企業集團財務共享服務模式研究

郇秋杰

摘要：在全球經濟一體化的發展趨勢下，財務共享伴隨跨國公司的發展出現在中國企業面前，其精簡的組織方式和標準化的管理模式得到企業集團的認可，出于市場要求和政策鼓勵，各集團逐漸引進財務共享服務體系。文章簡單介紹并分析了企業集團財務共享模式分類及其特點，對不同財務共享模式適用性進行概述，使財務共享服務發揮更大的優勢。

關鍵詞：財務共享;服務模式;價值增值

在世界經濟高度一體化的發展形勢下，中國經濟高速發展和政府出臺的優待政策吸引了大批國外資金和企業的入駐，外企進入中國帶來了諸多不一樣的公司組織形勢和管理模式，其中財務共享服務的理念備受關注，加上近些年財政部對財務共享服務中心在企業集團中的支持，加快了集團型企業建立和探索財務共享服務中心的腳步。共享服務早在1980年誕生于西方發達國家，經過將近二十年發展共享中心由最初的信息共享、人力資源共享等領域越來越集中向財務共享方向發展，并且在財務共享方面越來越靈活和專業化，在財務業務的基礎上涉及到計算機系統、管理、人力資源等多方面，財務共享服務中心應運而生。我國對財務共享的研究和應用起步較晚，2008年最初用于中興通訊，而后便如雨后春筍般在各地相繼出現，但是由于我國施行該方式時間不長，大部分組織結構和功能劃分都是模仿外國已經成型的企業集團模式展開，獲取典型模式時相關資料存在一定的偏差，所以在中國國情下尚有諸多問題和細節值得討論和研究，以便更好地將財務共享模式本土化、中國化。但是總體來說，財務共享中心的成立可以有效減少運營成本，通過網絡對不同地域的集團成員提供自身聚集的有效資源，為集團公司其他各部門提供更高效和優質的財務服務，從而為企業創造價值。

一、財務共享服務的定義及特點

財務共享服務（Financial Shared Service，簡稱FSS）就是把簡單的、基礎的、易重復的、可以標準化的財務業務集中處理的一種服務模式，對相關人員和流程進行整合。服務對象涉及集團內部各個部門和分支，是從財務部門抽離出來的一個部門，可以單獨運行，對附加值較低會計業務進行統一處理，流程化管理，可以為財務部門提供最原始的、最基礎的財務信息和數據記錄。目前財務共享主要應用在采購、收付款、訂單管理、預算、資金管理等領域，幫助企業集團實時對業績分析、結算進行監管，減少財務管理費用。與傳統財務管理模式相比財務共享模式更加專業化;在不同地區企業集團統一了操作規范和執行標準，有助于匯總和集合各分支的財務信息，在產品上分攤了不變的固定成本，大幅降低營業成本;財務共享服務中心有更強大的信息系統支持，如影像管理系統、網絡報銷系統;企業集團可以根據自身需要購買有償商業服務，對財務共享服務中心業務進行外包。

財務共享服務內容包括基礎核算、決策支持和戰略規劃三方面主要業務，也針對不同企業集團和特殊要求提供價值評、控制風險、內部審計等專業性更強的財務業務。期中基礎核算是最主流的服務內容，可以相同業務和種類進行分類建立不同模塊進行核算，如工資支付模塊、稅務發票模塊和固定資產模塊等。完成對日常會計核算業務后，在期末時需要提供資產負債表、利潤表及現金流量表等財務報表，向稅務和審計部門提供財務分析，對企業集團進行各方面的財務匯總和匯報，根據企業發展需要對預算進行適當調整，對集團管理層的重大決策提供支持，對稅收籌劃和發展戰略提供專業分析。當進行更為專業的財務業務時，一般企業集團會組建涉及領域專業能力較強的團隊，利用專業技能和經驗來為企業做出最優規劃和決定。

