高善清
摘要:隨著我國經濟發展進入新常態,企業改革的持續推進與深化,目前許多企業在發展過程當中面臨著較為嚴峻的挑戰。如此,許多企業在新形勢下也需要適應新的趨勢,積極地調整和創新,其中行政管理體系的創新是企業管理模式改變的重中之重,企業必須要引起充分的重視。基于此,本文以新形勢下企業行政管理工作的創新途徑探討為題展開討論。
關鍵詞:新形勢;企業;行政管理工作;創新
隨著我國企業生產經營體制改革的不斷深化,必須要加強企業行政管理方法的創新,如此才能夠使得企業有效地應對改革需求,滿足社會發展的需求。如何讓企業在當前激烈競爭的市場當中占有一席之地是企業發展亟需思考的問題,所以企業必須要推進行政管理方式的創新。但就目前的企業行政管理工作而言,由于管理缺乏創新其仍存在諸多的問題,如何克服問題,實踐創新是目前企業行政管理的重點工作。基于此,下文從企業管理工作面對的困境入手,簡要分析新形勢下創新企業行政管理工作的途徑,旨在為相關工作人員提供參考。
一、新形勢下企業行政管理工作面對的困境
(一)職責不明確
行政管理部門在企業當中擔負著承上啟下的作用,在企業的運行過程當中能夠將各個部門關聯起來,能夠使得各個部門齊心協力創造價值,而且也能夠在企業面對困境時協調好各個部門的工作,使得各個部門發揮其獨特的力量,共同面對困境與解決企業的困難,使企業能夠有效從容地渡過難關[1]。在企業的管理過程當中存在不同的職能部門,如何將它們協同調動起來,是行政管理工作的重要部分,為了調動各部門運行效率,促進資源的最優化配置,行政部門必須要做好調節工作,深化各個部門的不同職責,要使得各個部門的運行能力與運行機制相匹配。但是目前在許多企業的發展過程當中,由于許多行政部門的機制過于緩慢,所以不能夠對企業當前存在的問題提出及時的反饋和解決方式,往往會導致行政工作出現信息反饋不及時,導致問題加大化的現象發生。究其原因是由于行政部門的職責分化嚴重,管理銜接不夠流暢,有些行政部門更是認為單一性的管理部門行政職能不能很好的執行其工作,發揮其效用,進而導致目前大部分企業內部的行政管理工作仍然存在職責不明確的現象。
(二)行政管理效率不高
目前許多企業內部行政管理效率不高的原因主要體現在以下兩個方面。首先,由于人才管理機制的落后,習總書記曾說過,一年之計,莫如樹谷;十年之計,莫如樹木;終身之計,莫如樹人。一個企業如果沒有人才就會直接影響到企業的發展,所以如果沒有優秀的、先進的人才管理機制,那么企業就很難在激烈的競爭市場當中存活下來。而行政部門是挖掘人才、儲備人才的主要職能部門,如果其人才管理模式較為落后,沒有良好的考核機制,身兼變化還需要論資排輩,按部就班出現引進輕管理的現象,那么就會導致整個企業的發展不良好,而且還會導致大批的優秀人才被挖走,進而使得企業發生人才流失現象,降低整個企業的運行效率[2]。其次,企業在發展過程當中存在行政管理效率低的原因還在于行政管理工作過程當中,行政管理模式沒有跟隨時代的變化,傳統的溝通模式容易導致行政管理人員出現行政管理過程復雜、人力資源配置不合理、管理工作流程復雜化、效率低下化等現象,導致此種現象的原因是在于目前行政工作人員的工作積極性較低。
二、新形勢下企業行政管理工作的創新策略
根據新一年面臨的形勢任務、總體要求和奮斗目標,我們的工作主線是持續強基固本,強化創新驅動,主動擔當作為,奮力開創企業高質量發展的新局面。重點抓好三個方面的工作。
(一)強化行政根本,筑牢發展根基
要想強化行政工作根本就必須從提高行政管理效率,提高整個行政管理團隊綜合素質入手。首先,為了有效地提高行政管理效率,企業推動行政管理部門的大力改革與創新,使其自身需求與政府的相關規定相結合起來,進而實現對企業管理模式的改革與創新。在創新的過程當中,行政部門不僅要引入先進的管理技術,有效地對企業的人力資源進行有效地分配,減輕行政工作人員的壓力,使得行政工作能夠充分發揮效用。例如,信息技術的快速發展可以通過建立信息網絡平臺,將各種數據傳到網絡平臺,在分析的基礎之上再傳輸到總部,以此使得相關人員能夠及時解決問題,由此提高行政工作效率。其次,優化行政管理模式。在新時代背景下,傳統的管理模式已不再適應企業的發展,相關部門只有優化行政管理模式,才能夠使得企業更好適應新形勢下的變革。