,以煙草行業統計信息應用的實際需求完成軟件模塊設置,為相關工作人員“量身打造”一款實用型工具。當然,也可以選用現有的統計信息分析處理軟件,在建立完善數據庫的基礎上,應用該軟件完成信息挖掘和處理,高質量地實現統計信息應用。最后,相關工作人員應該實現統計數據信息傳遞和發布的信息化。為實現這一目標,需要技術人員對信息網絡環境進行合理改造。比如,為實現統計數據傳遞的信息化,相關工作人應該優化統計工作模式,提升統計數據信息的時效性;還應該以構建數據庫和傳輸網絡的方式,提升開展該項工作的電子化和網絡化水平。工作人員可通過合理設計和規劃,實現在線數據處理和傳遞,讓相關工作的開展效率得以提升。為了推進統計數據信息化,技術人員可以搭建統計信息網站,豐富統計信息的發布渠道并提高發布的網絡化水平。
3.2 ? 煙草行業統計信息化的有效應用
3.2.1 ? 完善基礎信息數據采集系統
鑒于目前煙草行業統計工作忽視了含有隱形價值的基礎數據,統計人員應該完善基礎信息采集系統,更為全面地完成信息統計工作,讓信息化應用更為有效。為此,相關工作人員應該合理應用信息技術,建立一個覆蓋全面且使用穩定的基礎數據采集系統。該系統應具備采集各工作環節、各時間節點信息的能力,并為使用者提供數據挖掘、分析和比對的多元化服務,從而為煙草行業統計工作提供有力支持。此外,為了避免應用該系統時采集冗雜無用的信息,導致信息采集成本增加,系統設計和管理人員應該明確煙草行業的統計信息采集要點,并以此為依據完成系統配置工作。比如,煙草行業統計工作中,最為緊要的信息采集應圍繞國際以及業內指標體系開展。工作人員應合理分解指標體系,并抽取出其中最關鍵的信息采集點,將其轉化為企業信息采集工作的實際需要,而后配置相應的基礎信息采集系統。該系統還應該具備極高的數據儲存安全性,以便于存留煙草數據。相關工作人員應該通過設計多元化信息采集渠道,完成業內海量信息收集,進而形成行業大數據庫。
3.2.2 ? 打造集成行業綜合系統
為了提升煙草行業統計工作的質量,相關部門應在業內開展整合工作,實現各模塊信息系統采集工作的集合。為此,有關部門可以經過宏觀調控,進一步實現業務繼承和統一管理。借由已經成熟的行業設備管理系統,實現信息統計子系統之間的融合,將其變成綜合系統中的固定模塊。比如,可將煙草企業使用的財務管理系統、設備管理系統等統歸于行業綜合系統中。綜合系統應包括財務模塊、采購模塊、物資調撥模塊以及數據分析模塊等。通過建立行業綜合系統,為業內人士提供一個具備信息查詢、分析以及決策和預測功能的平臺,真正實現行業內部信息共享和交流暢通。相關工作人員應依據煙草行業統計工作開展的內容和范圍,對綜合系統進行優化設計,使其具有全面性和實用性,可以為實現業內數據共享、提升統計工作效率奠定基礎。此外,在建設集成行業綜合系統時,還應該加強安全防范管理。實現統計信息的有效存儲以及利用,技術人員應提高系統安全等級,保證系統內的信息處于實時監控狀態下;通過建立防火墻、增設防病毒系統以及設置信息訪問等級等方式,提高統計信息應用系統的安全等級,實現對煙草行業統計信息的有效保護。
3.2.3 ? 加強統計人才信息技術培養
將信息化應用在煙草行業的統計工作中,不僅需要充足的技術和資金支持,更需要高素質人才的配合。應用信息化技術和系統,固然可以將統計人員從繁重枯燥的數據錄入工作中解救出來,但是也對他們的專業素養和業務能力提出了新的要求。為此,企業應加強對基層統計人員的培訓,使其具備獨立完成信息統計工作和應用信息化系統的能力。比如,可開展信息化系統實操教學,幫助他們盡快熟悉工作流程,把握工作要點;為他們開展數據統計、信息挖掘、大數據分析等專業知識講座,幫助他們補足基礎理論知識,以便于順利開展后續工作。為調動統計人員的工作積極性,煙草企業可以組織統計競賽,或將統計人員的工作能力與薪資掛鉤,鼓勵他們不斷提升自身工作水平,更高效地開展統計工作。
4 ? ? 結 語
現代煙草行業的發展對信息統計工作提出了新的要求。行業信息統計人員應該及時轉換思想觀念,認識自身工作的重要性,培養服務意識并建立嚴謹態度,推進統計工作有效開展。在工作中,應積極應用信息化技術,讓統計工作更具針對性和準確性,使統計信息可以得到更加合理應用。
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