基于藏品信息管理系統的文創元素資源庫建設探究

劉蔣

摘 要：文創產品研發已經成為當下博物館運營管理中的一項重要工作內容。對大多數博物館來說，這項工作還處于起步摸索階段，文創產品的研發設計還存在著一些普遍性的問題。解決這些問題的關鍵是要以館藏藏品為基礎，加強對特色文創元素進行挖掘與利用，依托已逐步建設完善的藏品信息管理系統，結合文創產品研發工作的實際需求，建立文創元素資源庫，深化藏品研究，系統性地提取文創元素應用于文創研發，對提高文創產品的研發質量進行有效嘗試。

關鍵詞：藏品;文創;元素;資源庫

博物館文化創意產品，是指利用博物館文化資源，提取其中一種或多種文化元素，經過創意設計，生產或制作可供社會公眾進行文化消費的，具備文化性、創新性、生活實用性、藝術性、趣味性、環保性等特征的產品。①近年來，博物館文創產品研發的熱度快速提升，各博物館也開始將更多的精力投入到文創研發中，這已成為各個博物館運營管理中的重要內容，甚至成為一項重要的考核指標。

1 文創研發需要系統性的文創元素挖掘做支撐

在眾多博物館投身于文創產品研發熱潮的過程中，起步早、力量足、資源豐富的故宮博物院、蘇州博物館及其他一些大型博物館，逐漸在文創領域形成了特色品牌，打造出各自的文創大IP。但對大多數博物館來說，特別是中小型博物館，文創產品研發仍處于摸索起步的階段。在摸索發展的過程中，普遍存在一些問題，主要反映在文創元素的應用、產品設計等方面。

一是文創研發的同質化。從具體的產品來說，不同的博物館因藏品的差異，制作的文創產品各有特色。但是從大的產品方向來說，處于摸索階段的博物館文創產品研發普遍存在產品類型雷同、文創元素應用方式雷同等情況。由于文創產品研發工作大多處于摸著石頭過河的階段，各博物館之間在產品類型、文創元素使用方式、產品的設計創意等方面相互借鑒。無論是藏品的復制還是提取元素的再設計，在不同的博物館所見的文創產品類型都大同小異，同質化的情況明顯。究其原因，主要是各博物館在文創產品研發過程中，對文創元素挖掘、提取與應用的研究不深入，對文創元素的理解主要限于藏品的紋飾圖案，對藏品形制、構件及文化內涵等所蘊含的文創元素提取不夠。

二是文創元素貼牌化。由于文創元素的提取與應用的研究不深入，導致在文創產品研發設計中，所使用的文創元素浮于表面，沒有與產品進行深度融合。由于對不同藏品的不同形制、紋飾及文化內涵等所蘊含的文創元素沒有做系統的梳理、個性的分析，文創元素應用于文創產品設計時，往往只是文創元素與產品的生硬結合，沒有將文創元素以最佳的形式、最合適的產品類型體現出來，這樣的結果是導致貼牌文創產品泛濫。比如將館藏藏品圖片作簡單的分類梳理后制成筆記本，將館藏藏品的紋飾復制粘貼后制作書簽等。

三是文創產品的紀念品化。目前，許多博物館研發上市的文創產品，大多存在紀念價值大于實用價值的問題，產品脫離實際生活需要。游客購買文創產品，多用于贈送或作為裝飾品，能作為日常生活實用器物的極少。許多博物館在組織文創產品研發時，往往過于注重反映藏品特色的文創符號的表達，忽略了其作為人們生活所需產品的根本特性。許多文創產品被研發出來后，變成了博物館藏品的另一個展示載體，只能成為紀念品或裝飾品，不能為日常生活所用。

綜合上述問題可知，研發設計高質量的文創產品，需要建立在對館藏品形制、紋飾、文化內涵等方面所蘊含文創元素進行系統的梳理、分析和研究的基礎上，只有經過系統性的文創元素挖掘與研究，才能源源不斷地提取文創元素，才能設計出最符合文創元素特點的產品，才能真正解決文創設計階段所面臨的同質化、貼牌化和紀念品化問題。