二、企業集團財務共享服務的必要性和財務共享服務分類

我國大型企業集團為提高自身財務水平，精簡和簡化各分支管理和加強監控管理，正在逐步實施財務共享服務的模式，如中國電信、中石油、中石化等企業集團財務共享。企業集團從降本增效，提升財務運營效率，加強管控和提升財務價值等方面的優勢來說施行財務共享服務模式是大勢所趨，財務共享服務模式從不同的角度可以得到不同的分類結果，以財務共享服務中心的運作模式分類、按照中心的建設目標、戰略定位進行分類等。企業設立財務共享服務中心的動機和目的直接影響其部門設立和運作模式，因此本文將簡單介紹按照財務共享服務中心建設目的分類的財務共享模式。

按照財務共享服務的建設目標可分為成本控制型、風險管控型和價值增值型財務共享服務中心。

成本控制型財務共享服務中心主要負責會計核算，集中處理可降低財務運作成本，提高財務管理效率，提供基礎性財務服務。成本控制型財務共享中心與集團財務部門同級別，財務職能進行非常清晰的劃分，二者財務工作側重點不同，財務共享重核算，集團財務部門重管理。在財務共享服務中心業務流程設計上盡量考慮將服務中心與集團財務部、業務單位財務部門程序盡量簡化。財務服務中心對會計技術要求不高，工作流程較為簡單，工作量稍大，所以對需要配備的工作人員專業要求不是很高，對工作效率和出錯率相對要求較高。財務服務中心的技術配備上也較為基礎，必要的傳輸設備和網絡環境即可完成，如影像管理系統、財務核算系統等。這一模式服務中心適用于業務量大，交易頻繁，業務擴張迅速，在原來集團總部和分支機構需要大量會計核算人員的企業。

風險管控型財務共享服務中心比成本控制型業務相對增加，把有利于企業加強管控的輔助型事務也納入工作范圍，如資金管理，風險管理等，此類服務中心有利于集團對下屬單位的監控和掌握，可有效控制和規避風險。風險管控型財務共享中心隸屬于集團財務部門，集團財務部門的部分職能劃分出去，除了基礎的會計核算還有部分財務管理。在財務共享中心構建時除了考慮內部和其他企業財務部門之間業務流程，同時會更加關注如何通過業務流程設計來實現加強管控。在人員配置上，工作人員除了設置基礎會計崗，還要有財務分析、預算、財務管理等崗位，其中管理崗位除了具備財會專業知識外更要掌握內部控制和風險管理技能，充分發揮控制作用。在信息平臺構建上除了基礎設備，需要額外加入預警平臺，將內部控制和風險管理手段嵌入系統。風險管控財務共享平臺的建設關鍵點是風險控制點的置入，通過分級授權或節點控制手段規避徇私舞弊行為，降低財務風險;同時平臺信息系統對財務異常現象發出警示，提取指標，及時提示相關部門。集團財務可對風險管控型財務共享服務進行有效監管和風險控制，提高整體抗風險能力。風險管控型財務共享服務中心適用于業務量大，但是種類繁多、財務人員相對較少或對外并購、變革頻繁的企業集團。

價值增值型財務共享服務中心以提升企業價值為目標，在滿足企業自身財務需求的情況下對外部企業提供財務服務或財務咨詢，為企業創造更大的價值。增值型財務共享服務中心在構建初期就定位為獨立的組織機構，可以以子公司形式獨立經營，除了會計核算、管理階層同時還具備咨詢服務職能。由于價值增值型財務共享的獨立性和具有財務咨詢業務，要求工作人員要有較高的專業素質和工作能力，最好具有相似的咨詢工作經驗。信息平臺也要考慮業務需求，對平臺系統搭建不同應用模塊，如基礎應用、高級應用等，滿足不同客戶的需求。這一服務模式適用于財務共享業務已經成熟并可以獨立出去作為企業集團新的增值項目。

我國經濟高速發展，企業效率和降低成本成了企業集團發展的重要考慮因素，傳統財務管理模式已經適應不了社會發發展，財務共享服務中心的建立是大勢所趨，本文簡要介紹了財務共享服務特點、優點及不同模式的適用情況，企業集團需從實際出發，探索出一條屬于自己的財務共享之路。

參考文獻：

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（作者單位：赤峰添柱建筑工程有限公司）