高等職業學院行政管理效率問題分析與優化策略研究

李蕓

【摘要】這些年來，在教育改革不斷深化的背景下，高等職業學院也開始得到了很大的發展。并且，隨著高等職業學院的不斷擴招，辦學規模也在逐漸擴大。而行政管理工作的地位，也越來越高，并且受到了更多的重視。并且，在現代社會中，高等職業學院原本的行政管理制度，也已經無法再適應當前的需求了。要想促進學院的發展，也必須要提高行政管理水平，優化行政管理效率。在本文中，就針對這部分的內容進行了探討，以期為各高等職業院校提供行政管理策略參考。

【關鍵詞】高等職業學院 ?行政管理 ?優化策略

從實質上來說，在高等職業學院中，行政管理是一種十分重要的工作。這一工作不僅僅是學院內部管理的重要組成要素，而且在促進學院發展中，也具有著十分重要的作用。在實際情況下，要想加快高等職業學院的整體發展速度，那么提高行政管理效率也就十分關鍵。這些年來，雖然高等職業學院的擴招，學院的辦學規模也越來越大，在管理方面面臨的難度也更大。因此，積極地優化行政管理效率，提高行政管理水平，也備受關注。

一、提高高等職業學院行政管理效率的意義

（一）可以提高高等職業學院的競爭力

這些年來，在高等教育事業大力發展、改革不斷深化的背景下，高等職業院校所面臨的競爭也變得更加激烈。并且，從實際情況來看，這里的競爭，不僅僅包括國內院校的競爭，也包括國外院校的競爭。而且，這一競爭，不僅僅是教育水平的競爭，也包括科學、技術以及管理的競爭。因此，從這個角度來看，優化行政管理效率，能有效提高行政管理水平，也能夠在一定程度上增強高等職業學院的競爭力。

（二）可以契合高等職業學院的管理育人宗旨

從實質上來說，在高等職業學院中，通常都有三個育人宗旨，其一是教書育人，其二是管理育人，其三是服務育人。而在管理育人方面，也就需要高等職業學院的行政管理部門積極地完善自己的工作，牢記管理育人意識，積極提高行政管理水平。

（三）可以幫助高等職業學院樹立良好的形象

在高等教育事業不斷發展的背景下，高等職業學院的行政管理工作也開始面臨著更高的要求。如今，行政管理工作的效率和質量，會直接影響到高等職業學院內部各項工作的效率和質量，關系著學院的外在形象和榮譽。而提高行政管理效率和水平，也能夠幫助高等職業學院樹立起良好的外在形象。

二、影響高等職業學院行政管理效率的原因

（一）觀念的問題

從實質上來說，這些年來，在高等教育事業改革不斷深化、大力發展的背景下，行政管理工作的地位才不斷提高，并且開始受到了各大學校的重視。但是，在某些高等職業學院中，針對行政管理的認識卻依舊還比較片面，沒有充分地認識到這一工作的開展目的和對象。經常將教師和師生當作是管理對象，而不是服務對象，開展工作時也比較消極，沒有及時去調整和改進工作方式，導致效率比較低下。

（二）機構設置的問題

在某些高等職業學院中，行政管理機構的設置，還存在著一定的不合理性，與現代大學制度之間的契合度不高。而且，在某些高等職業學院中，行政管理機構內部的權責劃分也不夠明確，還存在著職能交叉、職責不清等現象。而這些現象的存在，也會導致中間環節過多，很容易出現互相干擾、推卸責任等現象，從而影響到行政管理的效率。

（三）管理方法的問題

如今的時代，已經成為了一個知識經濟時代。在這個時代中，也涌現了很多新的理論、方法以及技術。但是，這些新技術、理論等的應用，卻比較少。在某些高等職業學院中，行政管理工作的開展，依舊還存在著憑經驗辦事、工作方式比較落后的現象。而這，也會影響到行政管理的效率。

三、高等職業學院行政管理工作的優化策略

（一）積極地轉變傳統的觀念

從實質上來說，高等職業學院若是想要積極地提高行政管理的效率，那么首先就需要積極地轉變傳統的觀念。在新時期，行政管理工作的高效開展，需要高等職業學院積極地突破傳統的舊觀念，去樹立起新的觀念，并且加強對行政管理的教育和宣傳，以此來提高廣大管理人員對行政管理工作的認識，使得他們能夠在日常工作中貫徹求真務實的工作作風，并且強化自身的管理育人服務意識，消除以往的舊思想，從而不斷地提高行政管理效率。

（二）根據學院的實際情況來合理地設置管理機構

行政管理機構的設置科學與否，會直接影響到行政管理的效率。因此，在實際情況下，高等職業院校也需要充分地重視這一問題，并且積極地樹立起“以師生為主體、為師生服務”的管理觀念，然后再遵循高等教育規律的基礎上去構建完善的、健康的、高效的行政管理機構，規范行政管理體系，并且合理地劃分各位管理人員的職責權限，避免出現職能交叉的問題。并且，針對某些任務性質比較相近的機構，也可以進行合署辦公。這樣一來，也能夠充分地發揮出綜合管理的效能，從而真正實現轉變職能、提高行政管理效率的目的。

（三）改進工作方式，引進新理論、新方法、新技術

這些年來，各種先進技術的發展，也在很大的程度上改變了各個行業的生產和工作方式。并且，先進技術的應用，也可以有效地提高工作效率和質量。因此，從這個角度來看，為了提高行政管理效率，那么高等職業學院也可以積極地改進行政管理的方式，引進新理論、新方法以及新技術來開展工作。這樣一來，也能夠有效地突破傳統理論和方法存在的局限性，使得行政管理效率可以得到提升。比方說，學院可以構建具有信息發布、服務以及交流等多種功能的電子校務系統。通過這一系統，就可以有效地實現各種信息資源的管理和共享，從而在節約人力、財力以及物力的基礎上提高行政管理效率。

四、結束語

總而言之，在高等職業學院的建設和發展中，行政管理工作都占據著十分重要的位置，具有著舉足輕重的作用。而要想促進高等職業學院的發展，那么也就必須要采取有效措施來推動行政管理的改革，提高行政管理的效率。在實際情況下，高等職業學院必須要對這一工作予以高度的重視，并且采取措施來實施，以此來為廣大師生服務。

參考文獻：

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