圖書典藏在圖書管理中的作用研究

閆瑩

摘 ? 要：一直以來，圖書管理都是一項受到極大關注的工作，在互聯網技術還不夠成熟的時候，圖書是人們獲取信息的主要方式，圖書典藏在圖書管理的工作當中，是一項基礎且重要的任務，是圖書管理當中一個很重要的環節。圖書館當中有很多的文獻，圖書典藏就是連接文獻存儲和讀者閱讀的一個樞紐。隨著時代的不斷發展，社會對于知識和文化也有了更多的關注，人們對于學術的重視和對知識的渴求使得圖書典藏的重要作用愈發的凸顯出來，在這個知識經濟的時代，圖書典藏在圖書管理中的作用也越來越突出，所以，圖書典藏人員也要及時和圖書館的一線管理人員進行及時的聯系溝通。這樣一來，對于典藏的位置、數量、布局等也可以及時進行有效的調整，使圖書典藏可以進一步的滿足讀者的需求。

關鍵詞：圖書典藏 ?圖書管理 ?作用

中圖分類號：G253.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）07（c）-0165-02

隨著科學技術的不斷進步發展，互聯網逐漸的進入到了我們的日常生活當中，網絡文化大肆出現，人們獲取信息的渠道多了起來，并且獲取的過程也越來越方便。隨著網絡提供的信息越來越多，其質量也越來越差，人們每天都在被動的接受著很多的垃圾信息，所以在這樣的背景之下，紙質書在人們的生活當中依舊占據著很重要的位置。圖書館的資料更加的高質量，所以依舊是大多數人查找資料的主要場所，從這個方面來看圖書典藏工作依舊是有很大的作用，這不僅對讀者有效利用圖書資源產生影響，而且對圖書的管理工作也大有裨益。

1 ?什么是圖書典藏

圖書典藏工作是圖書館業務流程不可或缺的一項重要環節，目的是為讀者方便獲取知識信息，通過藏書利用過程中的效果，即讀者需求與利用率等進行有效控制藏書走向和范圍，科學的處理藏書過程中文獻保障與利用之間的關系，因此典藏在圖書館業務流程中起著重要的作用。就目前的圖書館圖書管理來說，一般都需要設置一個專門的典藏，這個部門平時最重要的工作就是對圖書進行收藏和管理，在圖書館的管理系統當中，這個部門在圖書館當中會起到一種自上而下的連接作用，將整個圖書館的工作進行一個大串聯，具體來說，它的工作是負責對圖書的位置進行一種調配，圖書的排架、刀架、儲藏、刪除等工作都屬于典藏部的范疇，它的工作與其他的部門之間形成一種交叉，相互結合，共同促進圖書管理工作的進行。

2 ?圖書典藏在圖書管理中的作用

2.1 將圖書資源進行合理配置

在整個圖書管理流程當中，典藏部在對圖書進行管理之前，首先需要采編部來對圖書進行采編工作，然后典藏部對于已經采編合格的圖書進行登記，登記的內容包括圖書的數量、圖書的名稱、圖書的序列號等等，所以這份工作是十分瑣碎且要求細致的，在對圖書進行典藏工作的時候，要將圖書典藏和圖書利用之間的關系進行充分而合理的考慮，然后根據二者之間的現有關系來進行合理有效的協調，協調的最終目的是要使得二者可以處于一個相對來說較平衡的位置，既要保證有一部分圖書是供讀者隨時利用閱讀的，同時也不可以使得典藏本的書太少。一般情況下，這二者之間的數量關系是難以進行平衡掌握的，所以在對圖書進行典藏或者讀者利用之前要充分的做好調查工作。比如就拿采編部新購入的一批圖書來說，如果圖書的數量比較多的話，那么就可以根據書籍的內容和種類來對其進行分類，一部分用于典藏，一部分隨意的供讀者來進行閱讀。但如果新購入的圖書數量比較少的話，那么就需要先供讀者利用，如果一購入就進行典藏的話，那么圖書資料本身的價值也就難以充分的體現出來了。

