智能化信息系統在建設工程招投標管理中的應用探討

崔彬 崔濤

【摘要】隨著現代科技的發展，經濟的快速增長，傳統的建筑管理方式已無法順應時代的整體要求，智能化和自動化管理模式逐漸走入人們的視野。智能化信息系統取代了以往的建筑管理方式，并在一定程度上改善了招標管理的整體模式。本文就將分析建筑工程招投標管理中智能化信息系統的應用，以供參考。

【關鍵詞】智能化信息系統? 建筑工程招投標管理? 應用

一、建筑工程招投標管理中應用智能化信息系統的背景分析

（一）提高辦公效率是時代發展的基本需求

現如今，我國科學技術日益完善，互聯網技術在諸多行業的發展中均發揮著十分重要的作用。其也為信息化招投標的應用創造了有利條件。另外，互聯網技術的發展和網絡安全技術和法規的更新，也為企業創造了良好的發展環境。

（二）現行工程招投標方式經濟性較差

當前，紙質招標的不足尤為明顯，業主單位需要消耗較多的資源和資金為投標人解釋工程招標的基本要求。業主單位也需要投入大量的精力和成本制作標書和工程招投標準則。該招標方式在工作效率方面劣勢顯著，而且其需要投入較高的成本，信息傳遞效率較慢，無法充分保障工程信息的質量和安全，招投標信息泄露隱患較為明顯。為此，有必要建立科學完善的信息系統，從而提高社會資源的利用率。

（三）智能化信息系統在工程招投標工作中具有重要的社會意義

電子化招標方式能夠全面滿足市場發展的基本需要。傳統的招投標模式逐漸被新型的智能化招標模式取代，新型招標模式一方面可控制工程的運營成本，另一方面也可改善市場秩序。電子化招投標主要借助智能化信息系統，增強招投標的有效性，減少人工操作中的失誤。且智能化信息系統能夠建立良好的市場秩序，維護穩定的市場環境。

二、智能化信息系統在工程招投標管理中的應用

（一）智能化信息系統在經濟評估中的應用

資金問題是項目承建中必須考量的關鍵要素?？茖W評估項目的經濟成本、工程收益以及可能遇到的風險可有規避低企業可能面臨的多種風險，增大企業的經濟收益。再者，智能化信息系統也可協助企業評估建筑的經濟性能。智能化信息系統可協助企業獲取與待建項目相關的數據信息，并以此為基礎科學分類，促進企業管理者學習先進的理念和經驗，總結管理過程中遇到的問題，同時制定針對性的控制措施，維護企業的經濟效益。

（二）智能化信息系統在技術評估中的應用

技術支持也是工程項目順利開展的重要條件。完善的技術方案還無法充分保證工程的順利實施，只有將工程計劃深度落實，方可有效發揮其作用和價值。而利用智能化信息系統則能夠幫助企業尋找相似工程的數據信息，將其作為工程項目建設施工的技術依據。在數據信息分析處理的過程中，使企業全面了解自身可能遇到的困難，之后采取科學有效的應對措施，有效推動工程建設的平穩開展。

（三）智能化信息系統在風險評估中的應用

成功的項目能夠為企業創造巨大的效益。與此同時，企業也必須面對一定的風險，若想有效防控風險，就應該在項目開始前評估企業所要面對的風險。企業可在信息系統的支持下獲取其他企業失敗的數據信息，明確企業失敗的主要原因，并在項目建設的過程中，規避相似的失敗因素，從而降低企業發展中的風險。很多企業在發展中也可利用信息系統分析企業當前面臨的風險，采取針對性控制措施。

（四）智能化信息系統在招投標文件管理中的應用

完善的招投標文件是工程招投標成功的重要前提，招投標的質量也對工程招投標的成功率產生了十分顯著的影響。招投標文件本身具有法律效力，而且其也是工程項目建設實施的重要綱領性文件，對項目造價控制結果具有十分顯著的影響。招投標文件主要由合同條款、技術規范、圖紙等多個內容構成，相關人員需全面闡述招投標工作中的主要內容，并在日常工作中與多個職能部門通力合作。

三、建設工程招投標管理中應用智能化信息系統的有效措施

（一）完善人力資源配置

建筑工程招投標管理與工程施工質量有著十分密切的聯系。招投標周期較短，但對招投標卻提出了十分嚴格的要求。所以，企業要選擇優秀的系統操作人員，合理利用現有資源，從而不斷提高招投標智能化水平。

（二）高度順應行業發展趨勢

建筑智能化系統日益發展，信息技術也逐漸完善，建筑工程招投標需要跟上市場發展的步伐，增大企業內部培訓的強度，在招投標工作中高度重視環境保護，同時結合國家的規定和要求，適度調整招投標的資金項目，與市場發展的趨勢高度吻合。

（三）合理開展招投標管理工作

現場勘察是招投標工作的重要基礎。針對招投標中并不十分清晰的問題，需充分結合現場實際，立足法律填補文書當中的不足，以此改善投標管理，明確條例的主要內容，使其更好地展現出自身的作用和價值，建立更為完善的智能化系統。工程后期可能出現工程變更，這就要求工作人員制定更為細致和完善的工程招投標文件，合理分析招投標文件中的優勢與不足，全面展現企業的優勢，促進建筑智能化建設。

（四）收集并核對投標資料

智能化信息系統建設的過程中，工作人員應高度重視工程招投標的基本要求。羅列工程招投標過程中需要準備的材料，借助信息傳輸溝通招標方與投標方，深度了解工程信息。且明確工程材料和資料的主要內容，以信息處理模式完成二次歸納和驗證工作，整理并分析招標反饋，第一時間了解招投標中的不足，進而及時采取有效措施加以改進，全面提升招投標工作水平。

（五）及時更新招投標資料

招投標工作中，環保采購清單需結合國家建筑指標予以適度調整和轉變，并且還需及時更新和完善智能化材料，不斷升級智能信息系統。同樣重要的是，高度重視國家政策性的文件信息，尤其要關注跨空間工程招標。

參考文獻：

[1]張國華.智能化信息系統在建設工程招投標管理中的應用[J].門窗，2018（1）：80-80.

作者簡介：崔彬（1985-），男，回族，寧夏，學歷：本科，職稱：初級工程師，研究方向：建筑工程，;崔濤（1990-），男，回族，寧夏，學歷：?？?，職稱：初級工程師，研究方向：建筑工程。