新冠疫情背景下企業精益管理問題及優化策略

王夢琪

[摘 要]新冠疫情背景下，不少企業面臨資金、效益目標及生產問題，如何解決當下的困難，真正地走向企業精益管理很關鍵。文章針對新冠疫情背景下企業精益管理問題及優化策略展開研究，真正將企業所遇到的難點及處理策略淺述表達。

[關鍵詞]疫情;企業;精益管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.34.081

1 新冠疫情背景下企業精益管理存在的問題

（1）企業內部管理失衡。受新型冠狀病毒疫情影響，企業在管理上存在很多變動，這也導致不少企業都追求精益化管理的新模式。這種模式在貫徹的同時也會存在一定的問題，那就是當企業管理部門對精益化管理的理解產生一定偏差時，就會造成企業內部管理失衡。如強調企業效率而過度降低企業生產成本和人力資源成本，將目標更加短淺化，這就會使精益化管理失去本來的特質與優勢，因此導致企業內部管理失衡，也就是當遵守一種模式而改變成另外一種模式時，在這其中需要有適應的時間，而這恰恰就是問題的產生，由激進造成了內部管理的不和諧。

（2）人力資源過度縮減。不少企業在維持其固有成本的基礎下，選擇通過人力資源的縮減保障公司內部運行。企業受疫情影響，在產品開發和市場運營上的效率大幅度下降，但這并不代表通過人力縮減就能夠實現內部運營的平衡，因此過度縮減人員福利待遇或人力資源培訓等開發的資金，既會降低企業發展效率，還會失去內部人才的作用。精益化管理是較為科學的管理模式，重點發揮企業員工的長處，但如果使用不當，反而會導致人力資源縮短，企業不能解決受疫情影響的一系列問題。

（3）缺乏合理規劃模式。不少企業在受疫情沖擊的同時，會馬上采取方式去控制資本的過度流失，但這也導致了因缺乏合理規劃的模式而使內部管理過于緊張，失去原有的平穩發展。因此對于精益化管理所存在的最大問題就是企業對精益化管理的認知不夠科學，僅僅認為縮減成本或者加大勞動力來實現企業發展目標，這也導致了內部管理失去原有的狀態而達不到企業所擬定的目標。對于當下發展而言，企業要想真正實現經營管理，需要充實自己的科學認知，而不是僅停留在表面去思考問題，通過大幅度的波動去達到成本的縮減，這不利于企業長期發展，所以合理的規劃模式非常重要。

2 新冠疫情背景下企業精益管理的優化策略

（1）開發效益合理化管理模式。深究企業精益化管理，其實是通過一系列的企業管理模式，實現企業效益的最大化，通常它的含義是讓產出最大化和投入最小化，但是應用在企業的管理范圍之中，就需要從效益合理化管理模式著手。筆者所提出的效益合理化管理模式，就是基于企業在產出和投入的過程中如何平衡彼此的關系。

最應該控制的范圍就是企業在投入和生產的過程里，哪些環節是煩瑣需要糾正的，且讓其中間流程更加精益化，而不是馬上去縮減生產成本或投入。企業的發展本就需要循序漸進，企業精益化管理其實就是挖掘其中存在的問題，從以往當中的管理不足點展開，逐一去解決企業在生產模式上遇到的難題。如疫情期間最大的問題，就是在疫情封閉期企業不能生產從而縮短了全年的整體目標，因此精益化管理的發展應該是效益合理化，通過整年度的目標重建與對疫情的預防將損失降到最低，且能夠在年底實現生產總目標，利于每個環節合理的規劃，才能夠達到真正的目的，努力將企業生產經營回歸正規。

（2）注重內部體制的科學化管理?；谄髽I內部發展而言，最需要的就是開展科學化管理模式，而非強求效率激進流程，筆者認為實現精益化管理工作要確切知道它的本質特征，管理者應當把勤于思考和勇于反思的思維模式，基于各部門員工自身管理崗位的管理問題，對于部門特征和企業整體體系把控三方面展開研究，將工作的科學合理化擺在首位，懂得在疫情困難時期推崇新的管理理念，以適應當前疫情環境的發展需求，做好市場經營準備，而非一味墨守成規。

