高職院校教學資源協同共建模式研究

[摘要]在教學模式、信息保存和利用方式越來越網絡化、個性化大背景下，高職院校圖書館要切實做到收藏好本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果，并形成完整的保存和利用體系，僅靠圖書館自身已很難實現通過教學資源協同共建平臺，在做好校內教學資源整合的基礎上，再擴展到政校行企的教學資源整合，并輔之以相關的保障制度，確保教學資源庫的可持續發展，這是高職院校圖書館應該盡力去做好的資源建設方面的重要工作。

[關鍵詞]教學資源庫;協同共建;特色數據庫;可持續發展

[中圖分類號]G71[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3437（2020）02-0042-03

為落實《教育部財政部關于實施國家示范性高等職業院校建設計劃加快高等職業教育改革與發展的意見》（教高[2006]14號），各高職院校在課程建設、師資建設和實驗實訓基地的建設上，都投入了大量的人力物力，并且也取得了很多的成果，以爭取建設獲得國家級、省級示范性高職院校的評估和驗收。在示范性建設過程中，圖書館作為高校的三大支柱之一，卻被邊緣化，沒有很好地完成為高校教學和科研提供信息資源保障的任務。

2012年5月7日，教育部、財政部啟動實施《高等學校創新能力提升計劃》即“2011計劃”，要求高校審視協同創新現狀，探索協同創新路徑，深化高校的機制體制改革，轉變高校創新方式，推進高教內涵式發展。在高職院校課程建設、師資建設、實驗實訓基地建設基本完成，能提供更多財力和人力的基礎上，圖書館贏來了一次協同創新的機遇。圖書館應該基于協同創新的理念，整合校內各種教學資源，形成以圖書館為主導，多方參與共建的教學資源平臺，并探索其可持續發展的長效機制。2015年12月31日，教育部印發了《普通高等學校圖書館規程》，其中第五章文獻信息資源建設第二十三條中提到，圖書館要注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果。依靠協同共建平臺來建設高職院校教學資源庫，并確保其可持續發展[1]，是高職院校圖書館大有可為的事情。

一、高職院校教學資源現狀

（一）主導部門不同，參與主體不廣泛

目前，高職院校各類教學資源很豐富，但主導部門卻不盡相同，主要有圖書館的紙質資源、電子圖書、各種數據庫、多媒體資源等，教務處主導的精品課程建設、微課程、網絡課程，各院系和教師主導的教學資源庫、課程標準、課件、微課、慕課、教案、實訓手冊等，還有實驗實訓的相關實訓數據庫。各主導部門一般各自為政，從自己所要應對的上級考核機制和教學實踐需求的角度來建設相關的教學資源，沒有做到真正的協同創新、共建共享。

（二）數據庫標準不統一，分類體系不科學，標引不夠規范

高職院校各種教學資源種類繁雜，因主導部門不同、資源類型不同，雖然很多都實現了數字化和數據庫管理，卻都存在數據庫標準不統一、分類體系不科學、標引不規范甚至沒做標引的問題，從而導致了各種教學資源的雜亂無章。在網絡教學、翻轉課堂、定制化、個性化學習越來越普及的今天，隨著教學資源的日益豐富，數據量越來越大的今天，打造一站式的網絡學習平臺已成為大勢所趨。各種教學資源平臺、數據標準和數據組織加T的不規范，給一站式網絡學習平臺的建設帶來了極大的困難，隨著時間的推移，此項工作更難開展，因此改變目前高職院校教學資源雜亂無序的現狀已經迫在眉睫。

（三）缺乏完善的組織和激勵機制，不可持續發展

教學資源的主導部門不同，相應管理機制也不盡相同，很多的教學資源建設是為了應對評估和驗收，也形成了前期一次性投入大、后續無投入，在制度、資金、人員保障方面都沒有延續性和制度性的措施，無法實現教學資源的可持續發展。資源庫建成后成為靜態數據庫，更新不及時，甚至沒有更新，導致資源庫的使用率和使用效果大打折扣，多數情況下成了臨時性的項目工程。

二、協同共建平臺構建模式

（一）構建思路

1.以協同創新的思維來構建教學資源平臺

首先，應在學校范圍各部門之間實現協同創新，將圖書館、教務、院系和實驗實訓的教學資源整合在一個統一的平臺上，根據專業和課程來進行分類，以課程為聚集，實現統一的檢索、瀏覽，將針對某一具體專業課程的館藏紙質文獻、電子圖書、電子期刊、精品課程、微課程（或者MOOC）、講座、實驗實訓數據庫、互聯網免費資源等揭示信息整合在一起，實現教學資源的一站式服務，實現校內教學資源的重新整合。

其次，根據學校的實際情況，將已有的某個專業的協同創新中心中相關科研機構、企業的科研和行業信息整合進來。做到政、校、行、企信息的共享，將政府的政策信息、學校的教學資源、行業的發展動態、企業的需求信息整合到一個平臺上，最終實現校內各部門、科研機構、企業來共同搭建教學資源共建平臺，實現教學資源的共享。

