財務共享模式下內部控制新問題與應對

朱彩和

【摘 要】 隨著現代科技技術的不斷發展進步，共享的理念不斷深入人心，財務共享模式也在企業中開始不斷的運用，極大的推動了企業內部信息的交流傳播，提高了工作效率，方便了工作交流。如何在現代財務共享的大背景下實現高效的內部控制，如何優化配置信息資源，如何建立風險防控體系，如何增強會計信息的保密性，如何合理分配權力責任等問題，這些都是企業需要認真思考探索的問題，需要企業采取措施積極應對，提高工作效率，保證信息共享安全性。本文就目前企業財務共享模式下的內部控制的新問題進行了簡要的分析討論，提出來相應的改進建議和措施，希望可以有效地解決涌現的新問題，推進企業的健康穩定發展。

【關鍵詞】 財務共享模式 內部控制 新問題 應對措施

目前，很多企業采用了財務共享模式進行辦公，這種模式下可以有效的把會計信息、會計報表、會計信息服務結合起來，可以極高的促進工作效率，降低企業的成本。企業的內部控制的主要目標是確保企業日常管理合法、保障資金運動安全、保證財務信息準確可靠，完成企業的經濟目標，實現企業的經濟效率。在企業財務共享模式下，內部控制需要根據及時調整模式，解決現有的問題，適應企業的發展。

一、財務共享模式下的內部控制的特征

（一）財務信息和業務信息分離。傳統的財務會計信息模式下，財務人員一般可以直接接觸業務流程，了解業務的信息，注重企業的外部風險;企業采用的財務共享模式下，財務人員相對而言會減少接觸業務信息的機會，直接通過財務系統進行審核批準，上傳真實可靠的數據憑證，更加注重內部的風險防控。

（二）財務核算范圍擴大內容增加。企業采用財務共享模式開展會計工作，實現了財務會計信息的共享，涉及了較多的工作業務，擴大了會計的核算范圍，增加了會計的核算內容，會計工作人員的職責更加明確，分工更加詳細，需要非常認真的核算會計信息，否則會帶來嚴重的影響，造成嚴重的經濟損失。

（三）會計信息風險高度集中。運用財務會計信息共享的模式，會計業務更加集中，更加依賴信息技術，根據信息數據判斷會計信息，一方面提高了會計工作的效率，另一方面增加了會計工作的風險。財務共享模式下的風險不僅包括會計信息傳遞的風險，還包括系統本身裝置的風險。會計工作人員需要認真按照系統的原則，承擔較多的風險。

二、財務共享模式下的內部控制存在的問題

（一）信息風險隱患。傳統的會計工作模式下，會計人員的工作內容工作信息都有嚴格的規定和保密性。企業使用財務共享模式時，財務信息依靠互聯網技術傳播共享，可以極大地提高財會人員的工作效率，節省人力資源物力資源，減少了不必要時間的浪費。從另一個角度而言，網絡技術自身存在的安全隱患、眾多的不確定性、病毒的侵擾等問題都會影響會計信息的安全，存在一定的安全隱患。

（二）提高了會計人員的素質。傳統的會計工作模式下，會計人員分工明確，工作內容重復不變，枯燥乏味，容易產生厭倦的情緒。在新的財務會計模式下，會計人員需要提高自己的專業知識，加強計算機操作能力，學會分析數據，探討數據背后的原因，掌握管理會計知識的知識，提出優質的解決方案，降低企業的成本，增加企業的銷量，提高自己的專業素養，適應新模式下的學習。這就要求會計工作人員轉變自己的理念，增強自己的實力，否則難以勝任新型模式下的會計工作。

財務共享模式下的內部控制的應對措施

（三）完善建立統一的管理機制。企業采用了新型的財務共享信息模式，應該更新財會部門的管理規章，制定統一的管理標準，規范人員的工作內容，確定相應的部門規章，嚴格執行部門的標準制度，結合部門執行情況做出及時調整，不斷的優化創新，適應財務部門的發展，完善財務部門的管理制度，創新管理部門的管理制度，以便更好地促進財務工作的開展進行，提高會計部門的工作效率。

（四）明確劃分員工職責。為了有效的運用財務共享模式，財務部門應該明確劃分職員的工作內容，規定每個職員的工作權限，防止出現互相推諉的情況發生。同時，財務部門還可以建立有效的獎懲激勵制度，根據工作人員的工作績效進行相應的獎勵或處罰，對于工作認真業績突出的工作人員給予獎勵，表彰他們的工作，對于業務成績不突出的職員給予相應的懲罰，這樣可以調動工作人員工作的積極性，激勵工作人員認真高效完成工作，確保會計信息的完整可靠。

（五）積極促進會計人員轉型。財務共享模式下，傳統的會計人員需求在不斷的減少，企業在招聘過程中需要招納管理型的優質人才，學會結合信息分析數據的人才。企業還應該積極開展培訓課程，鼓勵會計人員不斷充電，學習專業知識，參加課程學習，提高自己的專業能力，向管理性會計轉型，及時關注會計政策動態，了解新的會計信息，以便適應新型模式下的工作需求，提高會計的工作效率，高效的完成會計工作。

（六）建立風險防控機制。財務共享模式下，會計信息可以通過網絡技術傳播交流共享，存在一定的安全隱患。因此，企業應該積極完善建立高效的風險防控機制，定期不定期的檢查財務共享系統，及時維修更新會計系統，提高會計操作人員的風險意識，保障會計信息的安全完整可靠，保證會計信息的真實。

結束語

財務共享模式是現在會計發展轉變的趨勢，因此，企業需要不斷完善自己的內部控制體制，查找內部控制的缺陷，尋找解決措施：建立高效的風險防控機制，提高應對風險的能力，積極促進財會工作人員轉型，向管理型人才轉變發展，明確劃分員工的職責，規定員工的權限，建立有效的激勵制度，完善建立統一的管理機制等等，開展內部控制活動，充分發揮財務共享模式的作用，提高會計人員的工作效率，高效的完成經營目標，推動企業的發展進步，實現經濟利益。

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