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國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)及對策分析

2019-12-27 04:16:07陳思齊
中國房地產(chǎn)業(yè)·上旬 2019年11期
關(guān)鍵詞:合同管理

陳思齊

【摘要】大多數(shù)企業(yè)都陸續(xù)實(shí)施走出去戰(zhàn)略方針,企業(yè)與對外承包工程的合作次數(shù)越來越頻繁,不僅提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還為國家外匯做出巨大貢獻(xiàn)。國際工程承包在某種程度上加快了我國經(jīng)濟(jì)上漲速度,推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,然而針對施工標(biāo)準(zhǔn)、法律制度國內(nèi)外相差甚遠(yuǎn),同時國際政治與經(jīng)濟(jì)趨勢也是重要影響因素,增加了國際工程承包風(fēng)險(xiǎn)。對此,加大合同管理力度,把握工程細(xì)節(jié),提高項(xiàng)目質(zhì)量,善于總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),提升全面風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以期在變幻莫測的國際經(jīng)濟(jì)市場上平穩(wěn)發(fā)展。本文對國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)及對策進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】國際工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)對策

1、國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)

1.1風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案欠缺

以某項(xiàng)目合同為例,企業(yè)在簽署項(xiàng)目合同前期,并未認(rèn)真預(yù)測和分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素,在動工前面臨土地征用、政府簽證、業(yè)主更改設(shè)計(jì)方案等問題,沒有制定全面的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)對策,使合同工期延緩,賠了時間和金錢。針對目前情況,依舊有一些企業(yè)不夠注重國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防政策,沒有將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測分析工作落實(shí)到位,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案欠缺。

1.2合同漏洞較多

合同風(fēng)險(xiǎn)也被叫做合同文本風(fēng)險(xiǎn),所簽署的合同內(nèi)容在指定環(huán)境下存在不公平、含糊、不完整等問題,承包商的合同風(fēng)險(xiǎn)分析技能較差,使得合同管理問題越來越多,將其推向不安全位置。例如某企業(yè)簽署了礦區(qū)開發(fā)項(xiàng)目,然而并未確定礦區(qū)開采資金,項(xiàng)目實(shí)施階段業(yè)主把開發(fā)資金歸納到稅里,需要自身肩負(fù)的資金推給承包商,讓承包商支付自己需要支出的費(fèi)用,由此增加了企業(yè)額外費(fèi)用成本。

1.3索賠意識差

根據(jù)國際工程承包合同管理情況,貿(mào)易雙方時常因?yàn)楹贤瑔栴}、國際法律制度差異問題、合同漏洞問題產(chǎn)生分歧。而一些企業(yè)在處理合同分歧時,索賠意識和反索賠意識差,使自己的合法權(quán)益受影響,不能用法律武器保護(hù)自己,經(jīng)常吃虧。

1.4買方市場忽略承包人話語權(quán)

國際工程項(xiàng)目實(shí)施階段,占據(jù)合同主導(dǎo)地位與重大決策話語權(quán)的人是業(yè)主,一些施工企業(yè)一味忍讓,承擔(dān)不平等條約。在簽署合同前沒有認(rèn)真仔細(xì)的閱讀合同款項(xiàng)并且同業(yè)主進(jìn)行溝通,如工程延誤問題,私自篡改賠償款項(xiàng)問題,更改調(diào)價(jià)等,這些都和承包人切身利益有著直接關(guān)系,而業(yè)主卻把有關(guān)自身利益寫進(jìn)合同條款中。

1.5溝通管理方面較弱

很多國際工程項(xiàng)目未形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管機(jī)制,協(xié)調(diào)好內(nèi)部或合作單位之間的利益關(guān)系,從而直接影響到工程的進(jìn)度和效益。項(xiàng)目管理過程中,主要工作難度在于項(xiàng)目管理人員缺乏高效的協(xié)調(diào)管理能力,即能對外協(xié)調(diào)好與分包商和設(shè)計(jì)單位等其他單位的關(guān)系,又能對內(nèi)組織好當(dāng)?shù)丶夹g(shù)人員,以確保生產(chǎn)有序進(jìn)行。

