提升石化企業檔案管理水平的策略分析

吳金鳳

摘 要：石化企業檔案管理是日常管理工作中的重要一項。檔案管理工作對于石化企業做好企業日常事務管理，加強企業建設，促進企業發展上具有重要作用。目前的石化企業檔案管理上取得了很大的進步，但仍然有不足之處。本文將對提升石化企業檔案管理水平進行探討分析。

關鍵詞：石化企業;檔案管理;策略

石化企業檔案管理是日常基礎性工作，但檔案管理的規范性，檔案文件的真實完整性，對于企業的正常運行有著重要影響。在互聯網發展的今天，石化企業在檔案管理上更應該與時俱進，提高管理水平，促進企業的良性發展。

1 石化企業在檔案管理上存在哪些問題

1.1 檔案管理技術和設備配備整體上還需提升

在石化企業檔案管理上，隨著企業的發展和市場經濟的要求，企業在檔案管理的技術和設備的配備裝置上應該隨之提升，對檔案資料的整理、利用、編研更加完整和全面，幫助石化企業在信息收集和利用、信息保護和存儲上更加精細化和科學化。相對落后的檔案管理技術，加大了檔案管理人員的工作量，而且也增加了企業的運營成本，不利于企業的檔案利用工作。

1.2 檔案管理信息化程度不高

石化企業在檔案管理上信息化程度不高，對于檔案資料信息數據庫建設不夠完備，更多的還處于初級階段的信息的錄入和存儲，利用上也僅限于有需要的進行檢索。隨著社會經濟發展的需要，石化企業在進行檔案管理和檔案信息使用上，需要更多的檔案信息的分析和編研推送工作，但現行的檔案資料信息數據庫在對信息的整理和分析上不夠深入，不成體系，缺乏針對性和有效性，這樣后期人員在需要資料查詢和分析時，往往對檔案資料信息的利用水平過低。在互聯網發展的今天，石化企業更應該利用信息技術手段提高自身檔案管理的水平，升級設備，提高信息化，提升檔案信息的整理和分析水平，重視發展檔案信息的編研工作，進一步提高企業檔案的利用率。

1.3 企業管理人員對檔案管理不夠重視

企業管理人員對檔案管理認識不足，認為檔案管理就是對相關資料的錄入、存放、保管、查詢、利用，談不上現代化的檔案管理。在檔案管理上缺乏現代化管理的意識，更缺乏檔案管理工作的探索研究，導致企業檔案管理水平難以提高。這就需要企業管理人員從思想上提高對石化企業檔案管理的重視，用先進的思想觀念引領企業發展，從而滿足企業未來發展的需求，提高企業的整體管理水平。

2 石化企業加強檔案管理的重要性

石化企業要加強對檔案管理的重視，企業檔案對于企業來講，記錄了這個企業整個的發展歷程，企業檔案不僅僅包含了企業的經濟活動中的相關資料、文件等，還有企業的從設立到發展的人事架構資料、項目合同資料、文化活動文件等，是具體而豐富的。這是石化企業重要的發展見證，是一個企業的發展歷史，這對于石化企業的企業文化建設，加強企業宣傳等提供了重要依據。同時也有利于加強石化企業的集體凝聚力，形成良好的工作氛圍。

3 怎樣提高石化企業檔案管理水平

3.1 建立檔案管理人才隊伍

石化企業檔案管理上要堅持人才戰略，檔案管理工作需要加強對檔案管理人員的業務培訓，或者引進具有豐富知識的專業人才。檔案管理工作較為細致復雜，對于通過的檔案類別，針對不同的檔案特征制定不同的檔案管理規范。對檔案資料，相關管理人員進行統一監管，提高檔案管理的質量和效率。面對檔案管理工作的重要性和復雜性，石化企業要加強對相關人員的業務培訓，提高業務能力。或者引進具有檔案管理知識和經驗的人員，來提高企業管理的規范性和科

學性。

3.2 提高企業檔案管理信息化水平

當今時代是信息化時代，石化企業在檔案管理要依靠時代背景，提高企業檔案管理的信息化水平。在企業內部建立檔案管理數據庫，提高對檔案管理技術支持。通過加大對檔案管理上的資金投入，提高對信息化建設的力度，升級硬件設備，改善檔案管理的環境，建立健全檔案管理的數據庫體系，實現線上信息數據采集與錄入，通過互聯網的數據共享與分析，提高數據傳輸性能。更好更快的加強檔案信息整理與篩選，提高查詢檔案的效率。這樣也實現了檔案管理的價值和目標，真正發揮檔案管理的作用，對于石化企業的日常工作起到促進作用。

3.3 企業管理人員提高對檔案管理的重視程度

石化企業要提高對檔案管理的重視程度，從思想上轉變認識，將檔案管理工作作為企業管理中的一項重要任務。管理人員能夠清楚認識到加強檔案管理對于石化企業的文化建設、企業發展、員工進步、企業轉型等的重要作用。從上到下，推進檔案管理，加強在企業內部宣傳，提高企業員工的認識，促進各部門間的配合。本著促進企業長遠發展的目的，加強企業檔案管理，立足企業實際，探究和形成科學、系統檔案管理制度。從根本上保證企業檔案管理的規范性。

3.4 加強檔案管理工作的監督

石化企業要加強對檔案管理工作的監督，檔案管理工作通常深入到企業內部，了解到企業的重要商業信息，因此，企業檔案管理工作十分重要。需要具有較強責任心的員工進行，加強保密原則。加強對檔案管理工作的監督，在企業內部建立一套嚴格的檔案管理程序，嚴格要求相關當事人進行檔案資料的錄入和檔案資料的移交，檔案管理人員日常的管理活動要嚴格按照企業程序進行，對于重要資料的查閱與出借都要登記記錄，或者經企業管理人員批準，才能進行資料的出借。同時要及時進行資料的回收工作，檢查資料的完整性，提高檔案管理的精細化程度。通過對檔案管理人員加強考核和監督，督促相關工作人員提高業務技能，完善管理流程，實現對檔案管理的精細化管理。

4 結論

石化企業是我國重要的能源產業，對我國的國民經濟發展具有重要作用。隨著社會經濟的發展，加強石化企業檔案管理水平勢在必行。石化企業應順應時代潮流，提高檔案管理水平，完善監督機制，保障檔案管理的規范化、科學化、系統化，提升檔案管理的信息化程度，保障石化企業文化建設，促進企業的更好更快發展。

參考文獻

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