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打造高效執行力的三元驅動模型

2019-12-14 14:00:49余翊宸余群建
人力資源 2019年11期
關鍵詞:執行力能力

余翊宸 余群建

執行力對于企業、組織、團隊意味著什么呢?企業戰略只是個目標,目標只是個方向,如何用最經濟的手段、最短時間成本達到目標,才是最關鍵的,但是每個員工的智力、情商、性格、經驗、偏好、能力都不一樣,難免會存在偏差或難以達到預期,因此就造成了管理者對員工執行力這樣或那樣的埋怨。

有些管理者認為執行力的強弱取決于責任心,還有管理者認為是個人綜合能力的表現。而且,管理者往往會把執行力沒有達到預期的責任,怪罪在員工頭上,很少在自己身上查找原因,總是會說“作為老板,我要的是結果,沒有結果就是執行力差,你永遠無法叫醒一個裝睡的人”。管理者還很喜歡推薦《致加西亞的一封信》這本書:不管難度有多大,有多艱難,堅決完成任務,總結起來就四個字——執行力強!并且得出一句雞湯:“優秀與平庸的區別就是看誰對自己更狠,對目標的完成更有毅力和決心。”

高效執行力的三大主要特征

執行力,顧名思義就是貫徹管理者意圖,去完成組織目標的操作能力,是把企業戰略轉化成為效益、成果的關鍵。具有高效執行力強的員工,往往具備以下三大主要特征:

第一個主要特征是“想到就立馬去做,而且不找任何借口”。費敏曾經在《華為自始至終的戰略就是“執行力取勝戰略”》 這篇文章中問道,“一個企業里是劣幣驅逐良幣?還是良幣抑制劣幣”?華為的“狼性營銷”是強大而且一流的,在人性和狼性之間,能使之自然平衡的是什么?如何打造這個組織?華為的做法是“滿足客戶一切需求,為客戶創造價值作為工作評價的第一標準”。

職場人都懂一個道理,那就是“每天有每天的事,今天的事與昨天的事不同,明天又有明天的事”。執行力強的人,秉承“今天的事應該在今天做完”。因此,成功往往屬于執行力強的人,因為他們充滿自信、充滿熱情、鍥而不舍,對自己給自己的目標、組織給自己的目標,都是全身心地投入,保持著高度的熱忱,從不懶惰和拖延。而且,他們深知,懶惰和拖延的結果只能是平庸!

EDS創始人羅斯·佩羅說過:“我們成功的秘訣就是預備、發射、瞄準。”別人驚訝地問:“難道你們不先瞄準?”羅斯·佩羅回到:“哪有時間先瞄準?我們都是一邊打一邊瞄準......”

第二個主要特征是“追求卓越,不甘平庸”。

卡內基說,“成功毫無技巧可言,我一向只對工作盡力而為而已”,個人只有在自己崗位上追求卓越,才能有激情和熱情去做自己給自己、組織給自己的最強執行力。就如同新兵在第一次參加訓練時都有畏難的思想,班長都會對新兵說:“在戰場上,只有最優秀的士兵,才有活著回來的可能,那些勉強合格的士兵,從走向戰場的第一步開始,他的生命就已經以分鐘為單位倒計時了!”班長就是要新兵永遠追求卓越。

每個組織管理者都懂,只有擁有卓越的優秀士兵,才能有戰無不勝的軍隊;只有擁有卓越的優秀員工,企業發展才能勇立潮頭。所以,執行力強的人,都有追求卓越的本質特征。卓越不是一個標準,而是一種境界;它不是優秀,而是優秀中的最優。卓越是一種追求,它在于將自身的優勢、能力,以及所能使用的資源,發揮到極致的一種狀態。卓越是一種自我超越,追求卓越,注重的是過程。追求卓越的人,使自己的選擇和目標不會受到現實的約束和影響,即使當自己身邊的人都很失敗時,也比他們都好一點,腳步沒有附和那些人停止的腳步,而是一直在追求自己的“初心”。

