崔海瑞
摘要:目前來說,會計信息化成為了行業新形勢下進一步發展的重要基礎,目前學術界也有很多會計信息化的相關理論知識,通過對這些理論的梳理和探究,本文從中發現了目前影響會計信息化進程的重主要原因,并對其進行了深入的分析。為了提高新形勢下會計信息化的程度,使之與經濟社會發展速度相匹配,本文結合了理論與實際去思考如何解決這些問題,并依據現狀和探究結果提出了具體如何促進和加強會計信息化運作有效性和運作成效。
關鍵詞:新形勢;會計信息化;信息化程度;現狀
一、會計信息化的基本內涵及其作用
在互聯網還不發達的時代,會計管理操作主要是依靠傳統的人工模式,會計信息化就是要將傳統的人工模式轉化為現代化的計算機模式,依靠計算機和互聯網將財務會計信息,進行跨平臺、跨部門共享,這樣除了能夠極大的提高會計事故工作的效率,還能夠提高各部門的聯系和溝通,如果在數據上有出入,能夠及時發現錯誤并糾正,同時計算機強大的計算能力和存儲能力,能夠將企業的財務會計信息及時的進行收集整理和發布,對企業其他業務單元的運作提供了良好的支持。
二、當前會計信息化的基本現狀和問題
我國對會計信息化應用的重視最初起源于中國加入WTO,也就是2001年那一段時期。由于當時國外市場對我國市場的沖擊,經濟全球化帶來越來越激烈的競爭,同時國外先進的會計信息化管理模式和系統,使我國在激烈的國際貿易競爭之中處于劣勢。這就讓國家高層領導和國內各行業領軍者感受到了壓力,同時投資會計信息化所帶來的高額回報也促進了會計信息化在這段時間的快速發展。計算機信息技術的快速發展,也為會計信息化進程的加速提供了技術支持,然而目前在會計信息化的過程中,各行業也相應的遇到了各種瓶頸,究其原因和主要問題的關鍵,本文歸納總結了以下幾個方面:
(一)缺乏長遠的戰略制定
在會計信息管理和項目實施中,由于缺乏對發展戰略的全面解釋和理解以及其主要業務功能的實施,會計信息系統作為會計信息系統建設過程中的有機組成部分,以及相應功能模塊的開發和完善,尚未得到特別關注。它使會計信息化的實施和實施對戰略發展和核心業務競爭力的提高做出了貢獻和匹配。目前,會計信息系統設計和模塊功能分析主要用于日常會計管理和交易工作,很少涉及發展戰略的運作和關鍵核心業務競爭力的提升。這種情況使得會計信息系統在記錄復雜的會計信息時無法有效地使用這些信息的價值。缺乏對關鍵業務功能實施的支持導致由于運營細節而無法提供戰略支持。
(二)會計信息系統不完善
目前會計信息化進程比較緩慢,會計信息系統整體架構的建設不夠完善是主要原因之一,因為系統整體架構需要全方位的考慮,部分功能的落后與不協調將會導致系統整體功能達不到預期,會計信息系統會出現徒有其表的現象,沒有辦法發揮實質性的作用,對會計信息的收集、整理、分析和共享產生較大的影響。同時,由于各種軟件和硬件的影響,各個會計信息收集點可以與整個系統分離。這需要加強會計信息系統的檢測和管理能力。
(三)缺乏數據庫的建立以及分析
會計信息管理和項目實施缺乏對數據挖掘和數據倉庫技術在會計信息集成處理和集成中的應用模式和技術的掌握。整個會計信息系統中的信息處理水平相對粗糙,淺薄,尚未開發出會計數據信息的深層業務模型挖掘和業務信息的識別。基于計算機人工智能的會計信息系統的構建尚未得到戰略統一的理解,使得業務狀態的預測能力有限。相關決策的會計信息不夠支持。目前所使用的會計信息系統仍然處于較為初級的階段,在信息挖掘、信息聯系和綜合利用這幾個方面都較為薄弱,不能夠很好的將收集到的數據進行綜合分析,通過這一點可以發現,在會計信息系統的研究中,我國很少去探索系統內部功能操作的內在聯系,使得會計信息系統作用在總體發揮上不如國外的先進系統,沒有完全開發出這套系統的商用價值。
