醫院檔案信息化建設的策略分析

王超

摘 要：在當前醫院發展過程中，檔案發揮著非常重要的作用。醫院檔案作為醫療衛生活動的真實記錄，其對于醫療水平提升及醫院自身發展都具有非常重要的意義。在當前信息化時代背景下，將信息技術引入到醫院檔案工作中來，加快推動醫院檔案信息化建設，全面提高醫院檔案信息化水平，實現醫院檔案信息的高效利用。文中分析了醫院檔案信息化建設的意義，并進一步對醫院檔案信息化建設的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：醫院;檔案;信息化建設;意義;措施

由于醫院檔案對于醫院的發展具有極為重要的意義，當前隨著現代信息技術和網絡技術水平的提升，醫院檔案信息化已成為檔案工作的重要發展趨勢。特別是隨著當前醫療衛生體制改革的不斷深入，需要將信息技術引入到醫院檔案管理工作中來，全面提高檔案管理工作的效率，使醫院檔案能夠更好的服務于醫院的發展和建設。

1 醫院檔案信息化建設的現實意義

在當前信息化時代背景下，醫院加快了現代化的發展進程。在醫院檔案管理工作中，由于傳統的管理模式越來越無法滿足醫院發展的需求，因此通過充分的運用信息化技術，全面提高檔案信息化水平，不僅實現了檔案信息的高效查詢便捷利用，而且醫院檔案管理工作也能夠更好適應信息時代發展要求。在醫院實際發展過程中，檔案信息量不斷增加，其所占用的空間不斷擴大。基于這種現實情況，檔案信息化建設具有迫切性。通過針對紙質檔案進行數字化處理，采用電子化形式進行檔案信息存儲和管理，在提高檔案信息查詢效率的基礎上，還可以節約檔案存儲空間，為檔案開發利用效率的提升打下良好的基礎。而且在實際醫院運營過程中，檔案能夠為醫院各項工作的開展提供信息參考，特別是針對醫療活動過程記載的詳細資料，有利于促進醫療水平的提升。可以說醫院加快推動檔案信息化建設的步伐，對于醫院自身的發展都具有極為重要的意義。

2 新形勢下醫院加快檔案信息化建設的具體措施

2.1 重視醫院員工信息化意識的提升

在當前信息化時代背景下，信息技術在醫院發展中應用十分廣泛。這也要求醫院全體員工要增強自身的信息化意識，并樹立現代化管理理念。隨著醫院規模的不斷擴大，在實際醫院運營過程中，需要加大對檔案工作的重視度，配備完善的軟硬件設施，積極推動醫院檔案信息化建設進程。這就要求醫院工作人員要能夠熟練操作計算機，并對相關信息安全防護知識有一定的了解，以此來保證檔案信息存儲的安全。因此在日常工作中要重視人員的培訓，并強化部門之間的信息溝通，為醫院檔案信息化水平的提升打下良好的基礎。

2.2 積極構建醫院檔案信息化管理系統

醫院檔案信息化管理系統的構建是檔案信息化建設中較為關鍵的一個環節，因此在實際工作中需要給予高度重視。在具體構建過程中，要結合醫院自身的實際情況，積極制定具體的方案和規劃，并遵循系統化和規范化的原則來積極構建檔案信息化管理系統。以此來對醫院檔案管理系統進行優化。另外，在實際醫院檔案管理工作中，在重視數字檔案信息的同時，還要強化對紙質檔案的管理，這樣才能進一步凸顯出檔案信息化建設的價值。

2.3 重視系統之間的有效銜接，提高檔案管理水平

基于大數據背景下，數據量龐大已成為共性問題，醫院檔案在不斷積累過程中信息量也越來越多，而且其中存在一些價值不高的信息，這不僅增加了醫院檔案管理工作的工作量，也極易導致醫院檔案信息混亂，不利于實現檔案信息的快速檢索。針對于這種情況，在明確醫院檔案信息化建設內容的基礎上，還要重視醫院檔案信息管理系統與醫院其他系統之間的有效銜接，充分的發揮醫院內部信息平臺的作用，這樣不僅可以及時對醫院檔案進行收集和歸檔，而且有利于促進檔案信息的高效開發和利用。

2.4 建立醫院檔案數據庫，提高醫院檔案信息的利用率

醫院檔案數據庫建設是當前醫院檔案信息化建設中較為關鍵的一個環節，因此要對檔案數據庫建設工作給予高度的重視。醫院檔案數據庫則作為信息資源庫中較為重要的組成部分，在具體建設過程中要遵循具體的標準來，而且在檔案數據庫構建之前還要針對檔案信息資源進行整合和數字化處理。即要通過數字化掃描和匯集技術來將紙質檔案信息錄入到檔案信息化系統中來，采用圖片形式來保存檔案信息，并針對存檔資料進行數字化處理。檔案數據庫建成后，醫院檔案采用數字化形式在檔案數據庫中進行存儲，在醫院各項工作開展過程中可以隨時隨地調用檔案信息，檔案信息查詢和檢索效率大幅度提升。另外，還要與醫院自身特點相結合，建立醫院檔案共享機制，即要利用互聯網和大數據技術的優勢來提高檔案信息的查詢效率，全面提升檔案醫院信息的利用率。

2.5 加強檔案信息化配套設施建設，保證檔案信息安全

在醫院檔案信息化建設過程中，需要做好配套設施建設，通過建立以檔案管理為中心的醫院內部互聯網絡，在醫院管理平臺上錄入院內的全部信息，這樣無論是醫院還是患者都能夠實時對醫院的動態進行了解。在具體建設過程中，還要保證檔案信息的安全，通過做好涉密權限的設置，針對管理平臺的信息進行加密處理，重視醫院內部網絡的保密性和安全性，控制用戶訪問權限，有效的保證醫院檔案信息的安全。另外，醫院還要加快網絡建設，針對當前網絡中技術難題積極采取有效的措施加以解決，避免出現病毒入侵和黑客攻擊的情況，全面提升檔案信息網絡的安全性。

3 結束語

在當前醫院建設和發展過程中，醫院檔案發揮著極為重要的意義。為了能夠更好的發揮檔案信息資源的作用，需要將醫院檔案信息化建設作為當前醫院發展中較為重要的一項內容，以此來提升醫院檔案信息化水平，進一步提高醫院檔案信息的利用率，更好的發揮出醫院檔案的重要價值。醫院檔案信息化建設，不僅是醫院自身發展的需要，同時醫院檔案信息化水平的提升也與時代發展需求相符，其具有極為深遠的現實意義。

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