大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變革與創(chuàng)新

鄭軍

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，為我國當(dāng)前的檔案管理工作帶來了翻天覆地的變革，使得檔案管理的服務(wù)對象、內(nèi)容、方式和目標(biāo)都發(fā)生了巨大的變化。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)增強(qiáng)了檔案的調(diào)配能力，為檔案信息的存儲提供了便捷，但卻無法充分的保障檔案信息的安全性，從而為當(dāng)前的檔案管理加大了難度。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)：檔案;管理;創(chuàng)新策略

大數(shù)據(jù)作為當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)，為人們的生產(chǎn)、生活及思維方式帶來了巨大的影響。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作同樣迎來了管理模式的變革與創(chuàng)新，在擁有更多發(fā)展機(jī)遇的同時，更面臨著諸多嚴(yán)峻的考驗。為了順應(yīng)當(dāng)代的發(fā)展趨勢，需要將管理理念、數(shù)據(jù)資源建設(shè)、服務(wù)以及保障體系與時俱進(jìn)，從而為用戶提供更便捷的服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

（一）檔案管理工作面臨的機(jī)遇

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作由紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)向為電子文件管理，不僅增強(qiáng)了便捷性，而且大大的降低了檔案管理成本。在當(dāng)前的檔案管理中，利用先進(jìn)的云計算技術(shù)實施檔案的管理工作，可以針對檔案處理的需求快速的匹配相關(guān)的資源，全面的增強(qiáng)檔案的調(diào)配能力，使檔案管理工作的效率得以整體的提升。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，由于受外界因素的干擾，檔案管理工作存在著諸多的安全隱患，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量大打折扣，但是在大數(shù)據(jù)時代的推動下，能夠?qū)⑦@類問題加以完善，從而實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量大幅度的提升，同時在大數(shù)據(jù)背景下的檔案實際管理工作中，只需要占有少量的儲存空間就能夠?qū)崿F(xiàn)高效的檔案管理，全面的提高了檔案管理人員的工作效率[1]。

（二）檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

在檔案管理的工作中，保障檔案的安全是工作中的重點內(nèi)容，在大數(shù)據(jù)背景下，雖然檔案的調(diào)配能力以及存儲的便捷性得以顯著的提升，但是缺乏對檔案安全管理的有效保障，網(wǎng)絡(luò)黑客偷盜、攝取一些高機(jī)密性檔案事件時有發(fā)生，給相關(guān)企業(yè)直接造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。并且在大數(shù)據(jù)背景下，針對于檔案安全管理工作，缺乏安全、可靠的管理軟件，導(dǎo)致系統(tǒng)出錯概率顯著上升，當(dāng)時只是將其控制在一個可以接受的范圍內(nèi)，為檔案安全的有效管理帶來了嚴(yán)峻的考驗。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)對人才的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)有著較高的要求，當(dāng)前的檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低，同時專業(yè)性不強(qiáng)，接受新事物的能力較薄弱，對當(dāng)前檔案管理工作的效率及質(zhì)量的提升形成巨大的阻礙[2]。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新檔案管理思維方式

在大數(shù)據(jù)背景下，面對網(wǎng)絡(luò)中紛繁復(fù)雜的檔案信息，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)無法迎合當(dāng)前時代對檔案安全管理的要求，要想提高對檔案信息的分析能力和處理能力，檔案管理人員需要不斷地提升與創(chuàng)新自身的管理理念，拓展自身的思維意識，從而建立一個更加科學(xué)、全面的檔案管理理念，以便順應(yīng)當(dāng)前時代的變革。隨著檔案信息量的急劇增長，需要檔案管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全面準(zhǔn)確的認(rèn)知，從而了解其在檔案管理工作中存在的價值，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)深入的研究及掌握，而后以大數(shù)據(jù)為技術(shù)支撐，從而實現(xiàn)對檔案各項職能的管理。其次，檔案管理人員要樹立全面、開放的檔案管理觀念，開拓自身的眼界，擴(kuò)大檔案管理的范圍，從以往對檔案的資源管理擴(kuò)充為對所有具備保存和利用價值的信息源的管理。此外，檔案管理人員還需要樹立為民服務(wù)的工作理念，通過不斷地提升自身的檔案管理技術(shù)，進(jìn)而增強(qiáng)檔案服務(wù)的能力及水平。

