閆森
摘 要 計算機技術的發展提高了電力企業的信息化水平,提高了電力企業內部審計的信息化水平。各大電力企業為了加強各個業務部門的管理,大多數企業已經開發了可應用于各種專業領域的信息化系統。信息化系統可以反映各個部門業務的管理和風險狀況。但是,電力企業內部信息化過程中各個部門的細分管理不明確以及與審計系統的對接不明確等問題,嚴重限制了審計信息化數據的準確性和有效性。本文介紹國網內蒙古東部電力有限公司科左后旗供電分公司如何根據電力企業內部信息化發展的現狀,更有效地實現信息化審計,在預防業務風險的同時提高經濟效益。
關鍵詞 審計信息化 風險預防 應用 實踐
一、內部審計信息化的意義
(一)是提高內部審計信息化覆蓋率的必然要求
2015年,國務院發布了《關于實行審計全覆蓋的實施意見》,其中明確建議實施全面的審計監督。對電力企業而言,要實現全面的審計信息化監督,審計信息化必須包括市場營銷、運輸檢查、材料、財務、人力資源、開發、建筑和其他部門領域。與此同時,依然存在的傳統現場審計反映出了效率低下的問題。總體而言,審計的總體覆蓋范圍和工作范圍仍存在很大差異。例如營銷系統中的每個數據表大約有20個字段,每個業務數據的輸出可以用數以百萬來形容。因此,手動檢查和觀察的方式已經無法滿足對大量復雜數據的審計。將內部審計信息化系統用于審計是實現全面審計的必然要求。
(二)是提高內部審計信息化覆蓋率的必然手段
信息化審計可以實現在線審計、遠程審計和現場審計的有機結合。基于在線信息的審計方法,實現審計文件、審計程序的審計分析和標準化、智能化操作,還可以及時檢查和驗證問題的數據特征,并促進通過數據分析發現問題和數據質量的提高。最終,現場審核會確定并確認特定的審核懷疑數量,減少特定審核員的工作量,并擴展審核結果。
(三)是提高內部審計信息化覆蓋率的天然動力
受研究專業、職位和其他因素影響,傳統審計師的技能范圍不夠廣泛,很難滿足審計信息化發展的要求。因此,每位審計師必須盡量拓寬知識面,認真學習提高專業知識水平,并不斷獲取有關新興審計信息系統的信息。除了提高審計知識量外,每位審計師還必須學習信息審計技能,精通審計信息系統,并通過不斷學習來鍛煉自身,成為多功能綜合審計師。
二、電力企業審計信息化存在的問題
(一)系統數據質量不高
審計信息化的關鍵是快速和準確。這意味著查詢信息的響應速度要快,查詢信息要準確,審計效率要高。隨著審計信息化水平的不斷提高,信息化為審計人員提供了有效的系統支持。但是,部分企業的相關系統存在數據推送不完整、數據系統響應慢等問題,這些問題的出現與審核目標和要求嚴重不符。
(二)審計系統與業務系統的關聯度較低
當前,各大企業的系統總共有160多個,但是由于企業的審計信息系統與其他系統的關聯度很低,大多數系統與審計系統仍處于“失聯”狀態,這與電力企業的信息審計業務的發展方向不一致。
(三)審計信息化人才缺乏
當前,電力企業嚴重缺乏審計信息專家,并且審計師的總體年齡過大,缺乏跨學科管理和信息系統的知識。審計團隊競爭力較弱,審計方法相對落后,并且審計能力沒有與時俱進。審計信息化工作量增加,對審計質量的要求不斷提高,加上對先進信息的把握不透徹,嚴重限制了審計信息化的發展。
三、電力企業審計信息化的發展方向及實踐探索
(一)立足現有審計系統,不斷深化審計信息化應用
電力企業應繼續推廣企業現有的審計系統應用程序,這對深化審計信息化有重要作用。一方面,使用基于企業核心信息的核心審計系統,通過促進數據信息化和集成數據,建設審計團隊;另一方面,審計部門正在不斷提高審計信息化的速度,并且針對年度審計信息化評估、未解決的審計項目選擇和最終的審計案例申報,已經很好地定義了應用方向。
(二)推動其他計算機技術和工具在日常審計中的綜合應用
除了充分利用現有的審計信息系統之外,電力企業還要要求審計師使用所有可能用到的信息方法和計算機工具,輔助審計項目實現其預期目標。例如,以數據分析的形式,使用小型軟件和小型插件(例如特定軟件)進行數據處理和分析。結合計算機技術和審計思想、審計實踐,提出一種“數據—轉換—分析”的審計分析模型。這個模型基于審計數據的思想,是一個綜合了審計系統、業務系統和數據分析工具的數據分析系統。
(三)優化審計成果運用,督促審計整改,推動管理水平提升
通過促進審計信息化,企業要充分利用審計結果,將信息模塊用作具有內部和外部審計檢查效果的信息平臺,并明確審計單位、項目類別、項目實施者、審計年度、審計時間、審計人員、問題管理部門、問題性質和涉及金額等特定問題,審計意見等根據審計和業務部門的需要來設置數據庫并實時更新,設置查詢應用程序權限。在一個平臺上向多個部門顯示審核結果信息,以便各個級別開展管理工作。
四、結語
我國電力企業審計信息化建設仍處于發展階段,審計信息化建設不可能一蹴而就,這是一項需要長期探索和持續改進的任務。在審計信息化方面,國網內蒙古東部電力有限公司科左后旗供電分公司還有很長的路要走。審計信息化需要電力企業審計人員和審計部門的互相協調,共同提高審計信息化水平,促進審計信息化科學發展。
(作者單位為國網內蒙古東部電力有限公司科左后旗供電分公司)
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