2.2 ?合理調配以發揮圖書的最大價值

圖書館建設逐漸的邁入到了一個相對現代化的水平，在不斷的發展過程當中，圖書管理的制度也在不斷的進行著改變，在新的時代之下，要想對圖書進行有效管理的話，那么就要充分的發揮出典藏部門在調配圖書當中的作用。相關的圖書典藏人員需要對新購買的圖書進行編號，這個編號就是這本圖書的身份證明，輸入到圖書館的圖書管理系統當中，這樣當有讀者對這本書有所需求的時候，只需要輸入這個編碼來進行索引就可以了，這樣一來，讀者在找尋所需要圖書的時候就會更加的方便快捷。此外，對于圖書的驗收工作，典藏部門也要及時的對其進行調配，在進行調配的過程當中，典藏人員要從讀者的需求出發，將各種圖書放在有文獻檢索的地方，這樣一來，讀者在找尋所需要圖書資料的時候，就會更加的方便、快捷，并且對于圖書館的發展來說也會執行有效管理。

2.3 除舊、更新及清點效應

任何事物都處于一種不斷發展的境況當中，對于圖書館的資料來說如果不及時的更新更換，那么很多資料必然會失去它的使用價值，所以在進行圖書管理的過程當中，需要對圖書館當中的書籍進行適當的更新，保證典藏圖書所提供的信息不是落后的，而對于那些已經很破舊并且利用效率也很低的圖書，要及時地進行剔除，然后在原位置上放置利用率更高、更新的圖書，并且在這個過程當中要及時的對圖書資料進行登記，這主要是為了避免出現文獻出現混亂的情況，所以說典藏部門的工作人員就要及時的對圖書資源進行質量清點，對于已經不合時宜的圖書資料要及時地進行清除，并且同時做好登記工作。

3 ?加強圖書典藏在圖書管理中作用的措施

3.1 加大科技在圖書典藏中的應用

如果想要使得圖書館的管理可以更加現代化的話，那么科技的投入是很必要的，先進的技術會使得圖書館的管理工作變的更加的方便高效。在進行圖書典藏的過程當中，科技的引入使得圖書典藏工作的工作效率更高，并且圖書館本身的運作也因為技術水平的提高而更加的合理高效。隨著社會經濟文化發展速度的加快，圖書館在學術氛圍濃厚的同時也有很多不合格的圖書涌入，所以這便對圖書典藏人員的工作提出了更高的要求。互聯網技術的應用極好地將這個問題加以解決，只需要將圖書編碼進行錄入，然后利用數據庫就可以對典藏圖書進行有效的管理，大大節省了人力。

3.2 落實典藏管理制度

在進行圖書典藏工作的時候，必須要將典藏工作的每項制度都加以有效合理的落實，不僅要對購書的渠道進行嚴格把控，而且對于圖書的質量也要進行嚴格的控制檢測，對那些裝幀不夠合格，并且盜版的圖書都要加以剔除，典藏人員要嚴格的檢查圖書的分類，避免出現錯誤錄入的情況，對于采編部新購入的圖書要及時加以宣傳，引導讀者對于圖書信息加以了解，這樣在有圖書需要的時候也可以及時地加以借閱。

3.3 ?對于圖書的質量要進行嚴格把關

圖書館是大多數讀者進行資料查詢和圖書閱讀的地方，所以它的學術氛圍和閱讀氛圍都是比較濃厚的，對于整個環境要嚴格的加以保持，典藏人員對于書籍的質量要進行嚴格的把控，那些盜版的、低級趣味的圖書是無論如何也不能出現在圖書館當中的，在進行圖書典藏查詢的時候要嚴格的檢查，杜絕低質量的圖書影響整個圖書館的氛圍和品質。

4 ?結語

綜上，在現如今的社會發展過程當中，圖書典藏工作依舊是很重要的，使得繁多的圖書資料得以更加有效管理。作為館藏人員，需要有足夠耐心去對待這份工作，合理選取工作方式來提高工作的效率，運用科學的方式來進行管理，從而可以更好地為讀者提供服務，加強圖書管理的效率。

參考文獻

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