2.實現開放式的以圖書館為主導、多方參與的構建模式

教學資源協同共建平臺應該是由學校教學部門牽頭，圖書館負責數據庫數據的分類、標引，數據資源的整合和日常的管理，由校內相關部門的師生協同參與完成。圖書館作為學校的信息資源中心，在信息資源的分類、標引和整合方面.有先天的優勢，這也是教學資源平臺的基礎。由圖書館制訂統一的數據標準、分類和標引格式，搭建教學資源共建平臺，其他部門負責收集和提供教學資源，由圖書館負責將各種教學資源整合到平臺中。

3.不可求大求全，可以學科（專業）為試點逐步推進

教學資源共建平臺的建設，可根據學校實際情況，以某個重點專業群或者專業為試點，依靠試點項目的建設，形成有效的制度機制、跨部門的協同能力、成熟的實施和運行管理方案。試點項目建成和運行后，會積累實踐經驗，產生示范效應，然后由點到面逐步在全校范圍內鋪開。在推廣過程中切不可求大求全，我們的人力、物力、財力和經驗都有限，可以由每個二級學院尋找一個專業群作為代表，然后擇機分期分批來實施，具體到某個專業的資源整合，也不要追求一步到位，可以先初步整合、逐步完善，做到可持續發展。 （二）構建模式 1.依托智慧校園建設，建設大教學資源網絡平臺 因為歷史原因，高職院校各相關教學、教輔部門，二級學院（系部）積累了大量的各種類型的教學資源，也有多個網絡學習平臺。在智慧校園建設如火如荼開展的今天，高職院?？梢砸劳兄腔坌@建設，將不同學習平臺和各種類型的海量教學資源，整合到一個統一的網絡學習平臺上。這對于高職院校應對未來的職業教育發展和變革，有非常重要的意義。

2.建庫軟件的選擇

目前，使用較多的主流數據庫建庫軟件主要有清華同方數字圖書館管理建設平臺（TPI）、北大方正德賽建庫軟件（DESI）、杭州麥達特色庫系統等[2]。選購的時候，如果資金充裕，建議從以下原則來考慮。

首先，要確保技術上的先進性。在數據庫架構、數據接口、系統開放性、易操作性方面，要進行綜合考慮。數據庫架構應能采用主流的B/S架構和先進的3層c/s架構;數據接口方面應能實現多種主流文檔類、視頻類、圖片類、音頻類數據;系統開放性方面應能做到和圖書館管理系統，現有期刊、圖書、標準、論文、專利、視頻等各類數據庫的對接，且可以進行二次開發[3];操作性上要簡單、方便，易于圖書館工作人員進行建庫和后續的維護工作。

其次，要考慮到現在是移動通信設備普及率極高的時代，最好采用非結構化文檔全文數據庫，這樣便于借助UOML技術，實現各種文檔在小屏幕上的白由顯示。

最后，要確保能提供多樣化的數據庫發布和檢索模式。能讓用戶以習慣和易于接受的模式，將數據發布和展示出來，真正做到用戶體驗好，不用再重新對讀者做更多的使用方面的培訓，這樣更便于數據庫的推廣和利用。

綜上所述，如果圖書館有規劃白建多重特色資源庫，且在資金方面沒有什么壓力的情況下，建議選擇清華同方的TPI系統。

3.已有數據庫的入庫

圖書館已有數據庫主要包含館藏書目信息、期刊、圖書、論文、標準、會議、視頻、音頻類、教學類數據庫，這類數據庫只需通過數據接口連接，就可以直接進入教學資源庫平臺。這類數據庫引入教學資源庫是最容易的，需要注意的是，要做好檢索的速度和并發數的測試，并解決好校外用戶訪問的問題，如已經做了VPN，要重點解決建庫軟件和VPN對接的問題。

4.自主知識產權數據的建庫

學校各院系和部門有很多自主知識產權的元數據，如精品課程、網絡課程、MOOC、教案、手冊、畢業論文、學生作品等。這些白有知識產權的數據庫，需要圖書館牽頭做數據的收集、標引、分類和加工入庫工作。這部分的工作量大、瑣碎，可以由圖書館牽頭，相關教學和院系配合，借助數據庫開發商的技術和人力，有序地進行。

首先，由圖書館制訂統一的數據采集信息格式，可針對不同的數據制訂不同的信息格式，盡可能多地采集到各類數據的有用信息，為后面做數據標準提供便利。部分信息不完整的數據，還需要及時進行補充。對搜集來的原始數據，由圖書館采編部做好標引格式，培訓部分由學生幫忙做數據的標引-作，最后由圖書館進行審核和確認。考慮到其他部門也有自己的工作，只需讓他們配合做原始數據的搜集和提交，增加他們配合工作的意愿。

其次，由圖書館采編部對做好標引的數據進行分類，可以采用中圖分類、學科分類（或專業分類）、數據格式分類等方式，在數據平臺做不同方式的展示。分類的標準和粗細要做到統一和精準。分類是很重要的一個環節，分類做得好不好，會直接影響前端數據的展示和檢索，對于用戶體驗來說，有著非常大的影響。這個環節一定要根據實際情況，結合中圖法進行取舍，并考慮到未來的擴展性。