2 藏品信息管理系統為文創元素挖掘提供堅實的基礎

隨著第一次全國可移動文物普查和非國有博物館藏品備案工作的完成，在普查數據的基礎上，建設藏品信息管理系統逐漸成為各博物館的重要工作。不少博物館經過較長時間的探索和積淀，已經建立起較為完善的藏品信息管理系統。豐富的數據資源，便捷的篩選、查詢和統計分析功能，為藏品的規范管理、學術研究等工作打下了良好的基礎。

在第一次全國可移動文物普查基礎上建立的藏品信息管理系統，其主要內容包括文物基本信息、附錄信息、影像信息和收藏單位情況等四部分。其中，反映藏品情況的基本信息包括收藏單位、總登記號（或輔助賬號）、文物名稱、年代、質地類別、類別、數量、尺寸、質量、級別、來源方式、完殘程度、保存狀態、入庫時間和照片等內容。①應當說這樣一個藏品信息管理系統，是第一次全國可移動文物普查和非國有博物館藏品備案工作之后，各博物館藏品管理系統的標配。另外，一些博物館也會根據自身藏品情況和工作需要，在藏品信息管理系統中增加功能模塊等進行優化，或設計專門的數據庫。

傳統的藏品管理與研究往往更加注重藏品的名稱、類別、時代、質地、尺寸等基本屬性，關注的重點是藏品的規范管理與保護修復。隨著信息技術的大規模應用，數字博物館建設在各博物館大力發展，通過藏品信息管理系統基本實現了藏品資源的數字化管理，這也為藏品管理與研究工作帶來了一些新的思路和方向。“博物館資源數字化的內容包括兩個層次：一是博物館藏品的基本信息，包括藏品名稱、時代、類別、計件、規格和影像資料等，它們作為基礎檔案資料的信息，是博物館對藏品施以保護、管理、利用活動的信息，比如入藏、修復、展覽、科研、宣傳等內容;二是基于對藏品及相關資源的研究而開展數據積聚與加工形成的信息，比如反應藏品內涵的專題片、動漫作品、游戲、娛樂產品等。”②如上所述，基于藏品數字資源而逐步建設完善的藏品信息管理系統，可以使藏品延伸出更多的資源和功能，為博物館的文創研發等其他業務活動提供服務。在藏品信息管理系統下，深入挖掘和研究藏品資源，建設文創元素資源庫，有其實現的必要性和可行性。

從必要性看，藏品信息管理系統應用于藏品管理、學術研究等常規內容，已不能滿足博物館業務工作開展的需要。博物館文創產品研發等業務工作，必須依托藏品實施。在對本館藏品進行系統梳理、深入研究、充分分析的基礎上，所研發出的文創產品才能有機融合文創元素，才能充分反映館藏品特色，避免博物館之間文創產品的同質化。從可行性看，藏品信息管理系統在內容上包羅了博物館藏品幾乎所有的基礎信息，并可將有關藏品形制、紋飾等內容做進一步細化;在功能上可以根據工作需要，針對性地增加一些查詢、篩選、分類等分析模塊。在此基礎上，根據文創產品研發的需要，從藏品形制、紋飾圖案及文化內涵等方面入手，在藏品信息管理系統的基礎上，建設符合文創產品研發的文創元素數據庫。

文創元素數據庫中的基礎數據來源于藏品信息管理系統，可視為藏品數據庫的深化和延伸版本。依托藏品的基礎數據，將可用于文創元素提取的信息分離出來，建設單獨的數據庫，建立文創產品研發設計的生產資源庫、原始素材庫，從而為文創產品研發奠定良好的基礎，實現對文創設計元素的精準輸出。

3 基于藏品信息管理系統，合理建設文創元素資源庫

無論是出于博物館藏品管理體系的深化和延伸，還是出于博物館文創產品研發的需要，文創元素資源庫的建設都是值得探索的。如何建設好文創元素資源庫，并實實在在地發揮作用，有效地解決文創產品研發設計過程中存在的一些問題，都是需要探索的。在探索建設文創元素資源庫這樣一個新事物的過程中，應當著重從文創的實際需求出發，抓住關鍵要素。

