新時期婦幼保健院檔案信息化及管理的相關思考

劉娜

摘 要：新時期背景下，婦幼保健院開展工作的過程中要把檔案管理視為重要的環節。檔案管理工作和醫院內部的各個科室發展存在聯系，也會為醫院經濟效益的提高提供了動力支持。婦幼保健院檔案資源十分重要，這成為了重要的信息資源。面對婦幼保健工作開展詳細記錄，對各個部門的發展制定出完善和基礎性的保障。文章分析了婦幼保健院檔案信息化管理的具體策略，希望能展現出一定的參考價值。

關鍵詞：新時期;婦幼保健院;檔案信息化;管理策略

婦幼保健院工作中管理內容是比較重要的，尤其是在檔案信息管理上。從信息化管理層面出訪，對其進行重點管理和發展，能夠讓檔案資源運用更加合理，彰顯出信息價值。采取積極的檔案信息化管理模式，為帶動婦幼保健院工作發展做好準備。所以，從新時期婦幼保健院工作中所面臨的檔案信息化管理工作角度出發，制定出合理化的管理舉措。

1 新時期婦幼保健院檔案管理信息化建設的重要性

第一，檔案管理信息化成為了婦幼保健院事業發展的重要根基。在實際進行管理信息化建設的情況下，展現出了一定的重要性。婦幼保健院通過檔案信息化建設工作的開展，也會讓信息管理更加規范，提高了婦幼保健院工作的穩定運行效率，實現了管理工作的有序發展。

第二，檔案信息化成為了婦幼保健院檔案管理工作開展中所形成的重要趨勢。社會經濟不斷發展的過程中，科學技術也逐漸帶動信息化的涌現。同時，婦幼保健院的工作和婦女兒童健康存在直接的聯系。通過合理化的檔案信息化管理工作，滿足了社會實際發展要求，也讓婦幼保健院的檔案管理工作趨勢十分明顯。

第三，檔案的信息化管理模式，讓婦幼保健院的檔案管理工作開展展現出了明顯的有效性。立足整體性角度和層面，檔案信息化讓所運用的資源和信息更加準確，也擁有一定的可靠性。檔案管理工作會朝著開放性的角度出發，不再是處于單一的工作形式中。檔案信息化管理模式下，擁有十分明顯的發展趨勢。婦幼保健院讓檔案信息資源得到合理運用，在配置上也十分合理[1]。這為婦幼保健院的工作順利開展提供了準備。

2 新時期婦幼保健院檔案信息化管理工作舉措分析

新時期發展背景下，婦幼保健院開展信息化管理工作的時候，往往在資金和設備上沒有完善的支撐和投入。這需要婦幼保健院積極深入信息管理工作。同時，針對信息化管理中存在的問題要進行重點解決，能夠對部門協調工作進行重點完善和升級。結合多個信息資源管理工作內容，讓信息化檔案資源更加準確和可靠。下面從新時期婦幼保健院檔案信息化管理工作開展的具體舉措出發，希望能夠擁有巨大借鑒意義。

2.1 投入充足資金設備，讓檔案信息擁有網絡設備

相應部門要為婦幼保健院的檔案信息化管理工作做好充足準備，在檔案管理工作上做出努力，為其制定出合理化的檔案管理軟件。比如，制定出起點高、界面清晰，并能夠被人們所接受的軟件。同時，醫院面對檔案信息化管理建設工作的時候，要在資金和設備上加大投入，通過充足的資金支撐，讓婦幼保健院能夠對資源設備進行合理配置，以此讓檔案信息管理工作順利進行，在創新發展上擁有機會和支撐。信息檔案信息化建設的過程中，需要擁有相應的軟件設備支撐。比如，引入新型信息檔案管理軟件設備，借助高級計算機信息管理模式。把每一項的工作內容都進行詳細記錄。讓檔案信息管理工作獲得推動力量，實現管理工作的有效發展。

2.2 制定出針對性的信息標準，保證工作切實可行

婦幼保健院開展信息化管理工作的過程中，要從具體的標準出發，能夠讓信息資源實現合理化的共享模式。這讓婦幼保健院在信息檔案資源管理上獲得進一步發展模式，也展現出標準性的發展理念。通常情況下，檔案信息化建設的時候，是從整體上對檔案資源工作進行合理的安排和管理，讓檔案管理工作在計劃上十分明顯，目標也十分完美。比如，結合辦公自動化系統，在文件傳輸、文件流轉、檔案管理工作上進行整理，讓工作開展更加具有針對性。

因此，積極進行檔案信息化管理假設的時候，要緊緊立足實際腳步，能夠把婦幼保健院之前所運用的檔案信息化建設作為基礎[2]。在結合了傳統檔案管理手段的情況下，也讓檔案管理工作順利進行，在有序性和準確性結合的情況下，保證婦幼保健院檔案信息化管理工作順利開展。

2.3 對檔案信息化管理中存在的問題進行合理解決

安全性問題在婦幼保健院開展檔案信息化管理工作中占據了十分重要的地位，要對其進行重點解決和分析。安全性的問題在解決上，讓婦幼保健院能夠開展合理化的信息資源共享，提升婦幼保健院檔案信息資源管理的水平[3]。想要從根本上對管理資源的問題進行重點解決，就要立足的具體發展需求，形成十分嚴謹和標準化的規章制度，形成可行性較強的信息安全體系。這樣，會讓婦幼保健院的檔案管理信息化工作到位，責任意識逐漸得到提升，也更好地實現管理工作的目標。

另外，婦幼保健院檔案管理工作人員要形成十分明顯的安全意識，在開展日常檔案信息管理工作的時候，要針對其中存在的不足和問題進行重點解決和研究，讓檔案資料獲得針對性的管理，進行十分嚴格的保密。專業信息化管理人才為工作做好支撐和準備，讓婦幼保健院的檔案信息化管理工作變得十分有效。

3 結論

綜上所述，科學技術不斷運行背景下，婦幼保健院檔案信息化管理工作開展的時候，要追隨工作的重要趨勢。這滿足了社會的發展需求，也會讓婦幼保健院檔案管理工作獲得有序發展的機會。從現階段進行分析，當前婦幼保健院檔案信息化管理工作的形式獲得了發展機會。對檔案資源進行重點整合，也讓資源在共享上看到了希望。為婦幼保健院的合理資源進行配置，以此彰顯出十分明顯的社會經濟效益。

參考文獻

[1]喬海紅，吳嫣.閔行區婦幼保健院專業人員技術檔案信息化管理效果評價[J].中國衛生產業，2018，15（06）：149-150.

[2]曾瓊.淺析婦幼保健檔案管理信息化建設問題與研究進展[J].辦公室業務，2017（13）：61.

[3]古麗米拉·卡吉汗.婦幼保健院檔案信息化管理建設[J].辦公室業務，2016（17）：53.