新時期就業和人事人才公共服務 中心檔案管理工作研究

張躍馳

摘 要：本文第一部分從檔案管理服務人員要求、檔案的接受與傳遞、檔案材料收集鑒別歸檔以及檔案的保管與保護四個方面進行建立并健全人事人才公共服務中心檔案管理制度分析，第二部分進行提高檔案信息化管理水平分析，展開新時期就業和人事人才公共服務中心檔案管理工作研究。

關鍵詞：新時期;就業和人事;人才公共服務中心;檔案管理;研究工作

做好檔案管理是順利發揮勞動就業服務中心各種職能的基礎和前提，做好檔案管理，才能及時掌握高校畢業生的具體情況，從而順利發揮其承擔高校畢業生就業服務工作的職能，做好檔案管理，才能順利發揮其承擔農村轉移勞動力的職能，促進農村人口的就業問題，做好檔案管理，還能實現對就業困難人員給予援助，對公益性崗位的開發和管理，辦理失業人員職業培訓、職業介紹等。

一、建立并健全人事人才公共服務中心檔案管理制度

新時期就業和人事人才公共服務中心檔案管理首先需要立足于建立并健全檔案管理制度，以完善的制度確保檔案管理的準確，高效、安全，這也為人事人才公共服務中心檔案管理工作的順利開展提供切實的保障。建立并健全檔案管理制度需要以下方面的內容。

（一）檔案管理服務人員要求

建立并健全檔案管理制度檔案管理服務機構應根據檔案的數量合理配備檔案管理服務人員，應具有大專及以上學歷，具備檔案管理專業知識，熟悉人力資源和社會保障政策法規;應掌握計算機基本知識，并能熟練操作。

（二）檔案的接受與傳遞

就業和人事人才公共服務中心檔案管理服務機構需嚴格按照檔案的接收程序和轉出程序進行檔案的接受與傳遞。即根據單位或個人的委托規范接收檔案，根據調檔單位或存檔人員的申請規范轉出檔案。此外，就業和人事人才公共服務中心檔案管理服務機構應對接收與轉出的檔案進行審核，確保接收與轉出的檔案中的檔案材料（履歷材料;自傳材料;學歷、學位及相關認證材料;考察、考核、鑒定材料;職業、任職資格、專業技術職稱材料了;培訓材料）真實、準確、完整、規范。此外，在接收與轉出檔案時，未確保檔案的安全，不能與普通的郵件傳遞一樣，需要通過機要通信或由專人送取。

（三）檔案材料收集鑒別歸檔

就業和人事人才公共服務中心檔案管理服務機構需嚴格收集鑒別歸檔程序按照收集鑒別歸檔程序進行檔案材料收集鑒別歸檔，首先，加強與存檔人員本人、工作單位及相關部門的聯系，收集完整的個人檔案材料（履歷材料;自傳材料......學歷、學位及相關認證材料等），確保檔案材料的完善。然后還需要為辦理完畢的正式材料，并注意文字、內容、手續、填寫等符合相關規范，需要注意的是，收集歸檔材料應為原件。學歷學位證書、專業技術職稱證件等需用復印件歸檔。其次，就業和人事人才公共服務中心檔案管理服務機構需嚴格按照檔案整理程序進行檔案的整理，不僅要注意檔案的分類準確、編排有序，而且還要注意檔案的目錄清楚、裝訂整齊。檔案的排序需要注意應按照其形成時間以及材料內容的主次關系進行檔案材料排序，檔案的編目需要按照其材料類別及排列順序編寫目錄。檔案的裝訂需注意對紙張不規則、折皺、卷腳的材料整平，歲破損的材料使用裱糊等方法進行加工理齊，將理齊材料后，在材料左側訂孔裝訂，并理，裝訂成卷。最后，認真細致的檢查，，驗收合格后入庫保存檔案材料。檔案存放應編排有序，便于查找。

（四）檔案的保管與保護

就業和人事人才公共服務中心檔案管理服務機構需嚴格按照檔案保護程序進行檔案的保管與保護。檔案的保管需注意，一間單獨的房間作為檔案庫房、一間單獨的房間作為閱檔室，一間單獨的房間作為檔案管理服務人員辦公室，三室必須分開建立。其次，檔案庫房需要嚴格按照防火要求、防潮要求、防蛀要求、防盜要求、防光要求等進行建造和配置。此外，專用檔案庫房需要配置鐵質的檔案柜和檔案密集架。另外，應保持檔案庫房應注意防火、防潮、防蛀、防盜、防光等，所以必須要采取安全有效的措施，來防止檔案的發黃、蟲蛀、破損等。此外，還需要應定期核對檔案實物與檔案名冊、檔案信息數據庫。檔案利用出庫、入庫時及時登記，做好記錄。管理服務人員工作變動時，需做好交接手續，雙方簽字確認。

二、提高檔案信息化管理水平

人事人才公共服務中心的檔案管理工作中，應該建立專門的信息平臺，使信息技術能夠更好的服務于人事人才公共服務中心的檔案管理工作。人事人才公共服務中心應該加大對檔案管理信息化技術平臺建設的資金投入，在這其中除了要充分使用國家的專項資金之外，人事人才公共服務中心自身也要建立多種信息化建設融資渠道，這有這樣才能夠為事人才公共服務中心檔案管理信息技術平臺建設提供充足的資金支持。并且，事人才公共服務中心的檔案管理部門也要合理引進先進的檔案管理先進電子設備，從而使檔案管理的信息更加準確，高校、安全，這也為人事人才公共服務中心檔案管理工作的順利開展提供切實的保障。

三、結語

綜上所述，新時期就業和人事人才公共服務中心檔案管理首先需要立足于建立并健全檔案管理制度，強化檔案信息化管理水平，以完善的制度和高效的辦公形式，確保檔案管理的準確、高效、安全，這也為人事人才公共服務中心檔案管理工作的順利開展提供切實的保障。

參考文獻：

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