同時許多企業作為國有企業在執行上與國家和政府的管理監督相掛鉤,所以在革新行政管理制度時,必須要將自己的職能與政府的職能相分開,協調好兩種職能的工作,強化行政機構的功能同時,在不影響行政管理效率的基礎之上,可以適當的削弱相關行政部門的功能,以達到優化行政管理模式的目的,以促進行政管理效率的提高。最后,在發展過程當中必須要優化企業的文化。企業的文化是整個行政工作之根本,只有擁有適應現代經濟多元化的現代企業文化,才能夠更好地引領行政工作人員落實自己的價值,才能夠培養工作人員負責任的態度,才能夠讓工作人員為企業的發展貢獻自己的力量。由此,行政部門在管理工作的過程當中,必須要堅持民族團結為原則,這樣才能夠使得行政工作更加地和諧,才能夠使得每個員工更加有責任感和榮譽感。
(二)強化行政創新,激發發展動能
創新是引領企業發展的第一動力。創新驅動是加強企業治理體系和治理能力建設的必然要求,是更新思維觀念、破解企業深層次矛盾、把握發展主動權的必然選擇。我們必須大膽解放思想、創新思維,開闊視野、拓寬思路,強化創新驅動,加快企業高質量發展步伐。行政管理創新的主要目的就是為了使企業內部環境主動適應并推動企業的發展,行政管理創新與制度創新并舉能共同驅動企業發展。創新最重要的是要有實實在在的方法,面對新形勢和新挑戰,企業必須不失時機地因勢利導、順勢而為,全面推進行政管理創新。首先,要大力創新管理考核激勵機制。行政管理部門為激勵員工上進,要大力推行靈活多樣的薪酬激勵機制,剛性執行各項指標考核獎懲和超額利潤分成兌現,做到真承包、真考核、真兌現和及時兌現,真正形成“獎得舍得、罰得心狠”,打造“剛性考核,強行政管理;依據水平定薪酬”的考核創新薪酬機制。其次,要加快推進“放管服”改革,推進放管結合、優化服務。要精簡審批事項,把該放的權力放下去,例如,充分激發項目部的主觀能動性,讓項目經理有更多的自主權的同時,使其擁有更大的責任擔當。最后,行政管理人員要強化服務意識、提高服務水平,把該服務的服務到位,要通過高質量的服務實現高效能的督導和管控,為加強項目行政管理提供堅實的后臺支撐。
(三)增強行政作為,凝聚發展合力
能擔當才能有作為。擔當作為是推動企業強基固本、創新驅動高質量發展的根本保證。面對艱巨繁重的任務,行政部門必須帶領企業上下展示作為,用工作實績來推動企業高質量發展。其一,企業行政部門要強化員工政治擔當。各級行政干部要堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦,不忘初心、牢記使命,強化“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,以對黨忠誠、恪盡職守的政治擔當;企業行政部門也應該強調,以特色社會主義思想為基準,引領企業員工學習新思想。其二,企業行政要加強黨建引領。要堅持把加強行政管理和加強企業治理統一起來,要區分不同層級部門功能定位,健全完善與承擔任務相適應的黨建工作制度,把提高企業效益、增強企業競爭力作
為出發點和落腳點,要圍繞企業改革發展中心工作,圍繞安全質量等任務,充分發揮出行政部門的戰斗堡壘和先鋒模范作用,充分彰顯出行政部門的作為。其三,企業行政部門要堅守初心使命。要始終把為企業謀發展、為職工謀福祉作為初心使命,加快幸福企業建設,樹立奮斗的幸福觀,打造企業與職工責任共同體、利益共同體和命運共同體;要根治職工工資長期拖欠問題,保障職工工資正常增長、福利待遇合理分配,維護職工正當權益。
結束語:
簡而言之,行政管理工作是企業發展過程當中重要的一部分,企業必須要重視行政管理工作存在的各種問題,以優化其職責不明確、管理模式滯后等問題,以完善行政部門職責和目標,優化行政部門管理機制,推動行政工作電子化、智能化,提高行政工作效率,健全有效的考核管理制度。只有這樣企業才能夠與時俱進,真正發揮行政管理工作的效用,不斷地推動企業發展與進步。
參考文獻
[1]鄭國星,崔奕迪.新形勢下電力企業行政管理工作的創新途徑分析[J].城市建設理論研究(電子版),2019(14):198.
[2]丁綱.新形勢下電力企業行政管理工作的創新途徑分析[J].時代金融,2018(36):280+282.