新時期廣播影視行業基層事業單位檔案管理現狀與發展研究

齊亮

摘要：面對新時期、新形勢和新要求，如何創新發展檔案管理工作成為了每個企事業單位亟待解決的重要課題。對于廣播影視行業基層事業單位而言，通過將信息技術引入到檔案管理工作中，不僅會提升管理質量，也可以為行業的健康發展提供強有力的檔案信息支持。本文從廣播影視行業基層事業單位檔案管理問題與解決對策兩個方面展開了相應闡述。希望相關工作者可以從中得到幫助。

關鍵詞：基層事業單位;檔案管理;現狀;發展措施

1 引言

作為廣播影視行業基層事業單位，如何高效地管理單位發展中的大量檔案資源，并發揮出檔案資源的最大價值，成為新時期檔案管理工作的重要目標?？焖侔l展的信息技術，有助于提升檔案管理工作的現代化與先進性。盡管如此，檔案管理工作也面臨著大量的問題。為此，加強檔案管理工作研究，就受到了廣播影視行業越來越多的重視。

2 新時期廣播影視行業基層事業單位檔案管理現狀

2.1 檔案管理制度規范欠缺與時俱進的先進性

從整體環境來看，相關部門并未結合國家廣播電視發展現狀，制定出統一性的檔案管理制度規范。目前現有的文件中對檔案管理范圍進行了相應規定，卻沒有制定出較為全面的檔案管理規范。作為基層事業單位也未結合自身發展需要，制定出富有針對性與先進性的檔案管理制度。目前多數的基層事業單位將工作重點放在了黨建材料或者內控管理方面，進而缺乏對檔案管理足夠的重視。

2.2 檔案管理人員的綜合素養參差不齊

單位領導的觀念在很大程度上決定著檔案管理工作的發展走向。在現實中，有些單位領導并未全面認識到檔案管理工作的重要性，導致此項工作得不到有效的重視。比如，有些單位未設置專門的檔案管理部門，也未選聘出高專業素養的檔案管理人員，導致檔案管理工作效率與質量欠佳。亦或者，有些單位為了降低檔案管理工作成本投入，安排兼職人員或者由其他部門兼顧檔案管理職能。由于缺乏充足的人力支持，導致管理工作缺乏有序性。此外，諸多單位將更多的資金投入到業務發展、人員待遇等方面，導致檔案管理工作資金投入有限，不利于檔案管理工作的順利開展。

2.3 檔案管理手段陳舊缺乏創新

廣播影視行業的健康發展，產生了大量的檔案信息。但是，有些單位為了降低成本投入，繼續采用過往傳統的檔案資料存儲方式，將會直接影響到檔案管理質量。比如，由于存儲設備陳舊，或者保管條件較差等原因，極易出現檔案資料破損、霉變等諸多質量問題。隨著信息技術的快速發展，電子檢索成為多數行業的電子檔案管理方式。然而，仍然有些單位采用傳統的人工檢索方式，此種方式不僅會降低工作效率，也極易因個人失誤影響到檔案管理質量。

3 新時期廣播影視行業基層事業單位檔案管理發展措施

3.1 提升檔案管理制度規范的完整性

首先，相關單位需要從管理內容、管理項目或者執行標準等各個方面制定出健全的檔案管理制度，并逐步細化各個檔案管理環節的管理工作。作為檔案管理部門，可以結合單位發展需要，積極采用信息技術，加快檔案管理信息化建設，并逐步更新與優化檔案管理制度規范。其次，優化檔案管理標準。相關政府機構或者部門需要逐步健全廣播影視行業檔案管理法律法規，以此督促基層事業單位在加強內部控制管理的同時，也逐步給予檔案管理工作足夠的重視。科學合理設置檔案存儲空間、做好資料備份與存儲。最后，建立完善的信息檢索制度，檔案管理人員嚴格按照檢索制度檢索各項檔案信息資料，防止出現重復登記等問題。

3.2 加強檔案管理團隊建設

首先，單位領導層需要充分認識到檔案專業管理人才的重要性，并結合自身實際情況，制定出健全的選聘、培養方案。在選聘過程中，要綜合考察應聘人員的檔案管理技能、行業知識儲備、職業素養等，進而選擇出綜合素養最高的檔案管理人員。隨著檔案管理工作的不斷開展，管理工作內容或要求等均會發生相應的變化，單位需要結合實際情況，積極組織檔案技能培訓，更新與優化檔案管理人員的知識，提升檔案管理人員的整體工作水平。其次，單位需要全面分析并掌握信息技術，加大檔案信息化建設力度。單位需要調動起員工的學習積極性，積極提升信息技術水平，并促進檔案管理工作順利開展。再次，單位需要制定出科學合理的薪資結構，減少人員流動，提升檔案管理人員的穩定性。

3.3 引入新技術手段確保檔案管理安全可靠

盡管信息技術可以給檔案管理工作提供諸多便利，但是電子檔案極易被泄漏或者被不法分子利用，因此，提升檔案管理安全性就顯得尤為重要。基層事業單位需要結合檔案管理工作實際情況，制定完善的安全管理制度。首先，可以建立起高質量的檔案信息檢索系統，形成強大數據庫。大數據時代背景下，一些非涉密檔案可以借助云計算或者云存儲，提升信息查閱效率。其次，合理布局硬件設施，全面提升空間內的防火安全等級，保證軟硬件設施的整體安全性。為了提升軟件安全性，有效防止檔案信息被竊取或者被泄漏，單位需要不斷更新與優化系統防火墻等級。

4結論

總之，隨著我國廣播影視行業的不斷發展，檔案信息量逐步增加，這也無形當中加大了檔案管理工作難度與工作量?；鶎邮聵I單位只有結合時代發展需要，積極進入信息技術等先進管理技術，方可以保證檔案管理工作有序進行。以上內容分析了新時期廣播電視行業檔案管理現狀，并結合存在的問題提出了相應的發展對策。希望可以給相關人員帶來一定的啟示，促進廣播電視行業基層事業單位檔案管理工作獲得持續性發展。

參考文獻

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