如何加強高職院校圖書館管理工作

摘 要：隨著社會各界對于現代教育事業的廣泛關注，高職院校內的教育設施也在不斷的得到發展與完善。而圖書館建設作為一個正規院校必不可少的組成部分，是幫助學校內完成科研教學任務的輔助性服務機構，它主要承擔著為在校師生提供文化資源支持的重要任務，能夠在一定程度上保證學校教育事業的穩步前進，所以應當不斷加強學校圖書館管理工作的重視程度。本文就高職院校圖書館管理工作的現狀以及改革措施做出簡要分析。

關鍵詞：高職院校;圖書館;管理工作

1 高職院校圖書館管理工作的現狀

1）學校對圖書館投入的經費不足。面對學校所處類型為高職院校，所以就會導致自己在辦學過程中會受到一些阻礙，而對于促進學校發展的各項條件來說，經費投入是一個非常值得注意的實際問題。但對于圖書館相關方面的經費預算來說，一般情況下是不足以支撐學校的圖書館管理工作的正常運行。因為缺少圖書館的經費投入，就會導致圖書館內的文獻資源不能得到充實。而現代發展速度如此之快，教育文化內容也在不斷的更新換代，圖書館內的書籍基本就起一個輔助教學的作用，更加需要跟上現代教育事業的發展步伐，以市場為導向，根據教師學生對圖書的需要而購置相關圖書用來完成輔助教學的主要任務，但由于投入經費不足的原因，許多學校內的圖書館配置工作仍就得不到完善。

2）圖書館內的管理方式落后。在我們的日常生活中接觸到的圖書管理人員大多都是負責接待讀者的任務，在實際工作過程中，缺少主動性，一般不去主動了解讀者的需要，只是在讀者咨詢與圖書借閱有關事宜時才能發揮作用。這種情況的出現其實與傳統觀念的深入發展有著不可分割的直接聯系。因為對于很多人來說，圖書管理人員的任務就應該只是負責圖書的借閱以及擺放工作，其他的都是權限之外的工作，所以會有很少的人來咨詢與圖書內容有直接關系的問題。久而久之，這種情況就一直被延續下來，而在這個基礎上存在的圖書館管理方式也無法隨著現代社會的發展來得到同步的更新與改善，只能受傳統觀念的影響而停滯不前。

3）圖書館內缺少具有專業素養的工作人員。圖書館內的書籍大多涉獵很多個不同的領域，但館內的工作人員一般是不具備相關專業的素養儲備，僅僅是通過較低的招聘門檻來進入到圖書館內參加工作，這對于圖書館的管理工作來說是不夠合理的。因為如果缺少相關的專業人員，就會導致在書籍的選取以及布置方面存在很多問題，不利于圖書館管理工作的有效進行，更沒有辦法在學校廣大師生挑選應用書籍遇到問題時為他們提供有效的幫助，因此，如果要使圖書館管理工作能夠得到正常運行，那需要具有相關專業素養的工作人員也是其發展的重要條件之一。

2 加強圖書館管理工作的具體措施

1）配置具有實際意義的圖書文獻資源。圖書館內的圖書籌集并不是只為了拼湊一定數量而胡亂選擇，畢竟每個學校的圖書館都能在一定程度上代表自己學校的基本特色，因為大多圖書館內書籍的選取都是依據學校內實際專業的開設來進行相應的分布。所以學校圖書館內的圖書文獻資源應當以自己學校的專業內容為導向，配備更多是和學生使用的圖書才能有效完成圖書館的存在價值，能夠幫助教師完成自己科研任務提供資源支持或者幫助學生能夠在課堂之外學到自己感興趣的知識。雖然對于很多高職院校來說，會容易面臨經費緊張的問題，但這絲毫不能成為阻礙我們圖書館得到發展一項原因，我們需要做的就是能夠在這個壓力之下，努力完成圖書館的日常工作，通過對讀者需求的調查研究，來挑選最適宜存在于圖書館的書籍，有偏重點的對圖書經費進行分配，爭取能夠更加貼合學校內專業特色的建立，通過有限的圖書經費來為廣大師生創造無限的閱讀價值。充分體現圖書資源建設的專業性和學術性，通過對圖書經費的合理使用來盡力滿足學校內每位師生的閱讀需要，配置具有實際意義的圖書文獻資源來實現圖書館存在的重要作用。