比如通過這次疫情的考驗，以前企業會過度注入一種能力上的支撐，但這往往不能達到實際效果，不僅要注重能力，還要注重合力、耐力和持久力，通過這四個方面的結合去達到公司企業精益化的最大標準。管理者的能力并不應該基于職位大小去規劃，而是基于崗位特征去規劃，無論是中層管理者還是高層管理者，都應發揮企業的管理效率，彼此形成協助能力，真正幫企業渡過難關，群策群力才是精益化管理的真實標準。只有發揮企業當中每個人真正的價值與作用，讓目標和流程不縮減化與精細化來解決當前難題，進而渡過企業面對的難關，從成本控制投入和資金周轉的多個方面去解決問題，達到一種長期的科學精益化管理，讓企業發展更恒久。

（3）注重企業管理中一體化與精益化的有效結合。從整體的角度去觀察精益化管理，就會發現這種管理模式是基于一個系統去開展的，也就是在企業發展中的每一個過程，將它所涉及的各項制度與每一個環節和涉及的人員安排一體化。精益化管理目標是讓企業發展的整個過程可操作化和可評估化，要注重環節精細化，同樣要懂得讓企業可持續發展，筆者認為一體化的經營策略其實不是單獨進行的，而是與專業化管理有效結合在一起，也就是針對企業整體發展做一個平衡的把控。

精益化的企業發展強調的是一種從整體到細節的規律，也就是說企業在疫情期間會遇到許多困難，其中包括一定的生產問題、人員配置問題以及員工安全等，最主要的目標應該設定在從企業整個角度出發，基于企業整體的布局去展開分析，然后基于每一個部門、每一個生產環節去精細化科學化。精益化管理的根本在于一體化，也就是從頭到尾整個過程當中能夠有效地控制每一部分，且在嚴格監督的條件下發揮企業的最大效益，無論是運營還是內部行政管理，都應當合理進行布局。將企業的各部門整合在一起，形成凝聚力，以此來達到精益化的效果與標準。企業在疫情期間需要解決的首要問題，就是促進企業內部團體的和諧，杜絕企業的分離狀態，無論是基于網絡辦公還是實體隔離辦公，都要進行整體的規劃，絕非因為激進而沒有邏輯思維地下發任務。企業的發展在面臨疫情的嚴重情況下，要基于疫情的問題點展開分析，且讓企業的整體性和精益化有效結合，從一體化的角度展開管理。

（4）注重時間管控問題。筆者認為在疫情當中面臨最大的挑戰就是時間成本問題，也就是說在當下的企業模式當中，可能會消耗一大部分的時間空余，對于這方面的精益化管理就十分重要，由此筆者的看法是時間必須合理運用，并且與疫情期間的管控工作配合在一起，發揮企業員工的真正效力，因此，筆者認為企業應該重新制訂計劃表，根據每季度、每月、每周的計劃合理規劃，企業應該確保生產任務的時間。其在時間成本的規劃上要與人員成本充分結合在一起，這樣才能夠取得企業效率值的最大化，因此精益化管理不是過度的浪費時間和大批量的減少投入，而是讓時間與時效成本充分結合在一起，發揮最主要的作用。員工的工作時間應該在對的節點上，也就是基于每一個階段能夠完成一定的工作效率彌補長期因疫情休假的問題，再從整體成本與投入的管控上實現企業發展的總目標和接下來需要努力的地方。

3 結語

總而言之，在企業發展的這個階段，精益化管理很重要，但是應當避免信息化管理當中存在的實際問題，戒驕戒躁，真正緊抓疫情防控，能夠在合理的范圍之內發揮企業效率的最大化，不斷拓展員工的職責范圍。在科學模式的管理下，實現企業總目標，絕不可在這個階段懈怠，真正處理好精益化管理的問題。

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