區(qū)域財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)信息化管理的探討

雷芬

（中關(guān)村協(xié)同發(fā)展投資有限公司，北京 100101）

區(qū)域財(cái)務(wù)共享管理的提出，是基于施工企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 現(xiàn)行施工行業(yè)內(nèi)部市場競爭激烈化程度越來越大，為此須不斷擴(kuò)大搶占市場和經(jīng)營規(guī)模，爭奪更大數(shù)量的項(xiàng)目，以維持企業(yè)生存和發(fā)展。 因此，常常出現(xiàn)多個項(xiàng)目同存于一個區(qū)域進(jìn)行施工的情況，區(qū)域化經(jīng)營之勢不可逆轉(zhuǎn)。 出于強(qiáng)化管理的需要，企業(yè)成立區(qū)域管理中心來統(tǒng)籌下轄項(xiàng)目生產(chǎn)，同時兼顧區(qū)域市場開發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)公司資源利用的最大化。 怎么實(shí)施區(qū)域財(cái)務(wù)共享管理，如何解決面臨的“信息不對稱及溝通不及時，使項(xiàng)目管理難度加大，財(cái)務(wù)管理跨度相應(yīng)增大”，傳統(tǒng)的以核算為主的財(cái)務(wù)管理模式無法滿足企業(yè)需求的問題。為此，能夠提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控的區(qū)域財(cái)務(wù)共享模式下信息化管理勢在必行。

一、區(qū)域財(cái)務(wù)共享模式下信息化管理的需求

實(shí)施區(qū)域財(cái)務(wù)共享模式下信息化管理，首先要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，完善財(cái)務(wù)管理職能，其次，要合理調(diào)整組織架構(gòu)及人員配置，并明確其職能；最后，要設(shè)立統(tǒng)一的信息共享傳遞平臺。通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造，對項(xiàng)目會計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本管理，財(cái)務(wù)分析等活動進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高會計(jì)信息的真實(shí)性、及時性、有效性。 此時提出的信息化管理集成平臺開發(fā)就是在利用信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)各模塊集成在同一平臺上， 采用統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫以及整合的業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建完全互通互聯(lián)的完整應(yīng)用平臺。確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，流程同步、信息暢通，管理精細(xì)化。

二、信息化管理集成平臺建設(shè)的思考

在區(qū)域財(cái)務(wù)共享管理模式下，要構(gòu)建信息化管理集成平臺要做好以下幾方面的工作：做好層級集成；做到業(yè)務(wù)集成；建立系統(tǒng)集成。

（一）層級集成的設(shè)計(jì)

通過Internet及硬件設(shè)備、軟件技術(shù)的支持，使信息在總部與區(qū)域中心之間，區(qū)域中心與項(xiàng)目之間高效傳遞，同時保證這種傳遞是自下而上與自上而下的結(jié)合。一方面為領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)信息，另一方面在公司各層級之間，尤其是與區(qū)域管理中心之間實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)動，便于管理、監(jiān)控、考評。

（二）業(yè)務(wù)集成的設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)集成方案包含兩方面的內(nèi)容：一是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)信息的集成；二是，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與公司其他業(yè)務(wù)的集成。

1、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)信息的集成

傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式下，財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)信息與管理會計(jì)的數(shù)據(jù)信息是相互脫離，互不相關(guān)的，不利于企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級。為此，要建立財(cái)務(wù)內(nèi)部信息聯(lián)動。如項(xiàng)目的成本信息、費(fèi)用信息、資金收付信息、工資信息、固定資產(chǎn)折舊信息等經(jīng)過預(yù)設(shè)計(jì)算機(jī)語言自動生成會計(jì)憑證，進(jìn)入總賬系統(tǒng)，月終結(jié)算，試算平衡，自動生成報表，而財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)及報表又為成本控制和預(yù)算管理提供依據(jù)，同時根據(jù)以上財(cái)務(wù)模塊的運(yùn)行情況，自動生成財(cái)務(wù)分析報表，使資金管理、預(yù)算管理、成本管理、報表管理、財(cái)務(wù)分析有機(jī)結(jié)合，達(dá)到數(shù)據(jù)互聯(lián)，資源共享。

2、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與公司其他業(yè)務(wù)的集成

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成的核心是各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的原始憑證如何自動形成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的記賬憑證。將業(yè)務(wù)部門使用的物資管理、合同管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行連接，由指定人員錄入業(yè)務(wù)信息，當(dāng)信息在公共的數(shù)據(jù)庫中觸發(fā)財(cái)務(wù)事件時，通過預(yù)先設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程規(guī)則和信息處理規(guī)則，業(yè)務(wù)信息將以預(yù)定的格式寫入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，與財(cái)務(wù)事件與數(shù)據(jù)形成對應(yīng)關(guān)系，并同步生成物流、資金流、信息流。

