劉洋
摘? 要:隨著社會的不斷進步,科學技術的不斷發展,管理會計在很多企業中都是必不可少的一部分,它直接關系到企業的發展以及經濟效益。而信息化時代,管理會計的全面應用不僅可以給企業帶來很大的作用,還可以緊跟時代的步伐,提高企業的整體效益。管理會計作為企業的重要組成部分,將信息化應用于其中,對企業的內部管理以及有關信息數據與財務活動相結合,為企業日常活動的管理、決策、評價、分析等發揮重要作用。但是,目前很多企業并不能將信息化與其很好地相結合,給企業的發展帶來不利的影響。因此,現就管理會計信息化的應用現狀及其實施路徑進行研究與分析,促使管理會計發揮積極作用。
關鍵詞:管理會計? 信息化? 應用現狀? 實施路徑
中圖分類號:F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1672-3791(2020)12(b)-0069-03
Abstract: With the progress of society and the continuous development of science and technology, management accounting is an indispensable part of many enterprises, and it is directly related to the development of enterprises and economic benefits. In the information age, the comprehensive application of management accounting can not only bring great effects to enterprises, but also keep up with the pace of the times and improve the overall efficiency of enterprises. As an important part of an enterprise, management accounting applies informatization to it, combines the internal management of the enterprise and relevant information and data with financial activities, and plays an important role in the management, decision-making, evaluation, and analysis of daily activities of the enterprise. However, many companies currently cannot integrate informatization with it well, which has a negative impact on the development of the company. Therefore, we are now conducting research and analysis on the application status of management accounting informatization and its implementation path to promote management accounting to play an active role.
Key Words: Management accounting; Informatization; Application status; Implementation path
1? 管理會計信息化的現狀
1.1 企業不重視管理會計的信息化
目前,管理會計信息化得到了普遍應用,在很多大、中、小企業以及各種工作單位都有涉及,人們對它也有了初步的認識,但是,并沒有太多人的對其關注,大部分人認為管理會計就是將收集回來的資料整理、保存等,并沒有充分的認識,因此,在使用的過程中也沒有過多注意,對于管理會計信息化的應用并沒有深入地進行了解與研究,給企業的發展帶來了很大的影響,給人一種可望而不可及的感覺,致使管理會計信息化得不到全面的普及與發展。
1.2 管理會計信息化水平較低
現階段,人們普遍認為財務工作比管理會計更為重要,在工作中,將大部分時間用在財務會計方面,這使得財務會計信息化得到快速發展,導致管理會計信息化的發展更為緩慢。當前,隨著科學技術的不斷進步,很多新型技術也在慢慢更新,人們對其有了全面的認識,但由于企業內部管理不夠完善,很多管理制度需要不斷完善,得到更高的水平,但是,企業沒有注意到這一點,使得其管理系統沒有滿足當前社會發展的需要,在生產、銷售等方面都比較落后,從而真正體現出管理會計信息化水平相對較低。
1.3 會計人員素質參差不齊
隨著當前社會的發展,人們對于員工的職業素質也在不斷提升,但在很多工作崗位中,管理會計人員的職業素養并沒有絕對的要求,在招聘人員時并沒有那么多符合的工作人員,他們可能會降低用人標準,導致會計人員的素質就會參差不齊,管理會計信息化得不到普及。例如,具備專業資格證的人員可能在實際的工作當中了解整個過程,明白具體的操作步驟、理論原理,但學歷相對較弱人員,人們在操作方面受到阻礙,致使會計人員專業素質參差不齊。
1.4 內控制度不完善
現階段,從企業的發展來看,很多內部制度建設還不是很完善,與信息化發展相匹配的措施也不是很多,很難促進管理會計的發展,同時,相關流程和具體操作細節存在欠缺,管理系統在真正的實施過程中也比較慢,很大程度上削弱了管理會計的積極作用,并阻礙了管理會計信息化的發展步伐等很多原因,導致企業內控制度不完善。
2? 制約管理會計信息化的因素