第三個主要特征是“成為驅動者,擅長協作”。

“追求卓越”是個體執行力的優秀元素,“成為驅動者”則是人際組織中執行力的終極體現。這世界上只有兩類人,第一種是創造角色的人,第二種是扮演角色的人,無論你身在職場,還是步入創業,想達到執行力的最高境界,你必須成為一個驅動者。因為驅動者擁有一項特殊的才能,即不仰仗權力也能使他人相信并跟隨。個體的執行力再強,在組織中也就是“執行”概念,如果你能帶領成百上千聚萬的人同進退,把執行力由“量變”上升到“質變”,個體執行上升到組織執行,這樣才是有真正意義或者是有價值的執行力。“五馬拉車”的故事已經告訴了我們這個道理,個體的力量是單薄的,你必須掌握撬動的力量,并且成為那個撬動的支點。

我們應該避免一個誤區,那就是以為“執行力強就是埋頭苦干”,因此,那種不擅長協作的人絕對不能稱之為執行力強的人。縱觀歷史,一個優秀的團隊領導人是非常善于與人合作的,于是乎,善于合作的人成為團隊的領袖,而只注重競爭的人成為團隊中的一員。劉邦曾經說過:“夫運籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如子房;鎮國家,撫百姓,給餉饋,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之眾,戰必勝,攻必取,吾不如韓信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。”

所謂“尺有所短,寸有所長”,執行力強的人,善于發揮協作能力,互補互助,以達到組織和個人最大工作效率。我們的手指如果都是一樣長,哪還有現在這樣的靈活度?哪還能形成強有力的拳頭?

打造高效執行力的三元驅動模型

在執行力上面,管理者往往也很困惑,員工為什么總是“知道做不到”?員工為什么喜歡拖延?員工為什么績效總是達不到要求或者不付出努力?

到底是什么在阻礙員工的執行力?從生理層面來看,是因為大腦隨著人類的進化,是分層的:最里面是烏龜大腦,負責應激反應,是人的本能反應;第二層是獅子大腦,負責生產情緒,是人的興奮、恐懼反應等等;最外層是前腦額葉,負責思考,人類文明就建立于此。這就解釋了,為什么遇到危險時或者怒急攻心時,你感覺大腦一片空白。

因為人的心理結構發揮的作用,遠大于生理結構的影響,人的思維、語言、行為,70%-90%都是“潛意識”驅動的。“意識”,也就是所謂的“意志力”,在“潛意識”面前才真正像一個嬰兒。潛意識由無數個“條件反射”組成,而“條件反射”又具有自動化反應、迅速激活、無需思考的特點。

如何擁有超強執行力?這就很需要條件反射!比如你一摸到燙的東西就縮手。自動反應、瞬間激活、無需思考、無需消耗意志力,是直覺,是生命的動力之源。

如何建立條件反射?第一,較強的刺激。如一朝被蛇咬,十年怕井繩;第二,較長時間的刺激。有個小孩子很喜歡吃KFC ,他爸爸連續買了3個月的巨無霸,從此這個小孩再也不想吃KFC了!第三,較高頻率的刺激。如巴甫洛夫的喂狗實驗。為了打造高效執行力,筆者編制了一個“三元驅動模型圖”:

打造高效執行力的第一元是“意愿”。意就是心意、心的方向;愿就是愿望、愿動力,是想要達到某個特定的目標和方向,然后用盡自己的能力去達成那個目標和方向。意愿在工作或完成任務中是起指引作用的,當員工接受了任務或工作時,會對此產生看法或想法,并因此而產生個人主觀性思維。就是員工對這件事情或這個崗位的工作是否愿意干?是主動意愿還是被動意愿?

