張娟
摘要:隨著市場經濟的迅猛發展以及企業經營環境等因素的變化,企業要想不斷的發展,必須由注重成本核算向注重成本控制轉變、升級,將產品由制造成本管理向總成本管理轉變,以提高企業競爭優勢為終極目標。在分析制造企業管控重要性的基礎上,深入分析制造企業成本管控問題,包括成本管控組織不健全、成本管控不全面、信息化管理不重視、缺乏管理創新。據此,本文從建立成本組織和責任機制、實施全面成本管理、加強信息化管理、推動管理創新提出了相應的措施,以幫助企業提升成本管控水平,實現可持續發展的目標。
關鍵詞:制造企業;成本管控;重要性;問題;對策
一、制造業企業成本管控概述
(一)制造企業成本管控的概念
制造企業成本管控主要指企業管理者根據企業發展戰略目標,運用一系列的科學管理方法,對企業在生產經營的各個環節,發生的各種耗費進行計算、分析,針對薄弱環節,挖掘內部潛力,科學地組織實施成本控制,從而改善企業經營管理,提高企業素質,使企業在市場競爭環境下生存、發展和壯大。
(二)制造企業成本管控的重要性
1.降低成本、提高產品市場競爭力。企業要想在市場經濟中屹立不倒,除了產品創新,技術過硬外,必須要有較強的價格優勢,而利潤又是企業自身發展的重要經濟來源,所以在保證產品高質量的情況下,通過挖掘降本潛力,促進企業增產節約,改善企業各項生產經營管理,減少費用支出,提高經濟效益,做到以最小的耗費取得最大的經營成果,從而有足夠的能力去迎接市場挑戰。
2.規范內控管理。成本管理作為內控管理的紐帶,貫穿于整個經營流程中,包含各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為,對企業生產經營活動所可能發生的和已經發生的成本,通過預測、決策、計劃控制、核算、分析、考核等環節進行科學的管理,從不同的維度和經濟業務去規范管理制度,規避風險,減少不必要的浪費,壓縮可控成本,從而實現企業經濟效益的最大化。
二、制造業企業成本管控存在的問題
(一)成本管控組織體系不健全
部分企業因為沒有健全的成本管控組織體系,成本管控沒有目標,同時沒有具體的行動計劃、完成時間以及對實施結果的跟蹤分析和考核,很難將成本控制到位。另外,諸多企業的成本控制目標比較零散,屬于突擊性控制,短期臨時解決后,過一段時間又恢復原樣,整個過程沒有完整的規劃及責任的劃分和考核。
(二)注重直接成本,忽視隱性成本
企業對一些顯性成本較為關注,如原材料、制造費用、期間費用等,而對一些潛在的、隱性成本卻不夠重視,給企業帶來不利影響。如產品標準工時不管控,會造成產品的成本核算不準確,從而影響產品報價準確性;人工工效不管控,造成產量難以提高,增加人工成本;資產利用率不管控,造成資產閑置;存貨呆滯不管控,造成存貨資金占用,倉儲成本增加,資產減值損失增加;員工離職率不管控,造成招聘,培訓、崗位銜接等成本增加;研發設計成本不管控,造成產品工藝復雜,生產工時浪費;物料選型不管控,造成物料成本隱性增加。這些成本是企業經營中的“隱形”殺手,在不知不覺中吞噬著企業的利潤。
(三)信息化管理不重視
部分企業沒有全面實現信息化管理,有些企業的ERP系統,只是財務負責,業務部門對系統不熟悉,加上流程不清晰,操作的隨意性很大,從而違背開展信息化管理的初衷,對企業產生不良作用。第一,影響管理效率,增加隱性損失。如工廠在緊急訂單的情況下,由于信息流通不暢,會導致某個部件的車間無法及時知道另一車間的進度,結果出現空等的局面,從而影響生產進度,增加生產成本和管理成本。第二,管理不規范,增加成本。如采購過程沒有在系統上做到公開公正化管理,造成購貨價高質次;人工計算的采購量過少,造成物料供應不及時;采購量過大,造成庫存積壓,增加資金占用成本,影響存貨周轉率。
(四)缺乏管理創新及改進
隨著市場經濟環境愈加復雜,企業要想長遠發展,必須重視管理創新,但在實際操作過程中,仍存在很多問題。如員工創新意識不強,缺乏主動創新觀念;沒有專門的組織機構,造成創新實施效率低下;缺乏創新方向,不知從哪方面提升;沒有激勵機制,造成員工積極性不高。
三、加強制造業企業成本管控的有效措施
(一)建立成本組織和責任機制
第一,建立健全成本管控組織體系是有效進行成本控制、發揮成本戰略優勢的關鍵,需要根據企業實際情況,明確成本管理相關人員的職責、工作目標及責任機制。第二,成本管控組織可分為決策層、管理層與執行層三類。決策層通常為企業高管,根據戰略規劃、經營分析、成本分析,制訂年度成本控制總目標及戰略措施;管理層為企業成本對口管理部門,主要負責綜合管理、協調、監督等職能,對各項成本進行深挖,分析管控現狀,確定各項成本的變動率,實行集中控制,確保年度目標的完成;執行層為具體職能部門、生產單位、車間班組等,負責對各環節的成本目標進行層層分解,列出相應行動計劃及具體完成時間,并將完成情況及時上報。第三,成本組織體系的設計應當以企業現有組織架構為基礎,適當調整優化,以有利于成本責任的落實為原則,層層分解,環環相扣,保證層級清晰、分工明確,力求促進內部資源的統籌配置,形成縱橫交錯的成本責任體系。
