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新形勢下企業財務管理信息化研究

2020-03-11 22:57:02景相源王丹吳艷豪
科學與財富 2020年35期
關鍵詞:新形勢建設

景相源 王丹 吳艷豪

摘 要:2020年以來,無論是國內國外,經濟發展都經歷和面臨著嚴峻的挑戰。在這樣的形勢下,作為促進經濟發展的主體,企業應當充分利用當前信息技術的優勢,全面完善企業的發展環節,尤其做好企業財務管理信息化建設,加快融入新一代信息技術,利用信息技術賦能提質增效,推動企業財務管理向著智能化及更高層次、更有效率的方向發展,進而提升整個企業的運營效率和發展水平。

關鍵詞:新形勢;財務信息化;建設

當前形勢下,受疫情和整體全球經濟大環境影響,大多數實體企業都承受著來自國內外的巨大壓力,企業生存面臨著前所未有的挑戰。在這樣的背景下,為了尋求突破,企業應當適應新環境的變化,除了更新生產技術,做好業務和銷售環節之外,還應當學會應用信息技術,全面提升企業財務管理環節的信息化水平。提升企業在財務管理環節的信息化水平,一方面能夠幫助企業提升財務工作質量,精準控制各項成本,為做好財務報表數據分析提供技術支撐,另一方面能夠為企業戰略和決策制定提供信息支持,幫助企業提高日常管理的準確性,促進企業健康發展。基于上述原因,本文首先分析了當前企業財務管理信息化建設的現狀,并對目前我國企業財務管理信息化建設存在的問題及背后的原因進行了深入分析,最后針對目前存在的問題提出了針對性對策,旨在為提升我國企業財務管理信息化建設水平提供一些思路。

1. 我國企業財務管理信息化的發展歷程和現狀

改革開放以來,經過近40年發展,企業財務管理也經歷了從手工到電算再到軟件記賬的發展歷程,其中對于財務核算的精準度和速度需求成為了驅動企業財務管理信息化發展的主要動力。如今,如“金蝶”、“用友”等知名財務管理軟件的推廣和大范圍普及使得大部分企業實現了財務軟件對手工帳的取代,財務信息的收集、分析也比以往的財務管理模式更為廣泛和精準。與此同時,國家稅務和銀行系統也都做好了相應的配套升級,為企業財務信息化提供了有效保障。伴隨著云計算、大數據等新一代信息技術發展逐漸成熟,滿足不同行業需求的SaaS財務應用也開始涌入市場,極大程度上提高了企業整體財務管理的效率,但是需要注意的是,大部分企業雖然應用了財務信息化應用,但是應用的主要功能仍然停留在做賬、內部流通層面,對于財務信息化的應用還停留在較低水平。

2.財務信息化程度較低的原因分析

在如此嚴峻的國內外競爭環境下,企業需要摒棄以往粗放的發展方式,精細化做好企業日常管理的每個環節,因此也對企業財務管理的質量提出了更高要求,傳統的以記賬、匯賬、報表為主要功能內容的財務管理模式已經當前形勢下企業的發展需要[1]。當前經濟新形勢下,企業應當時刻關注新一代信息技術與財務管理融合發展的最前沿動態,充分應用信息化技術武裝企業發展的每一個環節,結合企業的發展基礎和現狀推動業財融合,擴大財務管理信息化的影響力,使其不但能夠具備各類功能的集成,還能兼顧移動端應用的布局,進而提高企業財務管理的質量,延伸拓展企業財務管理的職能,為企業發展和戰略決策提供信息支持。顯然,目前我國企業財務管理信息化距離上述要求還有一段距離,究其深層次原因,主要集中在以下幾個方面:

2.1 對于企業財務管理信息化建設的重要性認識不足

目前有部分企業在發展過程中尚未認識到企業財務管理信息化的重要性,根本原因在于企業負責人及管理層對于財務管理環節的重視程度不夠,一是沒有認識到完善財務管理環節對于企業業務層面和銷售層面的幫助,割裂的看待企業的各個環節;二是沒有認識到信息技術對于企業的輔助作用,如今以大數據為代表的新一代信息技術大多已經經過五年左右的發展,信息技術在實體經濟賦能方面的成效顯而易見,應用信息技術提升企業財務管理環節的質量是企業財務管理發展的唯一路徑。然而在實際中,部分企業的財務部門主管對于新形勢下的環境認識不足,沒有對企業財務信息化建設現狀進行充分調研,缺乏進行信息化建設的決心和動力,這對企業財務管理信息化建設推進都造成了阻礙。