（三）系統(tǒng)集成的設(shè)計(jì)

施工企業(yè)內(nèi)部不同管理系統(tǒng)及軟件的統(tǒng)一問題，主要是指各財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部集成，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)集成，綜合信息系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的集成。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息化的高度集成，不僅解決了數(shù)據(jù)孤島的問題，而且大大提高了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率，提升了財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。

1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、綜合信息系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的集成

OA作為企業(yè)門戶管理信息終端，具有很強(qiáng)的實(shí)用性與便捷性，因此需要將各子系統(tǒng)與OA系統(tǒng)進(jìn)行集成，以解決信息關(guān)聯(lián)問題，做到只需登錄企業(yè)辦公平臺OA系統(tǒng)，就可以間接使用各子系統(tǒng)系統(tǒng)。該集成主要包含：一是認(rèn)證集成。認(rèn)證集成將采用聯(lián)達(dá)動力的單點(diǎn)登錄技術(shù)，即用戶在協(xié)同辦公平臺OA登錄后，在協(xié)同辦公平臺保存用戶登錄憑證，授權(quán)用戶就可以訪問各系統(tǒng)；二是頁面集成。頁面集成指在OA系統(tǒng)中可以獨(dú)立操作其他系統(tǒng)頁面；三是信息傳遞功能的集成。是指所有系統(tǒng)相關(guān)的信息提醒都通過一個平臺或移動端口發(fā)布；四是數(shù)據(jù)集成。數(shù)據(jù)集成是將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過編碼、計(jì)算機(jī)語言、硬件系統(tǒng)等與OA平臺進(jìn)行無縫對接，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，協(xié)同辦公。

2、財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)集成

財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)集成可以通過兩種方式實(shí)現(xiàn)，文件格式轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)庫直聯(lián)。文件格式轉(zhuǎn)換是通過轉(zhuǎn)換報表的方式來實(shí)現(xiàn)，而數(shù)據(jù)庫直聯(lián)方式，是某一系統(tǒng)向中間數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入明細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)報表系統(tǒng)直接計(jì)算而來。同時可以直接聯(lián)查分析到明細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

三、信息化管理集成平臺建設(shè)的保障措施

區(qū)域財(cái)務(wù)共享模式下信息化管理集成平臺建設(shè)的好壞直接關(guān)系到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革的成敗，因此需要從機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、人員培訓(xùn)等方面采取積極有效的保障措施。

（一）調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置

施工企業(yè)首先要考慮機(jī)構(gòu)設(shè)置，根據(jù)區(qū)域規(guī)模大小，業(yè)務(wù)量繁簡程度等，合并、拆分、撤銷冗余機(jī)構(gòu)，精簡人員配備，重新整合人力、物力、財(cái)力等多項(xiàng)資源。減少授權(quán)，保證區(qū)域財(cái)務(wù)集中管理。

（二）建立健全與區(qū)域共享相適應(yīng)的制度體系

在區(qū)域財(cái)務(wù)共享模式下，施工企業(yè)須重新建立涵蓋整個區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)開展所需的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范，內(nèi)容全面、互為關(guān)聯(lián)、邏輯合理，包括但不限于會計(jì)核算和報表編制要求、預(yù)算編制及執(zhí)行分析程序、成本開支標(biāo)準(zhǔn)、資金集中管控細(xì)則等。

（三）建立和配備能夠勝任的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

首先是對關(guān)鍵財(cái)務(wù)管理人員的考慮，包括區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理配備要求。相關(guān)人員要經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合素質(zhì)高，能敬業(yè)肯干、會團(tuán)結(jié)協(xié)作、善組織領(lǐng)導(dǎo)。其次是各財(cái)務(wù)崗位的配備，施工企業(yè)需重新就區(qū)域共享管理特點(diǎn)，建立一套集選用、任命、調(diào)整、考核的選人用人機(jī)制，崗位內(nèi)部競爭，定期輪崗。最后，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，提供后續(xù)教育的機(jī)會，創(chuàng)造條件鼓勵自主學(xué)習(xí)。

（四）建立高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作機(jī)制

施工企業(yè)的單位負(fù)責(zé)人和公司總會計(jì)師須親自抓，一抓到底，全力支持區(qū)域財(cái)務(wù)共享模式下信息化管理的建設(shè)。 要協(xié)調(diào)各方關(guān)系，統(tǒng)籌優(yōu)化配置公司各項(xiàng)資源，突出重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)任務(wù)的完成，實(shí)現(xiàn)工作穩(wěn)健推進(jìn)。在公司與各單位、公司與區(qū)域、各單位與區(qū)域、上下級部門、財(cái)務(wù)部與其他職能部門之間建立起相互溝通協(xié)調(diào)、相互合作配合、相互監(jiān)督考評的機(jī)制。