2）樹立積極主動的圖書館工作理念。雖然在很多時候，高職院校內的圖書館管理人員會受到相關傳統觀念的影響，認為自己的工作任務就是簡單的擺放書籍與處理借閱事宜，但實際上并非如此。因為學校內每年接受的學生來元大都不同，各自對圖書館的認知和了解程度也就不一樣，而圖書館工作人員就需要承擔介紹圖書館具體用途與使用步驟的任務，教給學生圖書館相關機器的使用以及如何快速實現檢索或借閱過程。這個任務的完成，離不開工作人員宣傳工作的進行。相關工作人員可以與學校的社團組織相聯系，共同創辦圖書類活動，增加圖書館在學生心中的參與程度，進一步創造圖書館的功能特性，吸引全校師生發展熱愛閱讀的相關事業。除此之外，圖書館工作人員還需要從自身增強對自己的實際認識，明確自己的工作職責，形成主動與讀者交流溝通的觀念，努力把自己的專業知識傳遞給讀者，實現自己工作崗位的存在價值。而這一切，都需要圖書館工作人員能夠樹立正確的工作觀念，形成積極主動的工作態度，為來到圖書館內的教師及學生提供優質的服務，配合圖書館管理工作的進一步發展。

3）加強圖書館工作隊伍建設。圖書館作為校內的一個團體，也需要高素質人才的加入，并不是只需要最低的門檻就能組成相關的隊伍，而是需要在招聘時盡可能地挑選具有專業素質的人才，來保證學校圖書館管理工作的正常進行。每個行業都需要相應的人才，圖書館管理工作也不例外。因為圖書館內書籍涉及范圍較大，所以對圖書館工作人員的要求要以綜合與全面為主，能夠為讀者提供最有效地幫助與指導，才是一名合格的圖書館管理人員的工作重點。除此之外，圖書館工作人員還需要再正式入崗前接受相關業務知識的集中培訓，使其能夠具備基本的職業素質，才能獲得圖書館工作人員的工作崗位，而且在日后踏上工作之后，也要不定期進行工作人員的崗中培訓，不斷根據時代的發展趨勢，豐富圖書館工作人員的工作技能以及專業素養，才能夠從根本上增強他們的服務意識與質量水平，實現圖書館管理工作的向前邁進。

4）與現代科學手段相結合。隨著信息化時代的來臨，圖書館的管理工作也可以與時代共同進步，融合現代技術手段，可以讓圖書館內的信息資源更方便師生們的使用，采用實體書籍與電子資源相結合的方式，來擴大圖書館內資源的豐富程度，而當圖書館內設施與科學技術同步，讀者可以使用電子手段來進行檢索或者借閱工作時，也能進一步提高了有關資源的利用效率，節省讀者們的寶貴時間。通過信息網絡作為應用載體，能夠為圖書資源提供多種體現數據化的閱讀服務，突破傳統時間與空間的界限，極大限度的豐富了圖書館服務的內容與性能，能夠通過創新的形式不斷提高圖書館的管理工作。

3 結語

總而言之，隨著現代社會的不斷發展，高職院校的圖書館管理工作也需要得到我們的廣泛關注。一所學校如果擁有自己的獨特特色，就可以通過圖書館的相關資源配置體現出來，因為圖書館實際存在價值，就是為了滿足在校師生對文化資源的需求，充當科研教育事業的輔助角色能夠進一步提高師生的文化素養與知識儲備。所以在高職院的圖書館管理工作中，我們要適應社會發展趨勢，利用現代技術的勝利果實，從根本上端正圖書館工作人員的思想理念，培養高素質人才的工作團隊，為進一步加強高職院校圖書館管理工作而不斷努力。

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作者簡介

袁輝（1979-），女，漢，河南省洛陽市，本科，助理館員，洛陽職業技術學院，研究方向：高職院校圖書館。