2.2 對于企業財務管理信息化建設的技術支撐不到位

目前,我國企業財務管理軟件的技術支撐仍然處于較弱水平,從企業內部而言,實際情況中大多數企業并沒有配備專業的網絡技術維護人員和軟件開發人員,大多數使用的企業財務軟件仍為市面上的通用版本,缺乏針對企業經濟現狀、業務模式、所處行業領域的個性化設計。除此之外,無論是軟件開發和維護人員聘請,都會產生可觀的研發費用和薪資支出,這對于大多數企業而言都是難以承受的。所以目前大多數企業缺乏對信息化建設在技術方面的支持。

2.3 缺乏企業財務管理信息化建設所需的專業復合型人才

如果企業想要在當前的經濟環境下立足,維護企業的長遠發展,人才是必不可少的必備因素,企業實現發展的最終動力仍然決定于企業的人才質量。而企業信息化建設也對企業人才招聘提出了更高需求,企業財務管理信息化建設所需的人才不但要具備財務管理知識,同時也要具備相當的信息化和計算機領域的知識儲備,但是當前部分企業存在財務管理人員素質較低,觀念落后的情況,因而難以適應經濟形勢對財務管理提出的新要求。此外,在當前形勢下企業還應當關注企業自身的人才造血能力,加大對專業復合型人才的培養力度而并非全靠引進人才來解決問題。

3.推動新形勢下企業財務管理信息化建設的對策

3.1 加強財務管理信息化建設的重要性宣貫

企業應當加強對財務管理信息化建設的宣傳,以企業財務部門為牽頭,通過座談會、茶話會、工作會議等形式自上而下宣傳貫徹推動企業信息化建設的重要性,使企業的每一位員工都能認識到財務管理信息化建設對于提升企業實力的重要性[2]。此外,企業還可定期聘請領域專家到企業內部指導工作和開展講座培訓,推動財務信息化提高企業管理的實際效率,增強企業在市場的競爭力。

3.2 加強對企業財務管理信息化建設的技術支持

企業財務信息化建設是一個長期、動態且復雜的過程,只依靠單個部門或者單個員工無法涉及到企業財務管理的各個層面。針對如何開展企業財務管理信息化系統建設,企業首先應當完善建設方案,明確不同時期的建設目標,聘請專業人員確保系統在建設之初的合理性、科學性與穩定性[3]。其次,從政府層面上看,政府應當加強對財務信息化軟件開發企業的扶持力度,推動領域內企業發展,豐富產品類型,開發出能夠滿足不同行業企業需求的產品。最后,從企業自身來看,崗位上的財務管理人員應當在充分對財務管理現狀把握的基礎上,總結分析企業現階段的財務管理工作的特點與發展趨勢,合理選擇適合企業現狀的財務信息化解決方案,推動企業財務信息化建設工作的有效開展。

3.3 引進培育專業復合型人才

為了改善企業財務管理信息化建設人才匱乏的情況,企業應當完善自我的造血能力,大力培育和壯大財務管理人才隊伍。首先企業要對財務管理人員進行財務專業知識實操培訓,打好基本功,同時充實壯大工作人員在信息化領域的知識儲備;其次要建立人才交流機制,定期組織各部門之間人才交流,了解其他部門發展痛點,促進業財融合;最后企業應當建立健全人員培訓制度,并將之在企業日常運營管理中深入貫徹落實,大力提高企業企業財務管理人的業務能力與專業素質。

結束語:

綜上所述,內外經濟形勢嚴峻是全體企業面臨的共同挑戰,企業只有抓住信息技術發展機遇,適應發展趨勢,從提高企業財務信息化意認知、完善企業財務管理信息化技術支撐、培育企業財務信息化人才儲備方面發力,提升企業財務管理水平,為企業可持續發展提供堅實保障。

參考文獻:

[1] 王哲.新形勢下管理會計與財務會計的融合思考[J].今日財富(中國知識產權),2020(06):115-116.

[2] 朱紅燕.建筑企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].中國經貿,2015,22(24):153-154.

[3] 馬思敏.淺析“新常態”下行政單位財務管理中存在的問題與措施[J]. 財會學習,2017(02): 90.

(遼寧對外經貿學院)

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