因此,管理者應積極引導員工思考,在工作中是否存在阻礙自己效率提升的問題,管理者應及時獎勵員工解決問題的改善行動。這不僅提升了作業效率,更重要的是員工樹立了信心,擁有積極向上的態度,并在解決問題的意識和能力方面獲得提升,只有當員工能夠在工作過程中收獲個人成長,即獲得成就感,員工積極性才能得以保持。

中國漢字中“企”字的構成為“人”加“止”,就是說沒了人,一切都沒有可能,也就是說企業不是由事來構成,而是由不同思想、不同性格的人來構成。人的精神動力,表現為人做事的欲望、積極性、意志力,而這種精神動力,從根本上說是從物質利益產生的,但也可以因精神的刺激而產生。無論是物質利益的驅使,還是精神的刺激,都會表現為對人做事“積極性”的調動。

打造高效執行力的第二元是“能力”。在解決了員工的意愿后,要想充分得到員工績效水平,還要員工有能力去做才行,就是我們俗語講的“沒有金剛鉆,不要攬瓷器活兒”。因為能力是直接影響活動的效率、作業順利完成的最重要內在因素。個人的績效完成情況因個人的能力不同而不同,績效改進的前提包括:(1)渴望學習并提高自身的能力,希望受到激勵和挑戰,得到組織的認可,從而實現自己的價值;(2)員工自愿改變,在工作中需要做自我調整和改變,以達到組織要求;(3)自我領悟,當認識到自身的態度、言行、動機等不符合組織的規定或要求,員工能夠做適當的調整去改變自己的行為。

劉備托孤白帝之時,特意對諸葛亮說道:“馬謖言過其實,不堪大用,君其察之。”但諸葛亮不以為然,不但沒有對馬謖的能力產生懷疑,還在街亭之戰的時候,給馬謖安排了一個抵御魏將張郃的任務。結果街亭失守,諸葛亮揮淚斬馬謖,第一次北伐被迫結束,蜀漢也失去了入主中原的希望。

按理說,諸葛亮應該非常信服劉備的說法才對,那么他為什么不聽劉備的勸告,非要重用沒有任何經驗的馬謖。諸葛亮可能被馬謖的“能力”所蒙蔽。馬謖熟讀兵書,胸藏韜略,出謀劃策是他的強項,其觀點大多數時候都與諸葛亮相似或相同,他們“每引見談論,自晝達夜”。諸葛亮出兵南中,馬謖又有“攻心為上,攻城為下”的言論,諸葛亮采納之后,將混亂的南中治理得井井有條。還有一點是,此時蜀漢無人可用,其一,劉備入川之后,他和諸葛亮先是大力打壓益州派,放棄了一部分人才;其二,關羽失荊州,使蜀漢丟失了一部分人才來源;其三,劉備稱帝之后,率兵伐吳,卻被陸遜敗于夷陵,又折了馬良等大才;其四,人才培養“青黃不接”,文官中雖有蔣琬、董允、費祎,但是均不能擔任諸葛亮接班人的重任,武將之中趙云已經年邁,馬忠、張嶷、王平、廖化等人尚差火候,姜維還沒有歸降。馬謖丟失街亭,既有馬謖的個人能力和個性自負的問題,更大程度上是諸葛亮團隊人才的能力問題。

打造高效執行力的第三元是“機制”。這個怎么理解呢?在哲學方面,借入佛學角度來看,種什么因,結什么果,如果企業利潤是果,那么機制就是種下的因。從道家角度講,就是講萬事萬物的規律,機制就是解決與員工道和的問題,因為每個員工的夢想、志向是不一樣的,但是員工需要通過一個路徑來解決共同的受益。比如,《西游記》四人的志向是不一樣的,唐僧志向取得真經,立地成佛,普度眾生;悟空是刷存在感,斬妖除魔;八戒是別煩我,趕緊陪你取真經,我回高老莊,讓我過上幸福生活;沙僧是找個鐵飯碗,將來有人管。雖然四人的志向不一樣,但是一個取真經的機制全部都解決了他們的志向,這就是“機制”的力量。

運用好三元驅動模型,可以有效地幫助管理者提升員工的工作效能,并能在實踐中逐步提升自身的管理能力。

作者1 浙江旅游職業學院工商管理系 2 高級人力資源管理師

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