人事檔案管理由傳統檔案實體管理向信息化管理的改革

邱達

摘 要：隨著現代社會發展體系的構建，人事檔案工作不斷深入，對于提升綜合發展層級起到了至關重要的作用。在開展人事工作過程中，檔案管理是一個重要環節，對于留存資料、提高效能、指引工作發展都具有積極意義。作為管理者和具體工作人員，要認識到人事檔案信息化管理的價值與意義，探索科學的信息化管理模式，提升管理的針對性和科學性。

關鍵詞：人事；檔案；管理；信息化

作為工作人員，要積極探索人事檔案管理創新路徑，通過尋求信息化工作模式，實現管理效能的進一步創新，探索科學的管理策略，充分利用數據信息技術等現代管理工具，提升檔案管理的針對性和科學性是，適應當前人事檔案發展趨勢，提升綜合管理效能，引領現代檔案工作發展[1]。

一、現代人事檔案管理的信息化方向

在傳統的人事檔案管理中，都是以人力為主要導向，但是這樣的檔案管理模式已經不適應現代社會，我們要加強在人事檔案管理中的電子信息化應用。我們要跟隨互聯網和大數據的發展趨勢，充分發揮電子信息技術的及時性、安全性、穩定性等特點，同時也要注重管理人員對于電子信息技術的學習和應用。隨著科技的發展，今后的人事檔案管理必然是以技術信息為主導，只有不斷的學習，才能對先進的人事檔案管理模式更充分的認識[2]。我們要在的硬件上做到及時更新和維護，在軟件的選擇上做到優中選優，并對管理人員的業務能力不斷集中學習和培訓，讓工作人員在思想和技能上都可以和現代人事檔案管理設備達到匹配，充分發揮出現代技術的高效作用。

二、當前人事檔案管理存在的問題分析

在人事檔案管理實踐中，普遍存在對檔案信息化建設工作重視程度不足的問題。在整個工作體系中，檔案管理只是一個分支工作，并不是核心工作，在這樣的背景下，很多管理者和工作人員對于檔案管理工作缺乏足夠的重視，在信息化管理模式創新和管理策略改進方面，缺乏足夠的能動性，單純按照傳統模式探索改進策略，缺乏有效的技術創新，導致人事檔案管理工作綜合效果不夠理想。如何提升人事檔案管理效能，首先要從理念和認知上入手，結合現代檔案管理工作的發展特點，尋求科學的管理路徑，充分利用現代信息技術進行改進，實現人事檔案管理效能的提升[3]。

三、推動人事檔案管理信息化建設的具體策略

（一）注重構建現代信息化管理體系

隨著現代人事檔案工作的不斷發展，整個工作體系呈現出復雜化和關聯化的趨勢，檔案不再是一項孤立性的工作，而是與其他工作內容發生著緊密的聯系，在這樣的情況下，要注重構建信息化管理體系，將人事檔案管理與其他工作有機聯系起來，充分利用工作資源和工作數據，提升人事檔案管理層級，讓檔案管理工作真正發揮作用，引領現代人事檔案向前發展。在構建檔案管理工作體系的過程中，要注重信息化工作模式創新和思路創新，打通不同工作環節之間的隔閡，適應當前人事檔案發展趨勢[4]。

（二）加強人事檔案信息化管理的科學性

我們以往的人事檔案管理工作中，很多方式和方法已經不再適合現代，傳統的人事檔案管理模式也已經出現了不適應的現象。我們只有針對新的社會發展，以及新的運營常態進行分析，才能更好地看清今后人事檔案管理模式的發展方向，將現代信息化理念注入到人事檔案管理中，更好的激發人事檔案管理的綜合效能，對于新問題和新常態，更是要抓住問題本質，及時調整策略構建科學合理的人事檔案管理體系，以滿足現代人事檔案需求。

（三）開展信息化專項培訓工作

在人事檔案工作發展過程中，只有加強培訓工作，才能提升人事檔案培訓效果，如何有效的開展人事檔案信息化管理培訓工作，也是目前所有人事檔案管理工作的重點。首先應該定時組織管理人員進行人事檔案信息化專項培訓，并針對現狀結合操作標準和規范進行講解，以實物和案例作為講解的重要方式，讓工作人員可以“親身體會”，并摸索與專業機構進行長期合作，為人事檔案培訓和演練制定方案，通過構建人事檔案管理培訓體系，可以提供堅實的人才保障。在開展人事檔案信息化培訓過程中，要探索可續的培訓體系，既要加強檔案管理工作的方面的培訓，同時也要注重信息技術的培訓。

四、結語

綜上所述，在開展人事檔案管理過程中，仍然存在一定的問題，有待深入探究，尋求科學的解決方案。隨著現代人事檔案不斷提檔升級，對于傳統的檔案管理模式也提出了新的要求和挑戰，同時也提供了新的發展機遇。作為管理者和工作人員，首先要提升思想上的認識，通過創新信息化管理模式和路徑，為人事檔案管理實踐中的問題提供新的解決方案。

參考文獻

[1]杜甜甜.試析人事檔案信息化管理工作的重要性[J].數碼設計（下），2019（9）：159-160.

[2]師昊莉.新時期人事檔案管理信息化建設探究[J].傳媒論壇，2019，2（14）：124-125.

[3]張文風.信息化背景下人事檔案管理的創新[J].赤子，2019（20）：158.

[4]甄美清.新時代背景下人事檔案管理信息化建設的有效探究[J].現代經濟信息，2019（21）：59，128.