一是內容上，文創元素資源庫應當以藏品數據庫為基礎。文創產品是基于博物館藏品所蘊含文化元素的基礎上設計制作的消費產品。所謂文創元素資源庫，就是要對博物館藏品尤其是特色藏品進行深入研究，對其所蘊含的文化元素進行挖掘、梳理和整合，從而形成可供文創研發、設計使用的素材集成。因此，文創元素資源庫的內容基礎是藏品數據，結構基礎是漸趨完善的藏品信息管理系統。文創元素資源庫的數據信息不等同于藏品信息，是由藏品信息拆分、整合、提煉而來，其內容更細、更專、更深入。從文創產品研發的角度，文創元素資源庫除需要藏品的尺寸、時代等基礎信息外，還需要更細致地體現其形制特征、紋飾圖案及文物所蘊含的有關歷史人物、事件、傳說故事等內容。

二是形式上，文創元素資源庫應當滿足文創設計的實際需求。文創元素資源庫應當將重點放在藏品形制、紋飾圖案及所蘊含文化內涵的梳理整合上。在資源庫功能模塊設置中，要將藏品信息細化為元素信息，進行精細化劃分。在形制方面，既要有藏品全景、局部的照片，也要有反映藏品形制特征的線圖，還應將描述藏品形制特征的文字進行模塊化分類，并以選項的形式出現。在紋飾圖案方面：一是要有藏品紋飾的照片和線圖;二是要將多個圖案組合而成的藏品紋飾進行拆解、細分，劃分成一個個獨立的紋飾元素單元，并分別以照片和線圖的方式出現;三是藏品的紋飾和紋飾單元應有相應的文字描述。在文化內涵方面，應以選項的形式，對藏品及其紋飾圖案所蘊含的人物、時間、故事等內容進行分類體現，并對應相關的文字描述。

三是運行上，文創元素資源庫應當是藏品管理部門工作的延伸。建設文創元素資源庫，其目的是為博物館文創產品研發提供素材支撐。從文創產品研發的過程來看，文創元素資源庫的建設應屬于藏品管理階段，是藏品管理部門的工作范圍。資源庫的建設包含兩個方面：一方面是文創元素資源庫的結構設計，應由藏品管理部門負責，文創研發部門配合。在藏品信息管理系統的基礎上，根據文創產品的需要設置功能模塊，便于文創研發人員對文創元素進行查詢、篩選、分類和統計等分析研究工作。另一方面是文創元素資源庫的內容裝填，藏品管理部門應以藏品數據庫為基礎，對藏品進行深入研究，從形制、紋飾圖案和文化內涵等方面對藏品進行分解和解讀，展開文創元素的提取工作。通過結構設計和內容裝填，建立起文創元素資源庫，通過對藏品的分解、解讀，為文創產品的研發提供素材。

四是服務上，文創元素資源庫應當為產品研發設計提供支持。文創元素資源庫的建設，是藏品管理發展過程中為適應博物館發展新趨勢、新要求而產生的新理念、新任務，其首要服務對象是博物館文創產品研發設計人員。在起始階段，文創元素資源庫的建設不可能一蹴而就，應當根據文創產品研發設計的需求，逐步完善其功能模塊、元素內容和使用方式。通過文創元素資源庫的建設，既要能反映本館的藏品資源特色，更要能滿足文創產品研發設計對文創元素的合理需求，為文創產品研發提供最大的便利。博物館文創產品吸收的文創元素往往來源于最能反映館藏特色的藏品。因此，在文創元素資源庫建設的過程中，應當按照輕重緩急優化館藏特色藏品資源的入庫，滿足文創產品研發所需。

文創產品研發已然是博物館發展趨勢中的一項重要工作內容。如何保障文創產品的質量與水準？產品的設計固然是重要的，基于藏品信息的文創元素提取亦是不可或缺的基礎工作。建設文創元素資源庫，既是博物館藏品管理研究的縱向深化與橫向延伸，也為博物館文創產品研發提供充實的素材支撐。依托于已經較為完善的藏品信息管理系統和藏品基礎信息數據，按照一定的標準建設文創元素資源庫，根據文創產品研發的需求開展藏品研究，系統性地挖掘、提取出反映館藏品特色的文創元素，這是解決文創產品研發過程中所出現的各類問題以及提高文創產品研發質量的一種有效嘗試。