最后，由數據庫商工作人員和圖書館技術人員一起合作將數據批量導入。圖書館的技術人員一定要全程參與，熟悉整個數據庫建庫和管理的流程。一些重復的工作量比較大的數據導入工作，可以分包給數據庫商來完成，但不能取代圖書館技術人員在這一過程中的主導位置。后續少量的數據增加和更新，可以由圖書館技術人員來獨立完成。在這一過程中，圖書館技術人員既參與了建庫工作，義在實踐中掌握了建庫技能和數據庫的管理能力，邊工作邊參與自我培訓，這樣的培訓效果是最好最實用的。

5.政府、行業、企業信息的入庫

這一類的信息，可以依托學校校企合作負責部門、負責校企合作的二級學院或者產業學院，由涉及的行業協會、企業安排專門的人員參與進來。然后在數據庫平臺上通過設定好的主題詞或者關鍵詞，進行自動抓取，抓取后由圖書館進行審核再另行發布。后期數據的更新，由圖書館的專業人員咨詢行業和企業的專業人員或者專家，由他們根據行業和產業發展的前沿性、趨勢性的主題詞來定期抓取和更新相關網頁與數據，圖書館負責數據的審核和發布。這樣，可以保證數據的動態性和時效性。

三、保障機制

（一）組織機制

組織機制上，需要在學校層面上成立一個專門的領導小組，由主管教學的副校長作為組長，校內各相關負責人為副組長，下設具體的項目小組，項目組長由圖書館相關人員擔任，其他參與部門應由具體負責人員作為項目組成員。數據庫的建設和后期維護，以項目的形式來進行管理。 （二）保障機制 1.管理機制 在數據庫的建設、維護和數據更新等管理上，應建立一套完善的管理制度，以團隊的形式組建一支分T明確、運轉高效的業務隊伍，明確項目的運行、實施、相關主體和具體工作人員的職責和分工、定期的考核和相關評價機制。

資金保障方面，應從制度上確定數據庫的建設和后期維護的資金保障，不能建數據庫的時候資金充沛，后續的維護和管理則沒有持續的投入。長期的資金保障，是一個數據庫能保持及時性和持續性的根本，這點尤其需要引起主管部門領導的重視，如果能從制度上進行規范，就能從根本上解決這一問題。 2.人員保障 圖書館、教學部門、院系應有專人進入教學資源庫項目小組，如出現人員變動，應及時補充進來。項目組的成員以兼職形式為主，在不影響本職工作的前提下，完成好項目相關工作。項目小組要制訂好具體的工作流程，加強人員培訓，并不定期召開項目小組會議，對實際工作中碰到的問題予以解決，還可通過E-mail、OA辦公系統、00、微信等對日常工作的開展進行溝通。

3.激勵機制

數據庫建設團隊很重要，要建立相關的考核和激勵機制[4]。教學資源庫項目小組的成員主要以兼職為主，應給予一定的酬勞，以確保數據庫管理的正常運轉。另外，還應將小組成員的工作納入工作業績，在績效考核上予以加分，以提高小組成員的工作積極性，并將此工作業績作為職稱評審工作業績。如果學校的教學資源數據庫能形成集群效應，還應對各教學資源庫項目小組制訂考核機制，考核優秀的另外給予獎勵。

四、結語

高校教學資源庫的建設，應以協同共建平臺的形式來開展，對校內校外資源進行統一整合，并形成一套完整的管理、運行和保障機制。從我們的經驗來看，具體到某一個教學資源庫的建設和管理，最好能以項目小組的形式確定下來，這樣有利于整個資源庫實現動態的、可持續的發展。在單個教學資源庫建設的基礎上，可依托建設和管理經驗，再由點到面，利用協同共建平臺，形成教學資源庫群。

[參考文獻]

[l]黃敏，都平平.高校特色數據庫建設及可持續發展問題研究[J].圖書館論壇，2012（5）.83-86.

[2]林水燦.利用TPI系統建設教學參考信息數據庫：兼論廈門理工學院“教學參考信息數據庫”的建設[J].計算機光盤軟件與應用.2012（9）：225-226.

[3]杜亮，王芳.利用TPl系統建設航空特色數據庫[J].圖書館學刊，2010（7）：94-96.

[4]賴輝榮.特色數據庫建設團隊管理初探[J].情報理論與實踐.2012（7）：85-87.

[5]鐘翠嬌.高職院校圖書館特色數據庫建設研究：以廣州高職院校圖書館為例[J].圖書館學刊，2012（2）：80-82.

[責任編輯：鐘嵐]

[收稿時間] 2019-03-11

[作者簡介]謝少勇（1980-），男，湖北鄂州人，大學本科，圖書資料館員，圖書館副館長，從事圖書館的管理工作，研究方向：圖書館建設、管理與服務。