董理
摘要:近年來,建筑企業的發展和興起面臨著新的機遇與挑戰,由于外部市場因素和經濟變化的影響,企業內部會計風險管理和審計工作顯得越發重要,只有注重企業內部控制體系的建立,才能保障企業的生存與發展。文章基于建筑企業會計風險管理中內部審計的作用分析展開論述,探討其重要性及意義,提出幾點意見及建議,以供參考。
關鍵詞:建筑企業;會計風險管理;內部審計
建筑企業經營與管理的過程中,企業會計風險是必須要防范的工作內容,由于貿易活動的往來,只有加強審計工作,才能盡可能減少融資風險、成本風險、合同風險以及資金鏈風險等諸多問題,都需要多加注意,防止企業經營生產進入惡性循環,減少經濟損失,提升企業效益。
一、內部審計在建筑企業會計風險管理中的重要性
(一)內部審計工作具有協調性
會計風險管理的內部審計工作一般情況下是協調企業各個決策和管理的基準,能夠都企業生產經營現狀做一個評定,對企業所面臨的經濟及意外風險事件進行評估,并制定相應的對策。而且內部審計工作能夠對企業不良的現象進行監督監察工作,能夠有助于端正公司內部工作人員的態度,有策略性地制定相應的激勵機制,提升工作積極性。與此同時,企業內部審計能夠全面了解公司內部的財務問題對貿易往來、資金流向以及賬面記錄等都可以定期核查,確認收益。在某種程度上,內部審計工作是企業會計風險管理的保障,幫助其降低經濟損失,提升企業經濟效益。
(二)內部審計工作具有適用性
企業會計風險管理的項目每一項都涉及資金往來,審計工作能夠幫助確認資金的去向、資金對接的對象責任人、項目的進度以及其收益,能夠減少企業資金成本的浪費,降低風險。內部審計工作在企業會計風險管理中,一定程度上是為了幫助管理層開展相應的決策,確認企業生產經營是否正常。內部審計工作能夠幫助開展會計風險管理工作,對于企業項目的核算、財務管理問題、績效考核都可以進行分析和評估。審計工作能夠檢查會計風險管理的細節工作內容,確認人員調動、技術設備引進、項目始末判定評估,從而幫助控制企業風險管理。對會計風險管理的結果進行再次的評估并適當的加以整改,從而保證企業會計風險管理的有效性。
(三)內部審計工作具有準確性
審計工作作為一項核查工作,需要對企業項目的信息與記錄進行全面的盤查,進行整體性和系統性的分析、評定。對于相關項目的責任人和執行人可以給予顧問和執行工作,減少任務工作量,對具體的操作和決策提出建議以供參考,并制定風險評估報告給予參考,能夠保障相關決定和項目。審計工作能夠基于公司內部的運作,有效應對外界不良因素的影響。
二、建筑企業會計風險管理中內部審計的具體強化措施
企業內部控制制度及審計工作的展開是一個長期、持續性的復雜工作,影響因素范圍較廣,程度較深,且伴隨著日常工作的變化而變動。所以,要想加強企業內部控制管理水平,構建內部控制模型,就應該注重整體性與一致性的發展,從多個角度思考,全面考慮企業生產與發展的內容,需要遵循相應的必要性原則。
(一)完善企業內部審計制度和財務
企業會計風險管理中的風險評估工作是必不可少的,強化內部審計在會計財務風險管理中的地位,就必須要建立健全相關內部審計制度體系。規范相關人員的工作態度與行為,為其工作提供指引和導向,讓審計人員按照規章制度執行,有例可循。保證項目或工程科學合理地開展,有秩序地執行。并且相關制度能夠明確責任,減少違規行為,杜絕內部風險因素。另一方面,相應制度的建立,也能夠有效提高企業內部審計的工作水平,提升會計風險管理的工作效率,提高財務風險預測的能力和準確度。
(二)加強建筑企業成本管理
