“互聯網+”時代事業單位的檔案管理創新探討

朱媛媛

摘 要：人力資源對于事業單位而言，是一項非常重要的工作，這對于單位各項工作的開展具有一定的支撐作用。只有人力資源正常開展，那么才能為其他方面的工作創造基礎條件。隨著時代更迭，互聯網+已經成為時代主流，各行各業都在努力向互聯網+轉型。現代社會各個領域技術水平不斷提升，促使事業單位管理改革持續推進。對于新時期事業單位的檔案管理建設來說，積極推進其信息化建設，加強互聯網信息技術等高新技術在事業單位檔案管理體系中的運用是當前一項重要的工作。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化建設

近些年互聯網的快速發展，催生了很多依托互聯網的工作渠道，這給各行各業都提供了轉型創新的機會。比如互聯網+教育，互聯網+物流，互聯網+零售等等，互聯網已經成為現在各行各業發展競爭的一個主戰場。而對于事業單位的人力資源來講，也需要盡快構建起互聯網+財務的工作體系，推動人力資源的互聯網轉變。互聯網+財務，具有多方面的積極作用，這是新時期事業單位人力資源必須要實現的一個目標。

1 互聯網背景下檔案管理的時代特征

檔案數據管理是一項復雜而繁重的工作。各級檔案管理部門都面臨著業務量巨大、需要利用計算機數據將過去大量的紙質文件轉化為網絡文件的問題。然而，檔案數據資源的增長速度與檔案管理人員的增長速度并不成正比，這必然導致檔案管理人員工作強度的增加。大大提高了檔案資源的利用率。在互聯網背景下，信息技術主要用于檔案管理信息工作的總結、分析、整理和總結。特別是在資源共享的情況下，檔案的利用效率將會大大提高，從而避免了大量的重復性工作。這為今后很長一段時間內檔案管理的持續優化和完善提供了前提。檔案信息管理需要不斷更新。檔案管理網絡的信息模式不是一成不變的，需要不斷創新。在互聯網模式下，檔案管理存在一些技術瓶頸。新數據平臺環境下的檔案管理法律法規相對不完善，“互聯網+”時代的檔案管理模式缺乏專業的法律武器[1]。

2 互聯網+時代事業單位人力資源存在的不足問題

實現人力資源的互聯網+轉變，是事業單位需要引起重視的關鍵工作。因為從目前人力資源的具體情況看，還存在一些不足問題，需要通過構建互聯網+財務的管理體系，這樣才能解決目前存在的問題，提高事業單位人力資源的有效性[2]。

2.1 素質及能力問題

新時代，管理人員必須要能夠熟練地操作計算機，精通網絡技術，能夠與時俱進。但是，實際情況是，現階段仍然有許多事業單位在招聘人才時，所選擇的人才存在有信息技術操作能力不足的問題。這些人才沒有意識到應用網絡技術開展各項工作的重要性，也沒有意識到單位發展與自身發展之間的關系性。因此，在工作態度方面存在問題，影響著單位內部和諧穩定的工作狀態，需要各個事業單位引起重視，并積極研究相應的解決方式。事業單位應當意識到，想要開展人力資源管理工作，就必須要安排專業的管理人員進行全面的管理，對人事調動問題進行科學的分配，這些工作任務都對員工的素質及能力提出了更高的要求[3]。

2.2 人員管理的問題

人員的管理工作主要分為思想管理及行為管理兩大部分，傳統的人力資源管理工作從思想和行為角度來看都存在有管理工作過于嚴格的問題，沒有突出體現新時期的時代化特點，也沒有應用網絡技術制定科學的管理結構體系。導致管理工作任務量大，員工工作壓力增加。同時，即便有些單位使用了網絡技術，但是管理人員并沒有意識到網絡安全管理方面存在的問題。這使得單位實際的管理內容不夠全面，形式過于單一，嚴重影響著人力資源管理工作的效果，這些都是事業單位在現階段的發展過程中急需解決的主要問題[4]。

3 “互聯網+”時代事業單位的檔案管理對策

3.1 打造數據中心，加強動態監控

“互聯網+檔案管理”建設的重點之一是如何快速整合雜亂的數據，實現高校資源的共享和綜合利用。要有效地擺脫傳統的文件存儲和共享資源問題是建設數據中心的重要路徑，也是檔案管理信息化建設的重要內容，這就需要在文件管理相關人員的位置有敏銳的觀察，及時抓住機遇，積極進行實踐參加數據中心，和頂部設計，與技術部門一起實施計劃，回顧和總結了當前檔案管理信息化組織所有相關數據的特點和經驗，結合實際情況，確定中心模塊布局和內部邏輯，使相關保障措施制度，確保數據中心可以完全覆蓋所有單元結構，提高工作效率，減少收集檔案信息的成本，從而為檔案信息服務的實現提供質量和堅實的保障。因此，檔案管理的相關人員必須具備成為數據中心舵手的能力，掌握數據價值的生成過程，并對過程進行動態監控[5]。

3.2 加強檔案信息安全管理工作

在今天的網絡條件下，該機構應該把云計算技術，該技術不僅能有效改善的幫助下各種信息管理的檔案管理水平，也能夠合理地防止機構內部信息的過程中可能發生各種安全隱患，有關人員的檔案管理能夠有效地使用云計算客戶端建立一個層次級別，為了加強信息安全工作的重要內容。此外，機構還應繼續完善安全保密管理制度。檔案工作人員的內部管理機構應不斷提高網絡安全管理意識，以確保有效避免網絡高科技網絡攻擊工具的不法分子盜竊單位內部重要數據信息，管理必須建立有效的防火墻，定期測試，內部網絡安全漏洞，盡可能的改善單位內部網絡安全操作，消除所有安全隱患扼殺在萌芽狀態，這樣才可以保證單位內部網絡信息安全，有效防止重要檔案數據信息被罪犯和竊取攻擊，從而造成不可挽回的損失。

3.3 強化檔案信息化管理建設工作

在當今快速發展的網絡技術條件下的完美，許多企業應該打破傳統的檔案管理模式的弊端，建立一個科學、合理的信息管理平臺，使傳統的檔案管理方法更加完善，提高檔案工作的內部管理的質量，并能有效地提高工作效率。機構應該能夠結合自身的發展空間，在適當的條件下增加信息技術的使用，以及設備的投入和應用，更快地使傳統的紙質檔案跟上電子建設的步伐。盡可能完善和加強信息管理平臺的服務功能，實現內部數據和信息的安全傳輸和共享，實現資源的最佳利用。

4 結束語

總之，相關人員必須及時改變思想，建立互聯網思維，加強“互聯網+”戰略意識，不僅要積極構建數據中心，促進信息化建設，但也積極制定統一標準，完善規章制度，同時加強團隊建設，提供基本的安全。在互聯網時代，事業單位的人力資源符合改革的要求。要打破傳統模式，構建互聯網+金融的模式，人力資源人員需要有清晰的認識。

參考文獻

[1]工信部印發《“5G+工業互聯網”512工程推進方案》[J].天津中德應用技術大學學報，2019（06）.

[2]李若萱.互聯網視野下政務微信發展的機遇與挑戰[J].現代營銷（經營版），2020（01）.

[3]徐倩.農村“互聯網+政務服務”的發展困境及其排解策略[J].經濟研究導刊，2019（33）.

[4]蔡旭.以“互聯網+政務服務”推動政府治理現代化[J].黨政論壇，2019（12）.

[5]唐國平.“互聯網+”為社會組織創新發展插上翅膀[J].大社會，2019（11）.