事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與應(yīng)用

張艷

【摘 要】當(dāng)前階段，我國(guó)事業(yè)單位的日常工作效率和質(zhì)量已經(jīng)越來(lái)越受到全社會(huì)的廣泛關(guān)注和重視。客觀而言，事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理與應(yīng)用相關(guān)工作堪稱(chēng)為事業(yè)單位日常工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，并且起到不可或缺的重要作用。鑒于此，筆者在本文針對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與應(yīng)用的有效策略進(jìn)行一定分析和探究，并且提出一些合理化建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;辦公室檔案;日常管理;應(yīng)用策略

引言：

客觀而言，事業(yè)單位傳統(tǒng)意義上的辦公室檔案日常管理與應(yīng)用方式還是較為固化且落伍，已經(jīng)無(wú)法全面適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)需求，急需得到創(chuàng)新化的升級(jí)與完善[1]。因此，在當(dāng)前階段，全面保障事業(yè)單位辦公室日常工作有序化、順利化進(jìn)行的先決條件下，應(yīng)對(duì)檔案管理的相關(guān)工作內(nèi)容、方式與策略全面展開(kāi)科學(xué)化、合理化、高效化的完善與改進(jìn)，并且讓這項(xiàng)工作能夠展現(xiàn)出更高的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)，為事業(yè)單位以及全社會(huì)群眾作出應(yīng)有的輔助和貢獻(xiàn)。

一、應(yīng)提高檔案管理工作主體意識(shí)

新時(shí)期社會(huì)發(fā)展大環(huán)境下，想要全面提升事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與應(yīng)用的整體水平，首先就要全面增強(qiáng)和提高事業(yè)單位辦公室檔案日常管理工作人員的管理工作主體意識(shí)，進(jìn)而讓其充分理解和認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義與積極作用[2]。平心而論，當(dāng)前階段，事業(yè)單位辦公室檔案日常管理工作人員在日常工作中能否具有優(yōu)質(zhì)化的檔案管理意識(shí)，在某種程度上直接決定著這項(xiàng)工作的最終質(zhì)量與成敗。“互聯(lián)網(wǎng)+”以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面開(kāi)啟，讓檔案管理工作也得以全面升級(jí)與創(chuàng)新。現(xiàn)如今，這項(xiàng)工作已經(jīng)不再僅僅是簡(jiǎn)單意義上的各類(lèi)紙質(zhì)檔案歸納、整理與匯總，并且電子檔案的出現(xiàn)讓整個(gè)檔案管理工作變得更加困難化與復(fù)雜化。鑒于此，事業(yè)單位的檔案管理工作人員在日常工作中必須要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身檔案管理工作主體意識(shí)以及綜合能力，并且能夠全面增強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，用發(fā)展的眼光去看問(wèn)題，去提高自身工作綜合水平，對(duì)事業(yè)單位檔案日常管理與應(yīng)用各項(xiàng)工作的使命和職責(zé)能夠有所擔(dān)當(dāng)。

二、應(yīng)優(yōu)化服務(wù)效果創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域

實(shí)事求是的講，傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作必然存在一些缺點(diǎn)與不足亟待解決，并且整體管理效果與質(zhì)量并未達(dá)到最佳標(biāo)準(zhǔn)和狀態(tài)。新時(shí)期大環(huán)境下，事業(yè)單位辦公室檔案日常管理及應(yīng)用已經(jīng)被正式賦予了一種全新的理念與定義，不但要全面提升服務(wù)效果與創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，讓其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位更好的服務(wù)，而且要與時(shí)俱進(jìn)的增加服務(wù)內(nèi)容，達(dá)到一個(gè)更高的管理與應(yīng)用水準(zhǔn)。這就需要檔案管理人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)默契合作，多方協(xié)調(diào)，溝通交流，進(jìn)而創(chuàng)建一個(gè)良好的、優(yōu)質(zhì)的事業(yè)單位檔案管理日常工作氛圍與情境，讓檔案管理工作能夠更加高效化、科學(xué)化、完善化，進(jìn)而不斷提升這項(xiàng)工作對(duì)事業(yè)單位的促進(jìn)效果與服務(wù)能力。

三、不斷擴(kuò)展檔案管理工作領(lǐng)域

現(xiàn)如今，事業(yè)單位辦公室檔案日常管理工作雖然面臨諸多壓力與挑戰(zhàn)，但同時(shí)也迎來(lái)一些寶貴機(jī)遇與廣闊空間。因此，事業(yè)單位檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)進(jìn)行精準(zhǔn)分析與精心策劃，緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)當(dāng)前檔案管理日常工作的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，以及對(duì)檔案服務(wù)的具體領(lǐng)域進(jìn)行一定的延展與擴(kuò)張，在原有服務(wù)基礎(chǔ)上對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新并且適當(dāng)添加多項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體來(lái)講，事業(yè)單位辦公室檔案日常管理的工作人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)全面提高自身工作素養(yǎng)與工作水平，并且能夠全面加強(qiáng)與夯實(shí)檔案日常管理與應(yīng)用的整體服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而保持最佳的工作態(tài)度與服務(wù)態(tài)度為事業(yè)單位以及全社會(huì)廣大群眾進(jìn)行全面服務(wù)，進(jìn)而有效提高事業(yè)單位工作的社會(huì)影響力與關(guān)注度。

四、有效培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)

除了上述三大有效創(chuàng)新策略之外，新時(shí)期大環(huán)境下，想要全面提高事業(yè)單位辦公室檔案管理與應(yīng)用整體水平，還需要有效培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并且將這項(xiàng)工作常態(tài)化，讓其能夠成為事業(yè)單位辦公室檔案日常管理各項(xiàng)工作中的一個(gè)核心內(nèi)容與工作重點(diǎn)。這就需要在日常工作中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公室檔案管理人員進(jìn)行定期、定點(diǎn)的檔案管理新知識(shí)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。進(jìn)而不斷更新工作人員們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升綜合素養(yǎng)。具體來(lái)講，一方面，在日常工作應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)工作人員們的職業(yè)道德建設(shè)，進(jìn)而讓每一名管理人員能夠樹(shù)立正確的工作思想，全面服務(wù)于社會(huì)的未來(lái)發(fā)展;另一方面，必須要夯實(shí)每一名檔案管理人員自身的技術(shù)能力和知識(shí)水平，讓其能夠?qū)Ω黝?lèi)先機(jī)的信息化技術(shù)與多媒體技術(shù)進(jìn)行全面掌握。并且對(duì)于各類(lèi)軟件學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)，讓其能夠在日常工作中熟練的使用計(jì)算機(jī)以及各類(lèi)先進(jìn)信息化設(shè)備，對(duì)事業(yè)單位辦公室檔案管理與應(yīng)用各項(xiàng)工作了如指掌，成竹在胸。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，新時(shí)期社會(huì)發(fā)展大環(huán)境下，事業(yè)單位辦公室檔案管理與應(yīng)用的創(chuàng)新化實(shí)踐之路可謂“任重而道遠(yuǎn)”。相關(guān)管理人員在日常工作中必須要不斷探索、不斷鉆研、不斷反思，積極尋找到更為科學(xué)化、合理化的管理策略與應(yīng)用方式，力爭(zhēng)讓事業(yè)單位辦公室檔案管理整體水平和質(zhì)量能夠邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]張兵.淺談事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與利用[J].黑龍江檔案，2019（04）：73.

[2]馬榮.論事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路[J].中國(guó)市場(chǎng)，2018（08）：132-133.

（作者單位：昆明市呈貢區(qū)人民政府七甸街道辦事處文化綜合服務(wù)中心）