（二）檔案管理服務(wù)體系的變革

在大數(shù)據(jù)背景下，創(chuàng)新檔案服務(wù)體系是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求，只有加強(qiáng)調(diào)整檔案管理的服務(wù)對象、內(nèi)容、方式和目標(biāo)，才能有效的提升檔案管理工作的服務(wù)效率和質(zhì)量。現(xiàn)如今的檔案管理工作的服務(wù)對象不再僅限于本系統(tǒng)、本單位或者黨政機(jī)關(guān)，在相關(guān)法律條文的規(guī)范下，人人都可行使自身獲取檔案信息的權(quán)利，檔案信息更具開放性與共享性。并且隨著檔案服務(wù)內(nèi)容的拓寬，檔案部門的職能范圍從以往的信息提供服務(wù)轉(zhuǎn)化成為用戶提供個性化及多樣化的服務(wù)，通過自身的資源和技術(shù)不斷地增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)功能。服務(wù)方式更是由以往的單一模式轉(zhuǎn)向為多樣化，從而實現(xiàn)線上、線下的實時互動[3]。

（三）提升大數(shù)據(jù)檔案智能檢索能力

在大數(shù)據(jù)背景下，只有不斷地加強(qiáng)大數(shù)據(jù)檔案的智能檢索能力，才能使檔案管理的整體服務(wù)水平得以快速的提高。在實際檔案管理的過程中，需要對不同的檔案信息進(jìn)行分類及整理，不僅可以增強(qiáng)用戶檢索的效率，節(jié)省用戶的搜索時間，而且還可以促進(jìn)檔案檢索服務(wù)能力的增強(qiáng)。同時技術(shù)人員要確保可視化分析工作的效率，為用戶展現(xiàn)直觀的檔案數(shù)據(jù)信息，從而讓用戶更加快速、準(zhǔn)確的找到自己想要獲取的檔案信息。除此以外，還可以在實際檔案管理的過程中，建立相應(yīng)的模型，并在模型中錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，可以對用戶未來的檢索數(shù)據(jù)進(jìn)行概括性的預(yù)測，同時技術(shù)人員需要更加深入的挖掘更多的算法，以便全面的增強(qiáng)檔案信息檢索的準(zhǔn)確性，從而確保檔案信息滿足智能化檢索的標(biāo)準(zhǔn)。

（四）實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云存儲

云儲存技術(shù)可以有效的確保電子檔案信息的完整性，然而要想實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云存儲技術(shù)，必須要確保檔案信息化建設(shè)的科學(xué)性及完善性，這樣才能有效的增強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的處理能力，以便達(dá)到用戶對檔案服務(wù)的不同要求。不僅如此，在實際檔案大數(shù)據(jù)云存儲建立的過程中，還需要國家聯(lián)合地方政府共同建立統(tǒng)一的云系統(tǒng)，將各檔案管理部門的數(shù)據(jù)信息和國家統(tǒng)一的元檔案管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的存儲和備份等功能，從而確保檔案信息的完整性[4]。

三、結(jié)束語

總之，在大數(shù)據(jù)背景下，可以充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)檔案的高效管理。檔案管理人員需要針對大數(shù)據(jù)對當(dāng)前檔案管理工作造成的影響進(jìn)行深入的研究與分析，然后結(jié)合檔案管理工作的實際情況，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，為用戶提供更好的檔案管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王瑋，楊偉浩.淺析大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].今日財富.2019.（16）：139-140.

[2]續(xù)天寶.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計.2018.（34）：2934-2934.

[3]倪瑾瑾.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理的創(chuàng)新路徑探討[J].企業(yè)改革與管理. 2019.（22）：68+71.

[4]羅沚憶含.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式變革的必要性及對策研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2018.（15）：60-61.