制藥企業成本管理的必要性、現狀及控制措施分析

邵春明

摘要：在醫保全覆蓋等醫改政策的推動下，藥品市場需求不斷增長，制藥企業迎來發展機遇。但相關統計數據表明，制藥行業近幾年一直處于經濟負增長狀態，究其原因，制藥行業在研發、生產環節成本浪費嚴重，導致制藥企業的發展陷入困局。本文以制藥企業成本管理為核心，探討制藥企業成本控制的相關問題。

關鍵詞：制藥企業;成本管理;必要性;現狀;控制措施

一、制藥企業成本管理的必要性

市場上，同一類型的商品，物美價廉才是消費群體的優先選擇。對制藥企業來說，將商品價格相對降低才更有可能在市場競爭中占據主動。藥品價格一般是圍繞著研發、生產成本上下浮動的，要通過降低價格的方式占有更大市場份額且獲取目標利潤，必須在保證研發的前提下降低生產、銷售各環節的成本開支，這樣才有降價空間，在市場價格戰中更有優勢[2]。所以，實施成本管理、進行成本控制、降低成本顯得尤為必要。具體而言，制藥企業成本管理的必要性體現在以下幾方面：

（一）合理的成本決策

制藥企業對自身的經營管理進行分析，找出其優勢與不足，做好成本管理基礎資料的收集與分類。通過對藥品研發、生產、銷售各環節進行成本控制，保持優勢、完善不足，提升企業的核心競爭力。

（二）有利于降低企業的經營成本

制藥企業的藥品產品是其業務核心，有效的產品成本控制可以降低企業的研發、生產、銷售等環節的財務支出，提升產品的利潤，從而最大限度為企業創造更大的經濟效益[3]。

（三）提升企業的市場競爭力

通過成本管理，進行成本控制可以讓制藥企業在市場競爭中保有競爭優勢，也與國家提倡建設節約型社會目標吻合。成本控制不但是提升市場競爭力的手段，也是時代發展對企業的要求。

二、制藥企業成本控制現狀

近幾年，醫療體制的改革政策催生了醫藥行業的迅猛發展。國家政府為了保障民生醫療，對醫療行業投入了巨大的資金扶持，使市場上對醫藥品的需求越來越大。同時，市場上的制藥企業也越來越多。但是，在宏觀經濟整體下滑的背景下，政府調整了藥品價格、對批文進行整頓，還出臺了新的招投標政策，使制藥企業整個行業的經營發展都處于震蕩時期[4]。成本控制的實施將是平穩市場、降低風險的有效措施。

筆者所在公司L制藥公司是一家中小型制藥企業，于2010年成立，總占地1500畝，初始注冊資本為21119萬元。經過短短幾年的發展，公司已經擁有一流的設備儀器、技術工藝和現代化的藥品提取濃縮車間。公司的銷售主要面向省內，還是當地定點藥品合作的重要供應商[5]。L公司目前已經建立了成本效益管理制度，主要根據產品生產周期設置，控制力度比較薄弱，且制度本身還存在一些問題。下文就以L公司為例，對制藥企業成本管理的普遍性問題進行分析。

（一）員工產品成本控制意識薄弱

產品的成本控制關系到研發設計、生產銷售等多個環節，與企業每個員工都息息相關。產品的成本形成過程是公司全體員工參與的結果，因此，成本控制的根源就在于產品生產銷售價值鏈的每個環節，以及操作價值鏈環節的每個員工。如果企業內員工對成本意識薄弱，沒有按照標準的工作流程進行操作，可能提高產品的成本費用。L公司內部成員就存在這樣的問題，對成本控制理念不強主要表現在內部員工認為成本控制是管理層的職責，沒有調整自身的工作。尤其是在生產環節中，一些生產線上的人員沒有按照工序標準進行生產，使產品質量存在返工問題;對產品的生產計劃和任務訂單還處于粗放式管理中，忽視了生產流程和生產工序環節的精細化管理。再加上企業管理層對產品生產信息掌握不足，無法進行事后監督。

（二）研發費用預算管理不合理

1.自主研發投入不足

由于制藥行業與一些科研企業存在相似的特征，即前期研發投入比較高、研發風險大，研發成功所獲取的收益與風險成正比。企業前期所投入的研發費用影響著研發環節的成本控制工作。對一些大型的制藥企業來說，研發環節投入大量的財力和人力，給企業帶來了低成本效益。而像L公司一樣的中小型企業整體的研發投入在行業內屬于偏低階段，產品研發投入成本費用影響產品的成本結構，繼而也影響企業的成本控制。

2.研發人才投入不足

制藥企業的研發部門是技術密集型部門，需要高精端人才的支持才能提升研發成功率。但很多制藥企業缺乏研發人才，拉長了產品研發周期，且產品技術含量不高，從而增加了成本控制的難度。

