仝麗麗
【摘要】目前,公交車已經成為最廣大群眾出行的選擇,公交車具有票價便宜、網絡覆蓋較為全面等特點,正是因為如此,對公交企業的經營成本管理帶來了較大的挑戰。本文首先分析了公交企業運營特點與風險,然后,分析了運營成本的組成,最后,探討了運營成本管理與風險控制的有效措施,為公交企業的運營提供了一定的借鑒作用。
【關鍵詞】公交企業,運營,成本管理,風險控制
一、公交企業運營成本特點與風險
公交車企業運營包括公交線路規劃、公交車輛設備采買、維護與維修、司機與乘務員聘用、薪酬管理、運行調度等多方面內容,內容復雜且不易管理,而公交企業管理水平決定著企業的運營成本,進而,影響著企業的利潤。目前,一般的公交企業運營管理需要進一步提升,在運行統計過程中存在信息填報不及時、不規范等問題,統計工作耗費大量的人力和財力,企業管理人員較難及時并準確掌握公交車輛的運行班次流量控制、乘車人次、任務完成滿意度等信息,這對精確掌握公交車班組的運營收支情況,實現有效高效的成本控制造成了極大的阻礙。在司乘人員執行任務時,遇到的路況不同,乘客人員不同,同時,每一個班次都可能遇到突發情況的產生,如安全生產,交通事故的影響,不管是旅客突發疾病還是遇到圖謀不軌的乘客,都需要特定人員處理,增加了的人員成本的支出,尤其是快速公交,封閉站臺的站務和安保人員成本所占比重較大。
眾所周知,公交車輛的票價較為低廉,不同的計價方式,決定著公交企業的收入,客票收入是公交企業的主要收入來源,是其進行成本經營的前提。公交票價是由發改委定價,屬于公益性,企業對于定價無任何權利。隨著經濟水平和科技的不斷發展,涌現了不同的新能源公交汽車,人力和物力資源的價格不斷增長,從而擠壓了公交企業盈利的空間。
為了精準掌握公交企業生產運營的收支情況,高效地實現運營成本控制,需要公交企業開發不同的統計手段與統計計算方法,準確掌握每一輛公交車與每一個班次的狀態,及時有效的處理突發情況的發生,同時,做好車輛的運行調度,進而,做好公交線路規劃、公交車輛設備采買、維護與維修、司機與乘務員聘用、薪酬管理等,準確掌握與預測每一項成本支出,方便快捷地生成成本管理所需的統計數據,全面展現并掌握公司運轉狀況,從而,實現,公交企業運營成本管理。
二、公交企業運營成本分析
(一)公交車輛管理
公交車作為公交企業采用的運輸工具,可選的車輛類型和型號較多,不同的車型使用的能源不同,產生的成本不同。比如,一般的油耗公交車,每天的運行會產生不同的油耗成本,隨著新能源公交車的使用,給公交企業運營帶來了機遇。作為公交企業,應該積極應用新能源汽車,助力打造城市綠色低碳公交。隨著車輛的使用,車輛會產生不同的折舊,車輛座椅的維護、車輛定期維護,需要成本支出,車輛維修會產生維修成本,采用外包方式會提高成本,自己維修要涉及技術人員、設備、材料采購管理,公交企業一般采取半外包方式,日常保養由公交企業自行承擔,技術難度高的維修采用外包方式,以便降低相應成本。除此之外,車輛清潔需要安排人員定期打掃,構成了新的成本支出。公交企業應該抓住機遇,采用先進的信息技術、新型車輛設備,積極采用GPS定位、汽車導航系統、車輛自動破窗系統等先進科技技術。如此,不僅能夠拓寬公交企業的管理方式,而且也能提升公交企業運營效率,進而,降低運營成本的支出。
(二)人員管理
司乘人員的配備人數、機隊運營能力決定著公交車運營的班次與班次正常率,人員的招聘、薪酬福利影響著司乘人員的服務水平,體現著公交企業的價值取向,所以,司乘人員的薪酬福利是一項重大的成本支出。為司乘人員安排培訓、交流學習等費用是公交企業的成本支出的重要內容。站務和安保人員采用何種用工方式,也影響著人工成本的高低,采用固定合同用工職工成本高,采用勞務派遣方式成本低,管理難度高,流動性大。作為公交企業,應該積極推進IC卡的互聯互通,采用手機支付,二維碼支付及銀聯卡支付等多種支付方式,盡量減少換票乘務人員、人工點鈔等的人力資源支出,進而減少運營成本的支出。合理設計駕駛員的駕駛環境,努力實現駕駛安全,這不僅會減少乘務人員數量,而且會真正實現班次的安全運行。
(三)運營調度管理
運營調度需要企業組織機構、線路安排、車輛信息、司乘班組安排、節假日、油價等信息支撐,這就要求公交企業能夠比較及時準確的掌握這些信息,需要對車輛班次進行統計并實現統一管理。可以從線路、車輛或者司乘人員數量等不同維度進行管理,實現科學排班,科學調度,減少空駛里程,合理安排停靠場站,以降低成本。人工售票、自助投票與電子碼乘車各有優勢,采用何種售票方式,影響著企業的運營成本,不同的地區,不同的乘坐公交車輛的人員不同,采用的售票方式不同。公交車班次流量安排是否合理影響運營成本,目前,發車頻率存在不同程度的問題,發車過于頻繁,將造成資源的浪費,加重企業的成本負擔,發車過少,將會延長乘客等車時間,降低乘坐滿意度。所以,公交企業,應該根據運營路線的人流特點與實際運營狀況,運用實時定位、大數據等現代科技手段,在不同的時間階段、不同的季節制定更為合理的班次頻率,合理安排運營調度,節省成本支出。
