邱永春
摘 要 在大數據時代下,企業財務管理不僅僅是平賬核算,更要對數據進行分析,為企業決策提供依據。本文探討分析大數據時代下企業財務管理應如何應對挑戰。
關鍵詞 大數據 企業財務 問題分析
一、大數據時代下企業財務管理面臨的問題
(一)管理方式的問題
首先,不能進行有效控制和解決“負增長”現象。對任何一家市場企業來說,盈利都是其存在的第一目的,任何經營活動都是為了提高效益,在不違反國家政策法律和標準的情況下,企業要盡可能提高自身效益,多元化經營手段。其次,企業財務管理方式的轉變不是一蹴而就的,是一個長期緩慢的過程,很多企業為響應市場號召,貿然轉變,不僅對企業財務工作的開展造成了一定的影響,也給企業發展帶來了不利影響,但不轉變又很容易被時代淘汰,因此當前我國企業都知道需要轉型升級,但又不知道如何轉型升級,這也是企業在財務管理上存在的普遍問題。
(二)管理內容的問題
在大數據背景下,我們可以對工作成績、工作態度、工作過程、工作結果以及審核評估等進行數據化分析,利用數據相應地調整這些程序。對企業財務管理來說,為了使財務工作更加高效、更加便捷、更好地適應大數據環境,就必須有效應對管理內容存在的問題。比如大數據時代來臨后,“互聯網+”、數據化等全信息化的環境給財務管理開辟了新的工作思路,但也對財務工作人員提出了更高的能力素質要求,要有效掌握應用眾多先進分析技術和軟件,企業也要積極引進新的設備,以保證財務工作不斷進步,保證財務管理水平跟得上公司的發展腳步。但在轉變過程中,會在一些成本上有一定損耗,而且也需要一段時間來適應,這使一些相對保守的企業放棄了轉變,繼續選擇使用保守的方式,沒有科學地分析大數據背景和有效利用大數據的積極作用。同時,財務管理工作的內容不明晰,沒有運用科學的辦法差異化應對不同部門、不同項目、不同工作等環境,還是以一種過于集中的操作程序對一些工作環節實施財務管理,從而使企業財務出現一定程度的混亂狀態。
(三)管理時間的問題
目前,我國很多企業的財務管理處在一個十分矛盾的狀態或困境中。主要體現在以下幾個方面:一是雖然部分企業管理者意識到了財務管理需要變革,也發現了財務管理變革是未來財務發展的趨勢,但由于自身企業存在的一些問題,沒有充足的信心完成變革,從而使很多財務管理變革工作不斷拖延,最終使自身工作出現了諸多矛盾,也不利于企業的發展。二是企業財務管理的變革需要一個科學的時間規劃,要從長遠的角度來看問題。如首先需要建立健全一個合理的財務管理規章制度,為企業財務變革打好基礎;其次在業務、人員等方面著手。但在現階段的財務工作中,有部分企業沒有重視源頭上的財務管理問題,沒有正確認識到財務管理變革的核心要素,或者沒有合理地為變革打好制度基礎,導致企業財務管理變革工作的開展不能從一個有效的角度入手。
二、大數據時代下企業財務管理發展的對策
(一)優化財務決策信息
在現代企業管理制度下,財務決策的信息來源十分豐富,但很多信息存在一定的失真,財務數據處理工作十分龐大。因此,在這樣一個條件下,企業財務信息不能被直接使用,必須經過有效的分析處理。企業要判斷哪些信息是真實可靠有效,哪些信息是無效的,通過這樣一個程序,為公司的可持續發展提供科學的財務決策信息。對財務決策信息的優化不是一個簡單短期的工作,需要從各個方面、多個角度來考慮,要打破企業各個部門、各個業務,乃至各個子公司分公司之間的“信息孤島”,實現財務與信息的一體化。
(二)提高投資決策標準
投資決策是企業財務管理重要的工作內容,在大數據時代下,企業應該合理地改變自身投資決策標準。一般來說,在向一個項目或一個行業投資時,要考慮政策環境、市場行情、回報率、對企業自身發展的優化作用等,而這些利用大數據都可以很好地處理。與傳統的投資項目評估方法對比,大數據處理有兩個優勢:首先是大數據本身具有的規模性、高速性、多樣性,能為項目投資評估提供更為準確的保障。其次是利用分析大數據,可以全面評估一些需要現金流較少的項目,如該項目獲得的資源(顧客資源、供應商資源)、前景(市場影響力、市場份額)等。
(三)創新公司內控制度
在不斷發展的過程中,企業要積極調整創新公司內部控制制度,使內控制度匹配財務管理模式。首先,要對大數據時代下的財務管理給予一定的企業權限,重新設定相關權限,可能原有的權限比重過少,會限制財務在大數據時代下的發揮,也有可能原有權限比重過高,在大數據時代下權重過大。因此,要重新調整權限來平衡財務部門與其他部門,達到相互制約的效果。其次,要制定財務管理工作定期總結報告制度,匯報該時間段所做的工作及成果,無論是好的結果還是壞的損失,都要如實匯報,不能有虛假數據,并按照大數據系統的分析模式來完成,由此來制定下一個階段的工作內容和工作目標。最后,在公司內控制度創新時,還要加強人才隊伍建設,要提高財務人員對大數據分析技術和分析操作系統的熟練程度,為企業財務管理提供堅實的保障。
(作者單位為豬八戒股份有限公司)
參考文獻
[1] 康巍.基于大數據利用的企業財務管理創新研究[D].南昌大學,2018.
[2] 譚少杰.基于大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰與變革探討[J].中國商論,2019(07):32-33.