2、國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法

2.1完善合同管理程序

在簽署國際工程承包合同以后,企業(yè)要按照合同簽署內(nèi)容和項(xiàng)目方案擬定合同管理?xiàng)l例,并在實(shí)施階段加以優(yōu)化和改良。(1)在簽署之前,需對本國法律條例、外部環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)了解,組織技術(shù)人員與合同管理人員對合同內(nèi)容展開討論。(2)注重成本控制細(xì)節(jié),如成本結(jié)算、項(xiàng)目規(guī)劃、材料購買、調(diào)試運(yùn)行、合同管理等,特別是工程項(xiàng)目的延期問題、價(jià)格上調(diào)問題等,同樣羅列到成本管控中,防止因?yàn)槠渌蛩爻霈F(xiàn)成本超額狀況,增加企業(yè)金額風(fēng)險(xiǎn)。(3)深入貫徹企業(yè)合同履約意識,加強(qiáng)員工合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識,在各個環(huán)節(jié)體現(xiàn)責(zé)任意識。與此同時,企業(yè)定期組織員工參加風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加深部門對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和注重,防止合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。員工需制定行之有效的風(fēng)險(xiǎn)防御計(jì)劃,以免由于問題處理不得當(dāng)而增加風(fēng)險(xiǎn)損耗。

2.2構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測控制方案

(1)在執(zhí)行國際工程承包合同內(nèi)容時,企業(yè)要針對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問題制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),撰寫應(yīng)急預(yù)案文件,判斷和辨別合同風(fēng)險(xiǎn)來源,積極引薦國外新型應(yīng)急方案和應(yīng)對措施,建造信息溝通傳遞渠道,將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案落實(shí)到實(shí)處。(2)企業(yè)需構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,在評估環(huán)節(jié)結(jié)合國際工程承包合同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),為決策嚴(yán)謹(jǐn)性、公正性提供保障。另一方面,若在評估時遇到困難和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)迅速召集風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控人員進(jìn)行調(diào)節(jié)和把控,抑制合同管理風(fēng)險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)損失。

2.3加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力

在國際工程合同管理環(huán)節(jié),合同管理人員是其操控者,員工業(yè)務(wù)技能和職業(yè)涵養(yǎng)將直接影響合同管理成效。工程承包商需組建一批優(yōu)秀的合同管理團(tuán)隊(duì),招攬能力強(qiáng)、素質(zhì)高的員工,不但要熟悉國際工程承包知識、合同管理方法,同時也要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理思想與靈敏洞察力。依據(jù)國際工程承包合理管理?xiàng)l例,合同管理者要確認(rèn)業(yè)主、承包人、發(fā)包人職責(zé),熟悉自然環(huán)境轉(zhuǎn)變、工程替換和人為掌控因素造成的工程風(fēng)險(xiǎn),提高響應(yīng)能力和應(yīng)對能力。在合同管理階段為各自利益考慮,維持簽約方和承包企業(yè)的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。另一方面,合同管理人員要快速找到存在的風(fēng)險(xiǎn)并加以改良,確保承包合同的順利實(shí)施。

2.4加強(qiáng)合同索賠意識

相較于國際工程承包商而言,合同項(xiàng)目賠償管理是其保護(hù)自身效益不受損害的重要方法,在很大程度上增加了工作難度。國際工程承包企業(yè)需根據(jù)項(xiàng)目真實(shí)狀況來擬定合同內(nèi)容,組建專業(yè)索賠團(tuán)隊(duì),按時舉辦工作會議,對索賠資料和法律政策進(jìn)行深入分析和討論,高度重視索賠方法和對策,便于在出現(xiàn)合同分歧時可以快速獲取賠償機(jī)會,保護(hù)自身利益不受傷害。另一方面,針對施工合同雙方而言,索賠是保護(hù)雙方合法權(quán)益不受損害的重要措施,與合同責(zé)任相同,形成一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤`關(guān)系。承包商可向業(yè)主發(fā)出索賠,同樣業(yè)主也可以發(fā)出索賠。所以,承包商企業(yè)要想加強(qiáng)反索賠意識,就要注重因合同分歧而引起的索賠事件,構(gòu)建反索賠機(jī)構(gòu),減輕損失。

結(jié)語:

綜上所述,隨著第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,規(guī)范有序的合同是促進(jìn)市場健康運(yùn)行的基礎(chǔ)。我國自從加入世界貿(mào)易組織以后,很多承包商企業(yè)陸續(xù)走向國外,簽署了大量國際工程承包合同,在很大程度上推動了我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程。與此同時,由于國際合同管理制度、法律條例、地域文化之間的影響,導(dǎo)致合同管理階段所面對的風(fēng)險(xiǎn)不計(jì)其數(shù)。面對這種局面,承包商在執(zhí)行合同內(nèi)容時應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同條例,按照交工時間,完成工程并負(fù)責(zé)維修。在合同管理實(shí)施過程中,加強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防理念,把握工程細(xì)節(jié),全面提高合同簽署和管理效率。

參考文獻(xiàn):

[1]鐘輝.國際工程合同管理的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(1).

[2]張承勇.施工總承包企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的幾點(diǎn)建議[J].低碳世界,2018(12).

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