企業對費用預算的管理和控制要點構架

周寸英

摘 要：在激烈的市場競爭下，企業的發展機會是非常廣闊的，但企業的發展空間是相對狹隘的，特別是在同類企業競爭日益加劇的今天，企業在經營發展的過程中面臨著較大的成本壓力以及發展局限。新形勢下，企業若想整體提升自身的發展能力，不斷優化自身的競爭力，求得生存和發展的余地，就要主動地去降低成本，提高成本效益，獲得成本優勢。加強企業內部的費用預算管理與控制就是非常有效的手段之一，能夠在很大程度上實現成本集約化、優化成本管控，同時也能夠全方位提升企業的發展活力。

關鍵詞：費用預算;預算管理;控制要點

引言：預算管理是企業在進行費用管控過程中的重要環節，預算管理所定下的基調相當于將費用進行了基礎性的管控，有效地提升了費用管控的效率。我國的社會經濟發展非常迅速，但是起步比較晚，和一些比較發達的國家比起來還是有一些差距的，很多預算管理和費用管控上的細節處理還不夠熟練，達不到非常成熟的程度。因此，應該進一步完善預算管理之下的費用管控，提升企業的管理效率，加強對企業的管理。

1全面預算管理概述

全面預算管理是一個預算理念全員參與，業務范圍全面覆蓋，管理流程全程跟蹤的綜合管理系統。對公司而言，全面預算管理是貫穿企業整個經營過程的重要管理思想，具體包含了事前預測分析、過程控制和事后監督考評，全面預算管理的有效實施有助于企業在經濟快速發展的時代保持一定的競爭優勢，也在一定的程度上決定了新經濟形勢下企業能夠長期穩定發展。

2企業對費用預算的管理和控制中存在的問題

2.1財務預算管理模式不科學

企業經營的戰略不同，其財務預算管理模式則存在很大的差異，同時企業的財務預算管理模式隨著市場環境變遷也在發生不斷變化。不同企業在經濟市場中的經營策略不同，因此同樣的財務預算管理模式并不適用于經營策略差異較大的企業。在當前現代化企業經營中，關于財務預算的管理模式很多企業都會盲目選擇，嚴重缺乏創新意識。有些企業沒有結合自身的實際情況，盲目選擇諸如以經營成本、資金流量等為導向的財務預算管理模式。這種生搬硬套的財務預算管理模式，在企業生產經營中有可能會導致實際收支比例與財務預算出現較大差異，影響企業的經濟效益。

2.2財務核算存在問題

企業沒有健全的管理制度，當前的管理制度無法適應市場經濟體制的變化及發展，導致管理工作不能夠充分發揮職能。企業的預算管理和成本管理沒有受到重視，導致財務核算存在問題，影響財務核算的準確性。財務核算存在的問題，主要分為五點。第一點，沒有規范的核算流程，影響核算工作效率。第二點，財務核算工作人員沒有對核算執行情況進行監督。第三點，核算工作需要的資料數據缺乏時效性，影響核算工作的準確性。第五點，財務信息共享能力較差，財務信息大多反映在財務賬目上面，沒有及時和其他部門進行信息共享，影響對數據信息的監督。

3企業對費用預算的管理和控制要點

3.1實現費用精細化管理，優化費用預算管理方法

在企業經營與發展的過程中，需要涉及的費用分類雖然有著大致的結構，但在實踐過程中，一些細小的費用支出同樣是非常關鍵的。為精準把控費用管理，企業在費用預算管理和控制的過程中，應該率先明確各項費用支出，不斷細化費用支出，以便更好地提升費用管控水平。在實踐過程中，因企業費用管理不夠明確，或者費用劃分不夠合理等，這在很大程度上影響著企業的費用預算管理成效。因此，企業有必要從財務管理的角度以及實際業務的角度等，全方位動態化的管控各項費用，盡可能將所有可能涉及的費用都統籌起來，以便進行精準管控。與此同時，在費用預算管理的過程中，企業還應該積極創新費用預算管理方法，不斷更新費用預算管理理念，依托科學的管理方法，不斷提升費用預算管理的整體質量。在實踐過程中，企業應該踐行全過程的費用預算管理體系，從發展規劃前就做好預算管理的準備工作，制訂詳細科學的費用預算管理指導方案，將未來可能發生的費用支出全面統籌在內。同時，企業還應該改變傳統的事后控制的方式，從事前、事中、事后等不同階段著手，全方位優化費用預算管理工作。此外，在費用預算管理的過程中，企業還應該結合不同費用的使用方向以及實際發生特點等，充分明確費用預算管理的方法。特別是在制訂費用支出計劃的過程中，應該進行詳細全面的審批以及監督管理，從源頭上來做好費用把關以及管理工作。

3.2加大各項預算費用的支出控制及審批力度

從目前我國大部分企業的費用管控來看，大多數企業選擇的方式就是事后審核和事后管控，往往這個時候就無法對費用進行管控了，即使超出了預算目標也無法進行有效的控制。費用的事前控制對于費用管控來說是非常重要的一個步驟，直接影響到整體的費用目標。但是由于事前監督、審批流程較為復雜，有時也會出現重復勞動，因此很多企業都不采用事前審核這一方法，但是從完善費用管控的角度上來看，加強對各項預算費用的支出控制以及審批力度是非常必要的，可以把費用控制在預算的范圍內，所有的費用都清晰明了，減少不明確費用的開支，大幅度提升了企業費用管控的審核力度。

3.3做好預算的監控與調整工作

企業處于市場競爭的環境中，預算執行過程中出現偏差是一種常態，預算管理人員應對預算執行情況及時反饋，并進行差異分析。可以設置合理的預警范圍，通過指標對比實現對預算偏差的嚴密監控，從而有效地防范風險。有偏差就會有調整，預算調整是指在預算執行時，由于客觀環境的變化或企業內部結構調整、人員變化等因素，使得原有預算失去客觀性，需要對原有目標進行重新修訂。預算調整的前提是不利因素客觀存在且通過其他手段已無法彌補。預算調整通常是自下而上進行的，預算是很嚴肅的事，調整必須經過一定流程和審批手續方可進行。

3.4加強成本控制

成本費用預算使預算支出的重要組成部分，在組織收入確定的情況下，成本費用直接影響企業的經濟效益。項目成本費用涉及內容比較多，需要根據項目的實際情況，制定具有可行性的成本費用預算。第一點，需要對項目情況進行科學合理的分析，總結不同項目的成本數據信息，確保成本費用預算的準確性。第二點，明確項目成本費用預算目標，在此期間，應該注意成本費用預算目標需要經過管理人員和技術人員的查看。這樣做的目的是，確保成本費用預算目標的可行性。第三點，對預算成本費用進行審查。對預算成本費用進行審查，簡單來說，就是將預算成本費用和實際成本費用進行對比，找出差距，分析原因，按照不同的情況，采取不同的措施，做好成本費用預算落實工作。

結束語：在企業家經營與發展的過程中，費用預算管理是非常重要的管理內容。企業經營發展需要龐大的費用支出，只有依托費用預算管理工作，才能更好地把握費用支出，才能更好地節省成本，以此來促進企業集約高效發展。因此，企業應該明確費用預算管理中存在的問題，科學運用費用預算管理的科學方法，整體提升費用預算管理的整體水平。

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