(四)缺乏完善的信息系統維護管理措施
一個系統功能的穩定離不開日常維護和升級,而對于我國會計信息化管理過程中,很少有人去關注系統功能的維護,這就使得系統功能不能夠追趕上時代發展的進程,在運行過程中經常會出現各種問題,升級換代的速度較慢使得系統無法支持出現的新型數據和項目,造成了會計信息化管理有效性的下降,同時也使得系統存在各種漏洞,容易被其他網絡黑客所截取相關數據,給各行業的正常運作帶來了風險。
三、提高會計信息化水平和質量的建議和對策
在獲知了我國會計信息化進程中存在了各類主要問題之后,結合國內外優秀案例和先進經驗,同時參考國內外對會計信息化發展的理論及建議,本文將從以下幾點內容來對我國會計信息化進程如何提速提質進行分析,最終得出符合我國會計信息化發展現狀的對策及建議,為我國會計信息化發展做出貢獻。
(一)制定長遠的發展目標
會計信息化管理并不是一個短期工作,它需要一個基于計算機信息技術的系統作為支撐,這就要求在進行會計信息化管理的過程中,要對每一個方面和環節審慎思考,提高這些環節實施的有效性和連接的穩定性、連續性,以提高系統內部關鍵數據和業務相匹配的程度,這是會計信息化程度能夠得以提升的基礎和根本。在計劃建設這個系統時,必須有一個長期發展規劃,這樣才能保證系統能夠在未來的運行中獲得更好的調整、升級和發展,以更適應時代發展的需要,解決更多難題。
(二)提高會計信息系統開發能力
會計信息化系統的建設是目前限制我國會計信息化程度的一個瓶頸,要突破目前這種狀態,就必須強化會計信息系統發現和收集數據的能力,尤其是目前大數據技術的廣泛應用,就要求會計信息系統能夠分布各處的會計信息進行分類收集和集中處理,從而減少會計信息系統內部功能的孤島現象,提高會計信息系統運作的有效性。
(三)加大對于會計信息的綜合處理力度
很多會計信息系統依然只停留在表面的數據,無法很有效的去挖掘深層次的數據。在進行會計信息化管理的過程中,可以結合大數據挖掘技術以及數據倉庫技術來提高數據的縱深挖掘,將收集到的數據進行整合和綜合處理,在生產經營過程中,大數據挖掘技術能夠對散落在各處的數據進行高度提煉和收集,透過表層的數據去深入發掘數據之間內在的聯系,再通過大數據倉庫技術,對已收集好的數據進行重新的分類整理,最后實現,數據的互相聯系綜合處理。這能夠更好的把握未來市場的發展走向,有助于生產經營計劃的制定,提高前瞻性。
(四)制定風險防御機制
會計信息系統由于它的特殊性容易受到內外部的惡意攻擊,所以如何有效防止內外部的攻擊提高數據安全性是設計系統時所需要考慮的重要方面之一。計算機技術手段和設置系統內部自身防御是兩個比較基礎的防御措施,但是層出不窮的攻擊依然需要系統進行定時的維護和升級來應對新的威脅。
四、總結
會計信息化將會是未來發展的一個潮流和趨勢,目前各種信息化技術的飛速發展,都為會計信息化提供了良好的技術支持,在如此良好的發展環境中,針對于會計信息化程度較低的現狀,以及對目前會計信息化存在問題進行分析后,不難發現我國依舊在系統的開發和升級上存在弱勢和短板,所以為了提高財務會計信息的資源共享比率,使會計信息系統內部功能的運作能夠更加有效,防御外部惡意攻擊和信息竊取等行為,提升會計信息系統的技術和管理能力是重中之重,希望在新時期會計信息化發展過程中,本文的研究內容能夠帶來一定的作用,幫助新時期會計信息化項目順利開展和實施。財
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