管理會計在我國興起的時間相對較短,因此,在信息化發展中也會受到很大的阻礙。從外部因素來看,它與發展和所處的環境有十分密切的關系,例如國家經濟形勢、法律法規等,當計劃經濟向市場經濟變化的過程中,很多相關制度也在不斷完善,使管理會計信息化有一個更好地發展空間。而從內部因素來看,管理會計信息化大部分應用于企業,對企業自身的發展情況有很大的影響。領導者只有具備充分的管理會計理論知識才能更好地將管理會計信息化,在企業今后的發展中起更大的作用,企業才會將更多的人力、物力、財力等投放于管理會計信息化的發展當中,為企業的發展奠定良好的基礎。同時,良好的管理系統也會使得企業信息化得到快速發展。其次,信息系統之間也存在著很大的差異,他們的發展時間不同,系統啟用時間等多方面都是各不相同的,從而使得管理會計信息化的發展也較為緩慢。
3? 管理會計信息化的應用特點
3.1 管理會計的轉變
目前,信息化管理會計工作在不斷地向各方面轉變,變得越來越貼近我們的生活。而我們生活的這個時代,也發生了迅速的變化,讓很多企業經營管理得到了改善。同時,我們也受到了社會變化的影響,在以前,傳統的財務會計工作已經變得落后,遠遠不足我們現代社會的發展,而且網絡信息時代已經給人們的生活帶了很大的影響,深深烙在他們的生活當中,這不僅使人們的生活、工作、學習得到了普及,會計也擁有了更為先進的設施軟件。在現代社會,大部分企業都創辦了屬于自己的管理模式,讓企業得到更好的發展,從而使得信息化時代的管理會計可以更好地促進企業經營管理向事前轉變。
3.2 管理會計的快速發展
現階段,管理會計工作在信息化時代中得到快速發展,不僅使簡單,傳統的會計信息得到進一步完善,還對企業現代化經營起了重要作用。而在信息化時代,企業管理也得到更好的發展,很大程度上促使了企業內部管理制度的建設,加強工作人員的專業能力,培養他們綜合素質的提升,使企業的管理會計工作得到進一步發展。從而,促使管理會計得到更好的推廣與應用,帶動社會向信息化時代更進一步。
3.3 管理會計的多種模式
從目前管理會計的發展來看,主要是向時代信息化經營管理轉變的過程,與傳統的管理模式相比,信息時代在不斷擴大,不斷地豐富世界,管理會計的工作也變得多樣化、多元化,從而促使工作的快捷性、簡便化、方便性,同時,也會鼓勵我們對工作有更高的興趣,也會全身心地投入。例如,對于一些企業,在以前他們的管理方式會采用手工記載,特別費時間,而且也容易出現錯誤,現在就不一樣了,網絡時代的出現,我們直接可以采用電腦記錄,既快又準確,而且也不費力,還會節省我們很大一部分時間了,同時也讓公司跟隨時代的進步在不斷發展,充滿信息化、時代化。
4? 促進管理會計信息化的路徑
4.1 優化管理會計信息化應用的內部因素
提高內部管理人員的專業素養,同時建立一種可以促使企業管理信息應用內部文化,確保企業得到正常運行。同時還可以讓管理人員全面了解企業內部信息,展現信息化時代技術應用的魅力,從而使得人們對于管理會計信息化得以認同。通過培養會計人員的綜合素質以及他們的專業能力,讓管理會計信息化發揮其積極作用,從而為企業發展提供保障,建立健全內部控制制度。
4.2 研發管理會計信息化應用系統
在信息化時代,為了使管理會計信息化系統進一步完善,就應該對其進行深入的研究,從中不斷地優化應用系統,幫助企業更好地發展。任何系統的有效應用,都離不開其他相關系統的相互配合,所以,如果企業中存在多種管理會計信息系統是很正常的一件事情,它并不會取代其他系統的應用。因此,若想要推動管理會計信息化的迅速發展,就應該加大企業管理會計信息化應用系統的研發投入。
4.3 促進管理會計信息系統和其他技術有機融合
在當前社會發現的過程中,管理會計信息化在很多企業都被廣泛應用,但只使用該系統并不能將工作很好地開展。因此,在此過程中,需要將其他技術有機融合,促使管理會計信息化得到快速發展。利用互聯網將財務報告等相關內容得以應用和共享,對數據信息進行整理和分析,從而實現多次使用的目的。所以,應在使用的過程中將管理會計信息系統與其他技術有機結合,在促使企業管理的同時,還可以使得其他數據有效應用、有關技術得到更好的發展,從而使得信息查閱、收集更加方便、快捷,促使各數據信息之間可以相互轉化,實現資源的有效利用。
4.4 不斷創新管理會計信息化的方式、方法
對于我們國家來說,會計工作一直都比較重要,而在企業,管理會計工作一直都被重視,同時,它也是我們國家一個優良的傳統,是我們作為一個新時代的人所具有的最寶貴的精神財富,所以,我們應繼承和發揚光大。但在具體的實踐過程中,要將其表現形式以及內容進行不斷的創新和完善,緊跟時代的步伐,使之適應新形勢的發展和變化。努力改進管理會計工作的基本方法,每個工作人員都可以從多方面、全方位地了解并開展工作,使之深入人心。積極地擴大新形勢下管理會計工作活動范圍,充分利用身邊的資源,加強和改進管理會計工作的力度,能夠影響更多的人。
5? 結語
總之,管理會計信息化的有效應用,離不開一個正確的指導思想。而當前,我國管理會計信息化正處于發展的初級階段,不僅需要各部門的相互配合,還需要管理系統以及相關內部制度的不斷完善,通過相互之間的共同努力,促使管理會計信息化應用可以得到快速發展,從而加強企業管理活動的積極作用。在不斷擴大的過程中,將會在激烈的競爭中找到生存與發展的手段,所以,要從本質上改變思想,對其進行改革。一個企業經營的過程中,并不是看它的資本有多少,或是管理制度有多好,而是應該將企業自身的經營管理載體有效地發揮出來。因此,應更多的重視企業管理會計信息化工作的作用,將其更好地應用到企業當中。現階段,對于新形勢下企業的管理會計工作應大膽探索,勇于開拓,發揮企業經營管理的核心作用。做好企業管理工作,做好企業文化宣傳工作,充分發揮管理會計工作的優勢,實現企業的更快發展,從而真正達到管理會計信息化的應用。
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