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企業應收賬款內部控制制度探討

2020-04-14 04:52:46史瑞清
商情 2020年11期
關鍵詞:應收賬款風險

史瑞清

【摘要】隨著我國市場經濟的發展完善,各大企業有了發展的空間并且獲得了更多的發展機會。但是企業在發展過程中難免會遇到一些問題,在這篇文章中我想著重說一說企業應收賬款的問題,企業的應收賬款關系著企業的發展進程,所以在接下來的文章中,我們來分析一下企業的應收賬款對于企業發展的重要性,以及應收賬款項目在運行過程中遇到的問題,并且給出一些適當的解決措施。

【關鍵詞】企業發展? 應收賬款 風險? 發展路徑

應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,這其中包括各種銷售行為的稅金以及為買方單位所墊付的費用。可以說企業的應收賬款也就是企業的基本收入,確認了企業的應收賬款也就可以在一定程度上明確企業的收入情況。但是企業應收賬款的工作過程中存在很多問題,這也會變成企業發展中的一些挑戰,比如,應收賬款沒有完善的規章制度,這些都需要我們去不斷地鉆研并提供解決對策,所以接下來的內容我們就來深入探析一下。

一、企業應收賬款在運行過程中面臨的問題分析

(一)應收賬款項目的管理體系不完善

企業的應收賬款是企業發展比較關鍵的一環,對公司的發展起著非常有重要的作用,而且就應收賬款本身來說是一項比較復雜的企業項目,工作難度相對來說比較大,但是企業內部并沒有關于企業應收賬款的相關規章制度,也就是說企業應收賬款在確認過程中會存在很多的工作漏洞,企業的員工可以通過應收賬款項目進行謀私,鉆制度的空子,進而損壞企業的利益。而且應收賬款項目的管理體系相對來說也不算完善,應收賬款項目在企業運行過程中并沒有明確的管理關系,甚至企業內部存在一些裙帶關系,讓企業上下級的決策影響作用完全得不到發揮,所以說應收賬款項目的管理應該是企業發展需要重視的地方。

(二)企業應收賬款的綜合管理不過關

隨著我國經濟的不斷發展完善,市場經濟也在不斷的向前發展,形成新時代的經濟發展風格,但是企業內部的應收賬款綜合管理并沒有跟上時代的步伐,各個項目都以比較傳統的方式進行運作。比如,企業內部關于應收賬款的管理工作方式還是傳統的大幅使用人力管理,并沒有借助先進的信息技術去進行工作數據的處理。再有企業內部工作人員的工作思想也比較傳統,對于先進的計算機技術并不能很好地接受,而且也不能很好的掌握計算機工作技巧,還是比較偏向以往的工作處理方式。再比如,應收賬款項目管理負責人對于員工的要求也比較松散,工作人員甚至會出現遲到早退,在崗不作為的現象。所以說企業的綜合管理不過關,對于應收賬款的發展也有很大影響。

(三)企業內部整體風險意識淡薄

保持一定的風險意識對于企業發展來說是非常必要的,但是現在很多企業以及其工作人員并沒有將風險意識放在重要地位上。就企業的應收賬款項目來說,有的工作人員會認為應收賬款只是企業收入的一部分,最后只要收回來就可以,并不關心收回的程度以及收回的時間,對于應收賬款的重視度不夠,殊不知,企業的應收賬款是企業資金來源的一部分,而企業的資金對企業的發展方向及后續發展投資有非常重要的作用,資金如果不到位,企業就不能很好的做出后續的發展計劃,進而影響企業在市場上的經濟地位,所以說企業內部風險意識到的貫徹對于應收賬款的確認非常重要,也間接促進企業的長遠發展,我們需要重視。

二、企業應收賬款內部控制發展完善的路徑探討

(一)建立健全企業內部應收賬款的管理體系

管理體系的重要性我們在上文中已經分析過了,接下來我們便來分析一下如何幫助企業建立完善的管理制度以及管理體系。首先企業的領導部門應該對企業的規章制度給予重視,明白“無規矩不成方圓”的道理,企業可以成立專門的監管部門去完善企業內部的各項規章制度,并且將規章制度落到實處,要求員工嚴格遵守,并做出表率,也可以借助榜樣力量去影響員工的工作行為及工作理念。再者企業應該將工作人員全部納入到管理體系中,形成嚴格的監管體系,對員工行為進行監管,從根本上防止錯漏行為的產生。監管體系中也可以融入獎懲機制,鼓勵員工之間互相監督,以及各部門、上下級之間的監督,對監管有度的員工進行獎勵,對錯漏行為的員工進行懲戒,賞罰分明,共同保障企業運作過程中的權利透明、資金透明、投資透明、運行透明等。

(二)強化企業內部風險意識,加強風險評估

對于企業內部風險意識的貫徹來說,企業應該聘請專業的風險評估人員,讓專業人士向員工分析風險意識對于企業發展的重要性,讓員工意識到自己保持風險意識對于企業的影響,進而讓員工從思想上、行為上去貫徹落實風險意識,讓應收賬款項目的工作更加行之有效。而且聘請專用的風險評估人員還可以幫助企業定時的進行風險評估,幫助企業了解內部的各種風險狀況,并根據實際情況及時做出相應的對策。

(三)創新企業應收賬款的管理形式,與時俱進

當前我國處于大數據信息化時代,各行各業也都借助先進的科學技術去進行工作的信息數據處理,所以企業的應收賬款也應該引進先進的數據處理方式,普及信息化辦公意識,幫助應收賬款項目提高工作效率,節省人力物力,讓企業內部工作人員可以將更多的心思放在應收賬款的確認落實上,省去各種中間環節,有的放矢的進行工作,進而幫助企業更快更好的應對市場的各種情況,并且幫助企業更快的融入市場。

(四)加大企業內部資金的審批力度

應收賬款產生的前提也就是企業內部資金的審批,企業內部對于資金的審批力度對于應收賬款項目的最終落實有非常大的影響。如果企業內部可以對應收賬款的資金進行預先審批,那么也就可以在一定程度上提高應收賬款的回收概率,避免企業壞賬的出現。設想,如果企業可以對各項指標以及勞務服務進行調研審核,對最后的應收賬款做出一定的回收評估,那么就可以對勞務服務進行再三斟酌,減少企業的損失,所以,資金審批力度一定要重視,并且要認真對待應收賬款的評估。

三、結束語

綜上所述,企業的內部應收賬款對于企業的發展及其重要,我們應該給予重視并且不斷解決發展中遇到的問題,為企業長遠發展鋪平道路。

參考文獻:

[1]田佳燕.應收賬款內部控制制度探討蘭[N].州交通大學經濟管理學院2018.

[2]屈志剛.應收賬款內部控制制度的探討[J].現代經濟信息,2010.

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