醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的策略分析

王超

摘 要：在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案發(fā)揮著非常重要的作用。醫(yī)院檔案作為醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)的真實(shí)記錄，其對(duì)于醫(yī)療水平提升及醫(yī)院自身發(fā)展都具有非常重要的意義。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，將信息技術(shù)引入到醫(yī)院檔案工作中來，加快推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，全面提高醫(yī)院檔案信息化水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效利用。文中分析了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的意義，并進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案;信息化建設(shè);意義;措施

由于醫(yī)院檔案對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有極為重要的意義，當(dāng)前隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提升，醫(yī)院檔案信息化已成為檔案工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。特別是隨著當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，需要將信息技術(shù)引入到醫(yī)院檔案管理工作中來，全面提高檔案管理工作的效率，使醫(yī)院檔案能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，醫(yī)院加快了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。在醫(yī)院檔案管理工作中，由于傳統(tǒng)的管理模式越來越無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需求，因此通過充分的運(yùn)用信息化技術(shù)，全面提高檔案信息化水平，不僅實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效查詢便捷利用，而且醫(yī)院檔案管理工作也能夠更好適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求。在醫(yī)院實(shí)際發(fā)展過程中，檔案信息量不斷增加，其所占用的空間不斷擴(kuò)大。基于這種現(xiàn)實(shí)情況，檔案信息化建設(shè)具有迫切性。通過針對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，采用電子化形式進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)和管理，在提高檔案信息查詢效率的基礎(chǔ)上，還可以節(jié)約檔案存儲(chǔ)空間，為檔案開發(fā)利用效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。而且在實(shí)際醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中，檔案能夠?yàn)獒t(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供信息參考，特別是針對(duì)醫(yī)療活動(dòng)過程記載的詳細(xì)資料，有利于促進(jìn)醫(yī)療水平的提升。可以說醫(yī)院加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的步伐，對(duì)于醫(yī)院自身的發(fā)展都具有極為重要的意義。

2 新形勢(shì)下醫(yī)院加快檔案信息化建設(shè)的具體措施

2.1 重視醫(yī)院?jiǎn)T工信息化意識(shí)的提升

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)在醫(yī)院發(fā)展中應(yīng)用十分廣泛。這也要求醫(yī)院全體員工要增強(qiáng)自身的信息化意識(shí)，并樹立現(xiàn)代化管理理念。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在實(shí)際醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中，需要加大對(duì)檔案工作的重視度，配備完善的軟硬件設(shè)施，積極推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。這就要求醫(yī)院工作人員要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，并對(duì)相關(guān)信息安全防護(hù)知識(shí)有一定的了解，以此來保證檔案信息存儲(chǔ)的安全。因此在日常工作中要重視人員的培訓(xùn)，并強(qiáng)化部門之間的信息溝通，為醫(yī)院檔案信息化水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 積極構(gòu)建醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建是檔案信息化建設(shè)中較為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此在實(shí)際工作中需要給予高度重視。在具體構(gòu)建過程中，要結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況，積極制定具體的方案和規(guī)劃，并遵循系統(tǒng)化和規(guī)范化的原則來積極構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)。以此來對(duì)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。另外，在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，在重視數(shù)字檔案信息的同時(shí)，還要強(qiáng)化對(duì)紙質(zhì)檔案的管理，這樣才能進(jìn)一步凸顯出檔案信息化建設(shè)的價(jià)值。

2.3 重視系統(tǒng)之間的有效銜接，提高檔案管理水平

基于大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)量龐大已成為共性問題，醫(yī)院檔案在不斷積累過程中信息量也越來越多，而且其中存在一些價(jià)值不高的信息，這不僅增加了醫(yī)院檔案管理工作的工作量，也極易導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息混亂，不利于實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索。針對(duì)于這種情況，在明確醫(yī)院檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，還要重視醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)之間的有效銜接，充分的發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部信息平臺(tái)的作用，這樣不僅可以及時(shí)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行收集和歸檔，而且有利于促進(jìn)檔案信息的高效開發(fā)和利用。

2.4 建立醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高醫(yī)院檔案信息的利用率

醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中較為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作給予高度的重視。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫(kù)則作為信息資源庫(kù)中較為重要的組成部分，在具體建設(shè)過程中要遵循具體的標(biāo)準(zhǔn)來，而且在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建之前還要針對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和數(shù)字化處理。即要通過數(shù)字化掃描和匯集技術(shù)來將紙質(zhì)檔案信息錄入到檔案信息化系統(tǒng)中來，采用圖片形式來保存檔案信息，并針對(duì)存檔資料進(jìn)行數(shù)字化處理。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，醫(yī)院檔案采用數(shù)字化形式在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行存儲(chǔ)，在醫(yī)院各項(xiàng)工作開展過程中可以隨時(shí)隨地調(diào)用檔案信息，檔案信息查詢和檢索效率大幅度提升。另外，還要與醫(yī)院自身特點(diǎn)相結(jié)合，建立醫(yī)院檔案共享機(jī)制，即要利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來提高檔案信息的查詢效率，全面提升檔案醫(yī)院信息的利用率。

2.5 加強(qiáng)檔案信息化配套設(shè)施建設(shè)，保證檔案信息安全

在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中，需要做好配套設(shè)施建設(shè)，通過建立以檔案管理為中心的醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院管理平臺(tái)上錄入院內(nèi)的全部信息，這樣無論是醫(yī)院還是患者都能夠?qū)崟r(shí)對(duì)醫(yī)院的動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解。在具體建設(shè)過程中，還要保證檔案信息的安全，通過做好涉密權(quán)限的設(shè)置，針對(duì)管理平臺(tái)的信息進(jìn)行加密處理，重視醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的保密性和安全性，控制用戶訪問權(quán)限，有效的保證醫(yī)院檔案信息的安全。另外，醫(yī)院還要加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，針對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)中技術(shù)難題積極采取有效的措施加以解決，避免出現(xiàn)病毒入侵和黑客攻擊的情況，全面提升檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案發(fā)揮著極為重要的意義。為了能夠更好的發(fā)揮檔案信息資源的作用，需要將醫(yī)院檔案信息化建設(shè)作為當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，以此來提升醫(yī)院檔案信息化水平，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案信息的利用率，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價(jià)值。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，不僅是醫(yī)院自身發(fā)展的需要，同時(shí)醫(yī)院檔案信息化水平的提升也與時(shí)代發(fā)展需求相符，其具有極為深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]孫銳.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值[J].城建檔案，2015（7）：19-20.

[2]王淼，汪海廣，楊淼.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)構(gòu)想與路徑[J].檔案管理，2013，（5）：48-49.

[3]賴慶梅.云時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)[J].中國(guó)檔案，2013，（9）：56-57