3.研發費用預算不合理

企業在研發環節沒有制定科學的研發流程，也沒有對各項研發費用設置標準，導致企業的研發環節費用支出混亂，增加了研發成本。例如，L公司在研發某藥品前沒有事先對產品的市場行情進行調查就盲目進行研發，導致研發成本支出與研發環節不匹配，造成企業一定的經濟損失。

（三）采購環節成本費用高居不下

由于制藥企業所生產的藥品種類多種多樣，所需要的原材料也十分復雜，采購流程的復雜性造成采購環節成本控制失效。L公司主要采用分散采購的方式進行原材料采購，且缺乏市場專員對原材料的市場價格進行對比分析，采購人員也無法對材料價格進行控制。而分散采購還會導致采購次數增加，同樣增加采購成本。此外，采購部門是否與外部供應商建立良好的合作關系也會影響到采購成本的變化。外部供應商信譽降低、材料質量下降，企業生產時產量變低，也會影響成本管理。

（四）質量成本控制松弛

質量成本是制藥企業成本控制的重要環節，企業加強質量成本控制可以在保證產品質量的基礎上減少成本支出，提升企業的經濟利潤。但很多制藥企業忽略了產品質量成本明細科目方面的管理，也沒有將成本控制工作融入到企業戰略目標中，對成本控制還停留在生產環節，不但導致成本控制失效，還在無形中增加了管理成本[6]。產品質量損失主要指產品流入市場前由于其質量不符合國家審查規定，導致產品返回企業重新加工處理，從而給企業帶來經濟損失。企業沒有在財務核算科目中設置因質量問題導致成本損失相關的明細科目，而將該項損失直接計入當期損益中，導致企業內部人員無法明確質量成本管理問題。此外，企業缺乏質量成本監管體系，未對產品生產各個流程設置檢驗標準，也是造成質量成本管理松弛的主要原因。

（五）信息化水平落后

制藥企業信息化管理水平低主要體現在兩個方面：一方面是生產加工信息傳遞混亂造成成本費用增加，例如產品生產原材料領用環節缺乏相應的領用標準，原材料出入庫沒有準確的錄入系統，使賬實不符，造成使用浪費;另一方面，主要是指企業庫存動態信息管理效率低下，企業信息化管理水平整體比較低，各個環節的信息整合和銜接不及時，造成企業成本管理力度不足。L公司目前已經引進了財務軟件，但還沒有使用ERP系統對庫存進行管理，產品信息傳遞速度慢，不具備時效性和準確性，阻礙了成本控制工作的合理開展。

（六）成本控制方法單一

據調查發現，很多制藥企業目前采用的成本控制方法都是以預算控制和標準成本控制為主，控制方法和目的相對單一，只能滿足預算管理的要求，無法滿足現代企業經營管理過程中對生產要素、生產環節、財務資源以及非財務資源的消耗管理。再加上國外醫藥產品涌入市場搶占了大量的市場份額，如果企業的成本管理方法還沒有順應市場及時更新，在技術不足、成本管理欠缺的情況下，我國的制藥企業會面臨更大的經營危機。

三、制藥企業成本控制優化方法

企業進行成本控制必須在不影響企業正常生產經營活動的前提下進行，因此成本控制要遵循產品質量原則、全過程和全員控制原則以及成本目標控制可行性原則。在這一基礎上，制藥企業成本控制優化方法主要體現在以下幾個方面：

（一）合理減少停工時間

制藥企業也是生產制造型企業，內部存有大量的設備機械，企業對固定資產管理方面沒有貫徹落實可能造成因機器原因停工修整，繼而浪費了人力、時間，也浪費了生產成本。因此，制藥企業要統籌安排和規劃生產部門的運作，避免過度使用機器或對設備管理不善，同時要求對生產環節的各項工作進行考核，保證生產過程中機器設備、原材料需求等問題能夠及時跟進，減少停工時間就是降低成本費用。

（二）合理控制生產質量

提高生產效率的同時如果不能保證產品質量，也無法在激烈的市場競爭中取勝。產品質量直接影響了企業的市場份額和客戶資源，也影響著企業的社會聲譽。而質量的提升要從產品研發設計階段抓起，結合企業自身的技術水平和生產條件合理設計產品質量，并在生產過程中嚴格把控質量問題，對生產的每個環節進行標準化質檢，提升生產線工作人員的技術能力，合理控制生產質量。

（三）適當縮短生產周期

對于一些生產產品類型較多的制藥企業，往往安排多個生產車間進行不同種類、不同批次的藥品生產，且各車間的生產設備、生產能力等也存在一定的差異。一般情況下，每個車間在完成產品后都要放在同一指定地點，經生產調度員安排進入下一階段的生產工作。但由于各個車間生產時間不一樣、產品類型不同，產品供應材料可能出現過剩或不足的問題。制藥企業可以在生產車間內建立生產狀態看板，及時跟進每個車間的生產進度，依據進度對資源進行合理配置，盡量縮短生產周期，節約生產成本。