三、公交企業運營成本管理與風險控制措施
(一)科學管理車輛,嚴格控制成本支出
首先,應該制定完善的公交車輛設備采買、維護與維修程序,實現按計劃采購,做好后勤保障工作。一方面,公交企業應該準確掌握運輸載體公交車的市場,全面掌握車輛動力能源和價格,采用公開招標采購方式,最大限度地降低采購車輛的成本支出。另一方面,合理制定車輛維護與維修周期,做好車輛資產生命周期管理,保證車輛運行正常,并盡可能的降低車輛維護與維修的成本。其次,在執行車輛運行班次時,每次發車前,駕駛員應該提前做好準備,對公交車輛的狀況進行繞車檢查,并對車上設備進行全面檢查,保證車輛正常行駛。采用先進科學的維護、檢測、診斷技術,抓好車輛的維修維護工作。燃油公共汽車應該加強油、材料的管理,盡量減少油消耗,避免燃油浪費,同時,應該提高司機的節油技能,提高其節能的操作水平。適當時,可制定一系列的節油獎勵措施,積極鼓勵公交司機主動節省油耗。
(二)提高司乘人員的綜合素質,合理處置突發情況
根據公交企業運營特點分析,我們可知,突發情況的發生是不可避免的,這就要求司乘人員不斷提高自身處理突發情況的能力。首先,應該增強司機的安全駕駛意識,盡量避免交通事故的發生,減少公交企業非運營成本的支出。同時,應積極主動關心乘客,比如,在夏天,應該主動關心乘客,適當時,在公交車上準備一些飲用水,避免旅客突發中暑的發生。定期培訓司乘人員,提高其處理突發情況的能力,使其了解不法犯罪分子常見的表現以及不法行為,做到提前辨別,提前預警。加強安全行駛教育,減少車輛保險費、事故損失、保險賠款等成本支出。
(三)提高運營調度管理水平
運用大數據,采用科學的調度管理方法,嚴格把握乘客人流量,科學合理安排班次。在高峰期間,合理增加班次,增開特殊、專屬班次公交,解決運力不足,爭取做到高峰時期,讓每一個人都能搭乘公交。在低峰時期,減少公交班次,避免車輛無人搭乘的風險。針對春節、元宵節等重大節日及突發情況,制定合理的運營預案,提前做好規劃,最大限度地保證大家出行,同時,應該注意運營成本的支出。針對社區和教職工上下班規律的特定人群,開通專線車輛,嘗試開展“靶向服務”。應用先進的科技,提高運營調度管理水平,實現新媒體時代下新的公交運營模式。積極運用“互聯網+”,實現智慧運營,積極推進ERP智能管理系統的建設,實現公交車輛動態管理及客流查詢系統的建設。逐步實現對車輛位置信息、車輛故障信息統計和預警、駕駛行為監控,實現車輛信息數據資源的共享,提高公交企業的管理效率。公交企業應該制定規范的運行流程,規范出車前的準備、運行過程中進出站的時間以及班次結束后的加油充電過程,保證運營調度方便,乘車有序,運行安全、規范、高效。
(四)提高組織機構的管理水平
組織架構一般是指公司內公交企業內部各個部門之間的相互關系,根據瑞士奶酪模型,一個問題的發生,不只是因為一線生產人員的問題,而且是管理出了一定的問題,管理水平提高了,風險才能真正被降低到企業可接受水平,因此,作為公交企業,應該提高組織機構的管理水平,實現運營成本管理與風險控制。公交企業應該嚴格劃分各個部門的職責,實現“橫向到邊,縱向到底”的職責劃分,制定明確的規章制度,優化部門機構的設置,提升企業的管理效能,實現公交企業的精益,精細化管理,敢于創新,減少成本支出。積極創新,優化公交運營的流程,減少不必要的支出。努力構建安全管理、風險系統管理、績效管理、成本控制管理、車輛定期維護與維修等一系列的管理機制,這樣才能夠滿足公交企業創新后的發展需求,提高公交企業的管理水平。科學合理安排預算資金,從嚴控制成本支出,減少或者避免資源的浪費。
四、結論
公交企業運營成本包括公交車輛、司乘人員、運行調度等人員、機器設備與環境管理等多方面,要想實現公交企業運營成本管理與風險控制,首先,應該科學管理車輛,嚴格控制成本支出,提高司乘人員的綜合素質,合理處置突發情況。其次,應該提高運營調度管理水平與組織機構的管理水平。
參考文獻:
[1]溫金輝,趙雪鋼.公交企業運營統計管理系統設計及實現[J].價值工程,2018:43-47.
[2]岳帥,孫婧妍,劉君英.國內公交企業運營成本管理研究[J].合作經濟與科技,2018(3):1101-103.
[3]王正敏.公交企業運營模式創新思考[J].視界,2018(8):101.
[4]許颯,張玉清,杜云柯.城市公交票價調節機制設計研究[J].交通運輸研究,2016(3):23-35.
[5]劉偉.關于公交企業安全生產管理的思考[J].管理研究,2018:33-34.