探討新形勢下圖書檔案管理現狀及改進策略

摘要：毫無疑問，我們的圖書檔案管理已經越來越受到人們的重視，這主要來源于圖書檔案行業的迅猛發展，我國經濟發展速度較快，國民素質提升比較多，人們在工作上和閑暇時光中，出于學習和娛樂的需求，在圖書館內徜徉在知識的海洋里，已經成為越來越多人的常態，我們國家積極推動圖書館下基層，未來的圖書館的數量會越來越多，因此而受到影響的人也會越來越多，此時，我們圖書館建設的質量就成為了一個關鍵性的問題。圖書館自身的含金量高不高關系到在圖書館學習的人們接受服務和知識的水平高不高，也間接影響了圖書館的效率和口碑。盡管我們的圖書檔案管理專業發展前景較好，但是，在發現過程中存在的問題，也是不可忽視的，是需要著力解決的。本文便針對新形勢下的圖書檔案管理的發展現狀和改進策略展開研究和探討，以促進我們圖書檔案管理更長遠、更健康地發展。

關鍵詞：新形勢;圖書檔案管理;現狀;改進策略

一、 前言

新形勢下的圖書檔案管理迎來了新的特點，我們以往的圖書檔案管理，主要的因素就是人，需要付出大量的人力物力，還沒有辦法保證不出錯。在新形勢下，我們的信息技術迅猛發展，信息技術與圖書檔案管理相結合，碰撞出了不可思議的火花，電子閱覽室、數字化圖書館等迅速走進了我們的視野，我們的效率不斷提高，精簡了人員的同時還更加方便了讀者，無論在圖書管理效率還是在服務讀者的問題上，都有了很大程度的提高，但是，我們的圖書檔案管理工作就沒有問題存在嗎？我們對這些問題的解決措施又是什么呢？本文詳細敘述。

二、 新形勢下的圖書檔案管理現狀

當前我們的圖書檔案管理的總體形勢是好的，從國家層面上來看，我們國家加大對相關圖書檔案管理建設的投入力度，在資金、理論和技術上給予了很大的支持，從民眾的角度上，人民群眾對精神文明的需求增加，對服務的要求增加，有利于促進圖書檔案管理行業的發展進步，從人才的角度上來說，我們的專業正在擴張，人才來源是充足的。但是，我們也面臨著相關的問題，那就是，我們的圖書檔案管理人員的整體水平不高，與日新月異的圖書檔案管理工作的發展不相適應。相應地，管理機制因為技術等因素的影響而出現了一些混亂情況，部分讀者的素質不高，導致亂看亂放的問題一直得不到解決。

三、 新形勢下圖書檔案管理改進策略

（一） 增強圖書檔案管理人員的專業素養

人員專業素養的問題主要是我們的圖書檔案管理人員中有相當一部分對新的技術和模式不適應，無法在短時間達到相應的專業素養的要求，另外就是，我們的許多新員工由于教育與實踐脫節的原因，在實際工作中的表現不佳。對于這樣的問題，我們主要從兩個方面入手，首先是加強已有的員工的培訓，以定期學習和培訓的方式增強員工專業素養;另一方面是嚴把人才關，對于新員工，我們要加強入職考核和培訓，做到合格才上崗。

（二） 增強對讀者的宣傳和監督，促進文明讀書

圖書管理自然是服務讀者的，但是，部分素質不高的讀者對于我們的圖書檔案管理工作起到了不好的影響，主要是，讀者在圖書取閱中，由于缺乏對圖書管理和存放的基本認識和了解，導致讀完了的書，要么放在桌子上一走了之，要么隨便放在某個不對應的書架上，這在很大程度上給我們增加了不必要的工作。另外，我們的電子閱覽室和數字圖書館等設備新穎，吸引了大量讀者的興趣，但是，部分讀者在使用過程中，對設備不愛護，造成了設備的損壞，因此，我們從宣傳和懲罰兩個角度促進讀者文明讀書，我們張貼大量的宣傳標語和指示手冊，以教育讀者，并促進讀者對圖書放置和設備使用的相關知識的了解，通過借閱卡和監控攝像頭增強對讀者的監督，對于惡意損壞圖書、破壞設備、借閱不規范的讀者，應當采取罰款和限制進館等方式進行警示。

（三） 建立完善的體制機制，確?？茖W有效

圖書檔案管理是一個復雜的系統性工程，如何利用好信息技術，如何加強各個部門的配合，如何促進人員的流通管理，如何加強圖書的分配和保護工作等，這些問題相互影響、互相嵌套，在一個系統中相互影響、相互配合、共同促進。應當在信息技術的了解和使用、在圖書的管理和分配上加強工作人員的培訓工作，通過監督部門或策劃部門，對工作進度和培訓狀況進行了解，以便不斷的改進方法措施，不斷增強圖書管理信息技術的優化升級，以促進圖書檔案管理工作，在這個過程中應當完善對員工的培訓和考核體系，在業務能力達到標準的基礎上，應促進管理人員的崗位流動，以增加員工的工作效率和活力。

四、 總結

圖書檔案管理的發展迎來了好時機，新形勢就是好形勢，這是科學規律使然，盡管我們目前依然存在著許多問題，但這是發展過程中不可避免的，相信經過我們的共同努力，我們的圖書檔案管理工作一定會越來越好。

參考文獻：

[1]徐亞華.新形勢下圖書檔案管理一體化整合研究[J].神州旬刊，2017，78（5）：188-189.

[2]楊淑捷.新形勢下檔案管理現狀與改革措施[J].新西部，2018，23（1）：69-70.

作者簡介：

趙蓉，四川省西昌市，四川省西昌市西昌學院。