建立健全的企業材料物資管理制度,形成一個完整的物料管理體系,從材料的采購、入庫、管理到出庫的整個過程必須有詳細的賬目。如果其中出現問題,必須及時的發展問題所在,并采取措施加以解決。實現采購合理計劃,材料科學管理,減少材料的損耗和浪費,加強成本管理,降低企業成本。另外,建立完善的責任制度,明確各部門的責任和權利,各自獨立并互相合作,互相監督,防止出現由于責任劃分不清而互相推諉責任的現象。具體內容如下:
審計部門對于一個工程項目各個細節問題所涉及到的物質資源及資金成本一定要準確核對,做好往來明細,清晰記錄,明確債權方和責任方,并保存好相關書面簽證或憑證,以便后期出現問題時加以證明。不單單是對外的買賣雙方需要做好記錄,還要對于集團、股份、公司內部各個項目的交接、資金進行盤點,對于項目的對接者或責任人加以監督管理,確認相關書面賬單表格,確保收支相抵。
做好貨幣資金清查盤點工作。對于各個單位的庫存現金和項目待用資金需要定期盤點,做好相應記錄,以免發生克扣或失竊的事件發生,對于資金流向也要記錄渠道、數量和商家。內部資金管理機構也要與其所屬開戶單位的存款余額、內部借款及貨幣資金流入流出金額等須核對一致。
建筑企業施工工程開展過程中,各單位應嚴格控制應收賬款規模與增長速度,層層落實應收款項催收責任,確保應收款項及時回流。應加強預付、應付賬款的管理,及時辦理各類款項的結算,真實反映成本、資產和負債等狀況。各單位應積極開展個人備用金,特別是對物資采購、項目周轉金、費用掛賬等借款的清理工作。
(三)建立企業會計風險管理評審委員會
要提高會計風險管理中的內部審計工作水平,就要組建由少數人組成的評審委員會,一般是投資人、股東等身份參與。根據項目的預期收益進行評估分析,做好風險評測,衡量經濟效益與實際資金的支出,結合市場形勢,判斷遠期回報是否值得。還要定期根據施工進度和施工方案設計的變更進行立項審查,實地調查施工現狀以及施工工程出現的問題,對現狀進行記錄和分析,判斷后續的投資意向以及解決對策。通過聘請專業的技術類、金融類、市場類、人力資源管理類專家,對項目的細節任務進行優化,收集相關材料,結合審計意見,起草相關評審報告,對后續的執行工作起到干預和指導作用,幫助決策,盡可能減少相應的損失。
(四)重視預算考核,加強預算監督工作
預算考核是保證預算管理各項工作順利開展的重要保障,也是減少審計工作難度的重要內容,能夠促進預算目標的實現,保障企業經濟效益。預算考核是業績考核的重要組成部分,績效工資則與項目負責人、執行人有直接關系,預算考核制度與績效考評工作對相關人員的工作積極性以及工作態度相聯系,如果不加以重視,會導致整個項目從內部細枝末節開始崩塌。因此,要實現預算管理的閉環管理,充分發揮預算管理對提升企業價值創造的重要環節作用;各子企業需根據業績考核制度和預算管理重點,設置相應的預算考核指標和權重。預算考核分為預算指標考核和預算工作評價兩部分。預算指標考核應統籌兼顧預算導向和控制作用,即將激勵業績與預算控制偏差率相結合進行考核,股份公司根據企業戰略目標、年度預算安排及企業管理發展需要確定經營業績考核目標,將主要指標預算執行偏差納入管理評價范圍。將預算管理工作情況,主要包括預算管理制度制訂及執行情況、預算工作組織、預算報表編報質量和時效性、預算執行控制和分析等作為管理評優的重要依據,以此開展相關工作。
結語
企業會計風險管理部門在實際工作中面對大量的數據和資金賬目,必然會出現工作失誤和細節問題,審計部門的工作要基于項目的實際情況,預測企業可能遭受的經濟風險和可能發生的意外。要結合企業正常運作,制定出相適應的內部控制體系,重視審計工作,加強會計風險管理。提高內部審計在建筑企業會計風險管理中的地位,將企業風險帶來的損失降到最低,保證企業能夠長期發展。
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(作者單位:水電十三局天津勘測設計研究院有限公司)