新形勢下政府文書檔案管理的優化

葉冬梅

【摘要】新形勢下，我國政府文書檔案管理工作取得了一定的進步，但還存在一些不足之處，因此，全面優化政府文書檔案管理工作，提高文書檔案管理工作水平，具有非常重要的現實意義。基于此，本文分析了新形勢下政府文書檔案管理存在的問題，并提出了五項優化策略，希望本文對提升我國政府文書檔案管理水平提供借鑒。

【關鍵詞】新形勢;政府文書檔案管理;優化

文書檔案管理是對有保存價值的資料文件進行全面記錄和保存的一項工作，該項工作較為繁瑣，在管理過程中需全面做好各種文件的流轉記錄和等級劃分，過程復雜。在新形勢下，政府文書檔案管理工作面臨新的更高要求，因此，優化政府文書檔案管理工作勢在必行。

一、新形勢下政府文書檔案管理存在的問題

（一）文書檔案管理重視不足。政府部門工作人員對文書檔案管理工作的重視程度不足，存在認識不全面、不充分等問題，不能正確理解這項工作的科學性、邏輯性和實踐意義。一些政府單位領導認為該項工作無法創造經濟價值，因此管理中存在疏忽懈怠的情況，導致政府文書檔案的利用率低，管理效率低下。

（二）文書檔案收集不全面。目前，很多政府部門的文書檔案收集及管理工作都是由部門人員兼任完成，并未安排專職的文書檔案管理人員。由于政府工作繁雜，兼職人員缺少足夠的精力和時間來做好這項工作，有時還會因其他原因導致文書檔案收集整理不及時，使得一些文書檔案遺落在個別部門或其他人員手中，最終導致文書檔案信息收集不完整、不全面。……