(二)實施全面成本管理
成本控制貫穿于研發、采購、生產、倉儲、銷售、管理等全過程,無處不在。企業要想將成本控制好,必須以精細化管理為核心,對各項成本進行全面管理,并形成相應的管控制度,具體如下:
1.研發階段管控。產品工藝設計上要避免工藝流程冗雜和不必要環節,物料清單的選擇盡量選擇標準件,研發進度通過制定責任機制、績效考核等來控制進度。
2.采購環節管控。首先,制定合理的物料需求計劃。結合生產計劃、物料清單、當期庫存、安全庫存等制定物料需求計劃。其次,建立供應商管理體系,了解供應商的經營范圍、生產規模、產品品質、資信等級等。每年對供應商進行等級評定,擇優劣汰,保障生產需求,提升產品品質。再有,嚴格比價及合同審批流程,每年定期審計。
3.生產過程管控。第一,嚴格控制技損和物料報廢。控制來料不良、制程不良、標準有誤、工藝不當等問題。第二,標準工時管控。制定標準工時管理流程及人工工效考核標準,提高員工工作效率。第三,制造費用管控。主要是能耗和物料消耗,通過制定一系列的考核指標來進行管控。
4.倉儲環節管控。第一,制定倉庫管理流程。對每個倉庫的用途及出入庫管理流程進行規范。第二,形成定期盤點機制,定期對盤點結果公布。第三,建立庫存預警,將庫存范圍控制在合理范圍。最后,充分利用供應商代管倉,降低存貨風險。
5.銷售環節管控。第一,建立產品報價模型。第二,客戶結算及回款考核,加速存貨周轉和資金回流,減少呆賬、壞賬損失。第三,售后成本管控。制定合理保修期,對售后問題進行深入分析,優化產品質量。
(三)加強信息化管理
1.轉變觀念,提高認識,把信息化管理上升到戰略高度。信息化管理是現代企業發展的必然趨勢,對企業的運營、生產、流通、管理等各個環節進行優化,從根本上提高企業的效率、效力和效益,增強企業競爭力,提升企業發展潛力和水平。所以管理層應帶頭重視信息化管理,不斷學習信息化管理知識,推進企業信息化管理進程。
2.統籌規劃。首先,根據企業自身經營模式,借鑒先進的信息化管理經驗,通過創新改進,打造一款屬于自己的信息化管理系統。其次,流程優化。首先在業務流程上要特別清晰,再加上嚴謹的系統邏輯設置;如果企業流程存在問題,就會造成系統無法正常運行,或者運行效果大打折扣,從而導致為了上系統而上系統,起不到真正的目的。再有,重視基礎數據的輸入。如果基礎數據錯誤,會導致運行結果錯誤,從而影響后期的行動安排甚至是高層的決策,最后給企業帶來無法估量的損失。所以,企業應做到數據規范化,信息處理規范化,并形成相應的管理制度。
3.提升信息化人才的素質。企業信息化管理歸根結底還是人員信息化素質的提高,應通過內訓、利用咨詢公司或引進一些信息化人才,建立員工的信息化管理素質,提高員工對信息化管理的積極性,從而提升企業管理水平。
(四)推動管理創新
1.明確管理創新組織機構和職責。委員會由執委會代表擔任,負責提出或修訂持續改進活動的政策和總體規劃,并對持續改進項目進行總結、評估、獎勵。評審小組由改進負責人、財務、技術、人事及推進人員組成,負責公司整體持續改進工作的宣傳、督促、現場審核及執行有效的監督、檢查、跟蹤監控實施情況。指定專人負責改善提案的收集及反饋。
2.創新改進的方向。從技術上看,要提高產品質量、改進設計,改進制造技術和操作方法、改進生產程序和機器配置、改進廢料的利用、原料的節省及其他降低材料成本等。從管理上看,改進有關生產、人力資源、工作環境、質量管理、供應鏈等管理方法、管理制度或工作流程、加強企業文化和員工凝聚力的建設、改進服務方法和作業方法等。
3.激勵政策。第一,鼓勵持續改善,對所有改善提案均按評定等級給予獎勵并公示表彰。第二,改善提案獎勵發放以“合理化改善結果驗證表”為依據,驗證達到或部分達到預期效果的,按不同等級發放獎勵。
四、結語
制造企業的成本管控是一個非常復雜的過程。不僅要建立完善的成本管控組織和責任機制,還要運用先進的管理方法和信息化手段,在產品設計、制造、銷售、服務等每個環節進行有效的控制,不斷挖掘企業的潛在能力,發現問題,解決問題,使企業日在趨激烈的市場競爭中不斷發展,實現企業價值最大化。
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