四、制藥企業成本控制具體措施

（一）提升員工成本控制意識

成本管理貫穿于企業經營生產等各個環節，需要企業管理層和執行層全體參與、相互配合，才能貫徹落實。從管理層角度來說，企業管理層要充分了解成本控制對企業經營管理的作用，并在企業內大力宣傳成本管理理念，全面認識企業當前的成本管理現狀，轉變傳統的思想意識和管理方法，樹立成本管理工作的權威性;從執行層角度來說，企業要提高基層員工的成本管控意識，建立完善的成本培訓機制，加強對基層員工觀念意識以及專業技能方面的培訓，并制定相應的規章制度，規范各個環節工作人員的操作行為，從而提升產品的成本管控效果。此外，企業還可以將激勵機制和獎懲制度與成本管理聯系在一起，調動員工的工作積極性，從根源上杜絕成本浪費。

（二）加大研發投入，合理預算成本

1.加大研發投入，引進高端人才

研發創新是制藥企業持續發展的核心動力，企業對研發環節投入的資金量很大程度上可以決定研發的成敗。研發費用的投入對產品成本控制的影響非常大，研發環節決定了產品后期采購、生產環節中原材料成本、產品工藝成本、生產流程成本等。因此，企業對研發投入應與行業投入標準盡量保持持平，以上一年的研發費用為基礎，對研發費用進行預算管理;另一方面，企業也要從外部擴招高端人才，完善人才待遇機制，建立一支高水準的研發團隊。

2.利用合理預算控制研發成本

在加大研發投入的同時，企業也要加強對研發成本事前預算、事中控制和事后分析的全面預算管理，將固定預算與銷售計提這兩種方法相結合，并制定研發費用科目明細差異分析表，找出預算與實際存在差異的原因，及時調整和控制成本支出。

（三）完善采購環節成本控制方案

基于當前很多制藥企業的采購環節浪費現象嚴重，企業必須加強對采購環節的管理，減少采購成本。首先，企業要制定合理的采購成本控制方案，可以采用網上采購的方式規范采購模式，提高采購效率。L公司引進了EOQ經濟訂貨量模型，計算出原材料的需求量，根據需求量預測統計，通過制定采購計劃、供應商送樣品、樣品檢測、選擇供應商、簽訂訂單、驗收入庫、付款、建立供應商信譽評價機制等流程完善采購方案;其次，EOQ模型還可以用于控制采購成本，減少采購次數，降低無效采購行為，以采購數量多而占據降價優勢，有效降低采購成本;最后，企業要對供應商建立信譽評價機制，并及時更新和優化供應商信息，選擇信譽良好的供應商進行合作，保證原材料的質量和最低價。

（四）建立產品質量成本科目與控制流程

針對質量成本控制方面，制藥企業必須建立一套嚴格的產品質量檢測流程，對產品生產的每個環節進行質量檢測，嚴格把控質量問題。對于一些因質量問題而被退回的產品企業必須總結經驗，及時糾正生產或設計過程中存在的問題。此外，企業在與客戶簽訂產品訂單時也要簽訂質量保證協議，按照要求對質量進行檢測，提升企業產品的質量，并減少因質量問題帶來的經濟損失。

（五）加強成本控制信息化管理

當前，信息化技術已經被應用到各行各業中，推動了企業現代化管理進程。制藥企業也要適應時代的發展，及時引進高科技技術，將ERP系統引入信息化管理中，加強內外部信息的傳遞效率，完善供應鏈信息管理，使用科學化的管理方式控制成本。此外，企業還要將ERP系統引入庫存管理中，利用庫存管理模塊的方法定期將庫存數據輸入系統中，并對庫存內的產品和材料進行分類管理，自動生成數據報告，提升庫存管理的效率，也減少了企業對人力資源的浪費，從而實現減少成本的目的。

（六）選擇合適的成本控制方法

制藥企業對成本控制的方法主要包括目標成本法和作業成本法，前者以市場為導向，對產品制造過程的利潤進行合理控制;后者主要根據企業的經濟、技術等方面因素，運用數理統計方法對內部業務計劃進行統籌安排，有區別、有主次的完成定量管理。事實上，傳統的成本管理方法已經不再適用于企業的發展，可以考慮將目標成本法和作業成本法結合在一起，考慮特定因素，進行合理應用。

五、結束語

對現代化的制藥企業而言，成本管理是企業適應當前市場環境和發展需求的必要手段。在這一過程中，企業要加強內部人員對成本管理的思想意識，針對研發、采購、生產等需要大量資金扶持的環節進行有效的成本控制，選擇合適的控制方法并完善企業的信息化管理，最大限度提升制藥企業的經濟效益。

參考文獻：

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