信息時代檔案管理工作的創新研究

摘 要：隨著互聯網的普及和信息技術的發展，為檔案管理工作的創新發展創造出了良好的條件。在當今的信息時代里，對于檔案管理部門而言，如果想要切實的提升檔案管理工作的質量和效率，就要結合信息時代的發展需求來推動檔案管理工作的創新發展。本文就信息時代檔案管理工作的創新途徑做了相關的闡述與分析。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;創新途徑

在當今的時代里，信息技術已經逐步的融入到了各行各業的發展過程中。目前，對于檔案管理工作而言，傳統的檔案管理模式已經無法滿足時代的發展需求了。因此，單位中的檔案管理部門一定要與時俱進的更新自身的管理理念，緊緊的把握住信息時代為檔案管理工作提供的發展機遇，大力的推動檔案管理工作的信息化發展進程，從而為單位提供更加優質的檔案服務。

1 信息時代對檔案管理工作實施創新的必要性

在當今的信息時代里，傳統的檔案管理工作模式已經無法滿足信息時代的發展需求了。因此，為了能夠切實的提升檔案管理工作的水平，大力的推動檔案管理工作的創新發展還是很有必要的。對于傳統的檔案管理工作而言，首先，工作人員的管理理念較為落后，檔案服務面也相對較窄，無法有針對性的開展各項工作。在這種情況之下，必然無法滿足信息時代檔案服務對象的實際需求。其次，檔案管理方法較為落后，需要投入大量的人力成本與時間成本來完成檔案信息的編輯、整理以及保存等工作。在這種情況之下，不但會對檔案信息的完整性產生直接的影響，還無法有效的提升檔案管理工作的效率。再次，傳統的檔案管理工作在資源共享方面的表現很不理想，從而無法有效的提升檔案信息資源的查詢效率和利用率。最后，檔案管理人員缺乏創新意識與大局意識，既無法確保檔案管理工作的質量，又不重視信息保密工作。由此可見，在當今的信息時代里，對檔案管理工作實施創新是刻不容緩的。

2 信息時代檔案管理的建設需求

在當今的信息時代里，借助于各種現代化的技術手段，不但能夠有效的提升檔案管理工作的效率，還能夠有效的防止工作失誤的出現，從而確保檔案管理工作的質量。因此，大力的推動檔案管理工作的信息化發展進程是提升檔案管理工作水平的主要途徑。在此過程中，首先，要結合檔案管理工作的實際需求來建立起相應的檔案信息管理平臺，從而為檔案管理的信息化發展創造出良好的條件。另外，在應用信息技術的過程中，必須由統一的行政部門進行監督和指導，以此來為檔案管理工作的信息化發展提供可靠的保障。其次，要對檔案管理隊伍的建設予以高度的重視，結合信息時代對檔案管理人才的需求來制定出相應的培訓教育方案，從而有效的提升檔案管理人員的綜合素質水平，進而促進檔案管理隊伍綜合實力的提升。最后，要全面的強化信息資源建設，結合信息時代的發展需求來建立起相應的檔案信息資源庫，同時在確保檔案信息資源安全性的基礎上不斷的提升檔案信息資源的共享度。

3 信息時代檔案管理工作的創新途徑

3.1 與時俱進的更新檔案管理理念

在當今的信息時代里，如果想要切實的提升檔案管理工作的整體水平，就必須要與時俱進的更新檔案管理理念。在此過程中，首先，相關的檔案管理人員要逐步的樹立起現代化的檔案管理理念，轉變以往固化的工作思維，將各種現代化的技術手段充分的應用到檔案管理工作中，從而使檔案管理工作能夠逐步的朝著數字化、現代化以及質量化的方向發展，從而有效的提升檔案管理工作的質量。其次，相關的檔案管理人員要大力的培養自身的創新意識，在管理過程中敢于打破常規，結合檔案服務對象的實際需求來對檔案管理方法實施創新，確保檔案管理方法能夠具備較強的針對性與操作性，從而為檔案服務對象提供更加優質的服務。最后，對于檔案管理人員而言，要對信息時代的特點與用戶的實際需求展開深入的研究和分析，不斷的拓展檔案管理工作的服務范圍，充分的了解行業的前沿信息，重點收集和整理那些具備較強實用價值的檔案信息資源，從而有效的提升檔案信息資源的實用性與價值性。

3.2 構建完善的檔案信息管理體制

在當今的信息時代里，對于檔案管理部門而言，除了要滿足檔案管理信息化發展的各項建設需求之外，還要構建出完善的案信息管理體制，從而更加高效的對檔案信息進行統一管理。在此過程中，首先，要利用各種現代化的技術手段對檔案信息資源進行有效的整理與分析，從中提取出具備實用價值的檔案信息，同時不斷的加大對檔案信息的管理力度與監督力度。其次，為了進一步的提升檔案信息管理系統的可靠性與安全性，要不斷的提升檔案信息管理制度的統一性特征，將單位中的每個部門都納入檔案信息管理系統中，兼顧各個部門對檔案服務的需求，從而實現對檔案信息進行集中管理的目的。

3.3 大力的推動檔案管理方法的創新發展

在當今的信息時代里，對于檔案管理工作而言，一定要大力的推動檔案管理方法的創新發展。首先，要全面的加強檔案信息管理系統的建設，確保檔案信息管理系統能夠滿足自身檔案管理工作的實際需求，同時將檔案信息管理系統與辦公自動化系統有效的結合到一起，從而有效的推動檔案管理工作的自動化與信息化發展進程。另外，在建設檔案信息管理系統的過程中，為了能夠有效的提升檔案信息資源的安全性，要對保密工作予以高度的重視，除了要科學合理的分配管理權限之外，還要對檔案信息資源進行加密處理。其次，要充分的利用計算機技術手段來對電子化的檔案信息數據進行采集和上傳，同時構建出完善的網絡互動平臺，利用互聯網來有效的提升檔案管理工作的在線服務水平，從而讓用戶能夠更加方便的獲取所需的檔案信息資源。在這種情況之下，不但能夠提升檔案資源的利用率，還能夠減少不必要的資源損耗。另外，檔案管理部門還要對檔案信息的分類整理工作予以高度的重視。

3.4 不斷的提升檔案信息資源的共享性與系統性

在當今的信息時代里，人們都希望更加快速的獲取到自己所需的信息資源。因此，對于檔案管理工作而言，要不斷的提升檔案信息資源的共享性與系統性。首先，對于檔案管理部門而言，要大力的促進各個部門之間的合作交流，在必要的情況下，可以組織各個部門開展相關的座談活動。在此過程中，一方面，要明確各個部門之間的職責與工作內容，統一各個部門之間的工作重點;另一方面，要大力的推動各個部門之間的合作，并引導各個部門之間進行相互監督。其次，在用戶對檔案信息資源進行利用的過程中，要依照相關的程度進行。例如在上傳檔案信息的時候，檔案管理人員除了要表明檔案資料的來源之外，還要對檔案資源的性質進行確認。

4 結束語

綜上訴述，在當今的信息時代里，對檔案管理工作實施創新是很有必要的，在此過程中，要與時俱進的更新檔案管理理念，構建完善的檔案信息管理體制，大力的推動檔案管理方法的創新發展，不斷的提升檔案信息資源的共享性與系統性。

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作者簡介

吳巧玲（1978-），女，河北承德，大學本科管理學學士學位，檔案館員，研究方向：檔案管理。